档号结构和档案排列编号

一、文书档案

1、排列编号方法：

按照同一年度，同一保管期限进行排列编制件号；

2、档号：

由全宗号-年度-保管期限-机构号-件号组成；

如：

二、业务档案

1、排列编号方法：

在一级类目下，按照二级类目（项目号），在同一保管期限内进行排列，编制项目号；

2、档号：

按件整理：全宗号—分类号—二级分类—项目号—件号 

如：

三、城建档案

1、排列编号方法：

在一级类目下，按工程项目号设置编号；

2、档号： 

全宗号—分类号—工程项目号—案卷号

如：

四、房产档案

1、排列编号方法：

在一级类目下，按照二级类目，按工程项目号设置编号；

2、档号： 

全宗号—分类号—二级分类号—工程项目号—案卷号

如：

五、审计档案

1、排列编号方法：

在一级类目下，按审计项目设置编号；

2、档号： 

全宗号—分类号—项目号—案卷号—件号

如：

六、会计档案

1、排列编号方法：

在一级类目下，按照二级类目编制目录号和案卷号；

2、档号：

全宗号—目录号（一级类目代字+二级类目代字+年度号）—案卷号；

二级类目为：凭证 1、账簿 2、报表 3、其他 4。

其中根据公司实际运作情况，可将财务档案按“类别—机构—年度”的分类方法，按不同机构进行立卷归档，分别给予目录号，只有一个机构的，可不做机构号区分。如 SH1.1 表示上海公司第一本会计凭证目录号，其中，第一个“1”表示会计凭证，第二个“1”表示年度号。SH2.1 表示上海公司第一本会计账薄目录号，以此类推。

如：

七、设备仪器档案

1、排列编号方法：

在一级类目下，按设备种类或型号设置；

2、档号：

全宗号—分类号（SB）—设备种类（型号）—案卷号

如：

八、声像档案

1、编号排列方法：

按照载体不同设置二级类目；照片档案在同一保管期限内、同一盒内进行排列，编制件号，件号在盒内流水，其它载体类档案按照文件类型（01-录音文件、02-录像文件、03 数据文件、图片文件、04-其它）再设置二级类目，在盘号内对文件进行编号。

1.1 照片档案档号：

全宗号—分类号—保管期限—盒号—件号。

如：

1.2 声像档案档号：

全宗号—分类号—二级分类号—件号。

如：

九、实物档案

1、排列编号方法：

按照实物载体不同设置二级类目，在同一年度内，编制件号；

2、档号：

全宗号— 一级分类号（实物）—保管期限—件号

如：

排版：TT