文/王传宇 张斌
(一) 鉴定准备工作
为使科技档案价值鉴定工作有计划、按步骤、高质量地进行，正式鉴定之前，应该认真做好以下各项准备工作。
1.制定鉴定工作计划
科技档案鉴定工作需要占用一定的人力和较多的时间。
在基层企事业单位进行科技档案鉴定工作，通常都成为档案部门的一项重大行动，它不仅占用科技档案部门的大部分人力和工作时间，而且还要牵涉到各有关的科技业务部门。
为使科技档案鉴定工作既不影响各个科技业务部门的工作，又不影响科技档案的日常管理和利用，在鉴定工作之前，应制定出切实可行的工作计划，并得到主管领导的批准。
鉴定工作计划的内容包括：库藏科技档案状况的统计分析；本次鉴定工作的目的和要求；计划鉴定科技档案的内容范围；鉴定工作同其他有关工作的衔接和协调；计划工作量及需要动用的工作人员与时间；鉴定工作的后勤保障等等。
2.做好鉴定的组织准备和物质准备
成立鉴定工作小组是鉴定工作重要的组织准备。
鉴定小组的成员要按照选配条件，经过认真的酝酿和挑选，在征得本人同意后报请领导批准。
鉴定小组成立以后，首先要学习国家关于科技档案鉴定工作的各项有关规定、上级主管机关制定的保管期限表，以及有关科技档案鉴定工作的经验材料，这是做好科技档案鉴定工作、提高鉴定质量的认知准备与组织保证。
此外，还要做好必要的物质准备，如落实科技档案鉴定工作用房，印制鉴定工作需要的各种表格等等。
3.编制和研究科技档案保管期限表
对于没有科技档案保管期限表的单位，在鉴定工作之前，要根据有关要求和规定，制定本单位的科技档案保管期限表。
已经编制科技档案保管期限表的单位，则要对保管期限表进行认真的研究，以便掌握鉴定标准；对其中不适合的内容，应该按照一定的手续进行修订和补充，务必使科技档案保管期限表科学、适用，以保证鉴定工作的质量。
(二)价值判定工作
科技档案价值的判定采用直接鉴定法，一般以一套科技档案为基础，一个一个案卷地进行。
某些例外的情况，如对一些明显失去保存价值的科技项目的档案可以成套鉴定；对一些案卷中特殊或重要的文件或图纸亦可单份地鉴定。
但是，这些只是辅助的方法和个别的情况。具体判定时一般分两步进行。
1.个人初步鉴定
个人初步鉴定，即鉴定小组成员根据分工，直接审阅科技档案的内容，根据实际情况提出鉴定意见，并将其填写在科技档案鉴定卡片上。
科技档案鉴定卡片是科技档案鉴定的原始记录。
根据鉴定工作需求，应包括的项目有：卡片编号、 案卷名称、科技档案号、项目名称、归档时间、原定保管期限、张数、鉴定人意见、鉴定人签字和签字时间、鉴定小组意见、鉴定小组负责人签字及时间等。
在鉴定卡片的各项栏目中，以鉴定人意见最为重要，它是价值判定的依据和初步结论。
一个完整的鉴定意见，一般应反映：科技档案形成的背景情况；科技档案内容的技术经济水准及其历史与现实使用价值；利用情况的分析与预测；其他与鉴定结论有关的情况；鉴定人对该案卷的保管期限与存毁的具体建议等内容。
2.集体审查
在个人初步鉴定的基础上，召开鉴定小组全体成员会议，听取每个鉴定人的说明，逐张审查鉴定卡片，进行综合平衡，形成集体的鉴定意见，由鉴定小组负责人将意见填入鉴定卡片。
集体审查，一般只就鉴定卡片内容进行分析讨论，如果有不同意见或遇到不明确的问题，才需要调出有关科技档案再次进行直接鉴定。
必要时还可以请总工程师、技术负责人等专家进行评判。
上述方法基本上是定性分析的方法，随着鉴定工作经验的积累和鉴定人员素质的提高，可逐步增大定量分析的成分，将现代化手段引入科技档案鉴定工作，以提高科技档案鉴定工作的质量和效率。
(三)销毁与后处理工作
经过鉴定，对那些确实已失去保存价值的科技档案，可以着手销毁工作。
为保证鉴定工作的严肃性，销毁工作必须严格手续。
1.销毁手续
(1)编制科技档案销毁清册。科技档案销毁清册的内容和填制方法主要包括：
序号：按销毁材料的登记顺序填写。
科技档案号：指销毁材料所在的案卷号， 如成套销毁则为项目号。
科技档案名称：有三种情况，如果是整套材料全部销毁的，应填写该套材料的项目名称；如果是一套材料中销毁部分案卷，则按案卷名称逐个填写；如果是销毁案卷中的部分文件或图纸，就要填写文件或图纸的具体名称。
形成单位：即形成科技档案的具体单位或科室。
数量：按整套或案卷填写时，应填写案卷数；按件或按张销毁时，只填写件数和张数。
鉴定卡片编号：填写有关案卷(项目、文件)相应的鉴定卡片的编号。
备注：用来简要说明有关事项。
科技档案销毁清册应填制封面。
封面上需要反映：清册名称和单位；鉴定负责人姓名和鉴定时间；审批人姓名和审批时间；监销人和销毁人姓名及销毁时间等。
(2)撰写科技档案鉴定报告。科技档案鉴定报告是鉴定工作中形成的正式文件之一。
其内容主要包括：鉴定工作的目的和要求；鉴定科技档案的范围(包括种类、年代、项目、数量)；鉴定小组成员名单及有关情况；鉴定的原则、具体方法与过程；鉴定中调整保管期限和销毁科技档案的数量；鉴定工作取得的经验和存在的问题；其他同本次鉴定有关的问题。
科技档案鉴定报告与销毁清册应一式三份，一份送本单位领导审查批准后，退回科技档案部门存档；另外两份分别报送上级专业主管机关和当地档案行政管理部门备案。
2.科技档案销毁的方式
科技档案的销毁处理由档案部门具体实施。
销毁时应同本单位保密或保卫部门取得联系，请他们指派专人监销。
科技档案的销毁涉及科技档案的“存亡”，必须十分慎重。为此，许多单位对准备销毁的科技档案采用封存观察的“冷”处理办法。观察期一般定为3-5年，同时建立封存档案的利用记录。观察期过后再一次进行甄别，对在观察期间仍然被利用的档案，应提交下一次鉴定时复审，将确实不曾利用的档案予以销毁。
具体销毁方式，应根据科技档案内容的保密程度，采取就地销毁、回收和移交等不同方式。
3.后处理工作
科技档案价值鉴定的后处理即善后工作，因各单位情况而有所不同。
一般应做好以下工作。
(1)注销。将销毁的科技档案从登记簿上划掉，并从有关检索工具中注明或撤销相应的条目或卡片。
(2)变更。凡是鉴定中调整的科技档案保管期限，应对有关管理工具的记注事项做相应的改正。
(3)调整案卷。案卷内文件有部分销毁的，应该对案卷进行调整或重新组合。
(4) 调整排架。对现有科技档案的排架情况进行相应的调整。
(5) 组织鉴定工作卷。将鉴定卡片按其编号排列装订成册，与鉴定工作中形成的其他文件，包括鉴定计划、鉴定报告、销毁清册、保管期限表等一起组成鉴定工作卷，妥善保存。
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