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档案馆工作的一般或日常业务指导属于微观档案业务指导，其指导应当遵循微观档案业务指导的流程。这里介绍的档案馆工作的一般或日常业务指导的方法步骤，是微观档案业务指导流程中的三个主要步骤：
一是准备工作，二是实施指导，三是提出建议。
1、准备工作
(1)熟悉档案馆业务指导的相关内容
①了解被指导档案馆的档案工作情况。
②熟悉档案馆有关的档案工作规范标准。档案馆的档案工作业务面比较宽，管理的档案种类多，数量也多，因此，需要熟悉的相关规范标准也多。
◎档案馆工作规范标准。
如《档案馆工作通则》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》等。
◎文书档案规范标准。
如《归档文件整理规则》《文书档案案卷格式》等。
◎科技档案规范标准。
如《科学技术档案案卷构成的一般要求》等。
◎专业档案规范标准。
如《会计档案案卷格式》《会计档案管理办法》《婚姻登记档案管理办法》等。
◎特殊载体档案规范标准。
如《照片档案管理规范》《电子文件归档与管理规范》《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》等。
◎档案管理规范标准。
如《档号编制规则》《全宗卷规范》《档案著录规则》《革命历史档案著录细则》等。
◎档案保护规范标准。
如《档案馆建筑设计规范》《档案装裱技术规范》《档案虫霉防治一般规则》《磁性载体档案管理与保护规范》等。
◎档案编研规范标准。
如《档案馆指南编制规范》《全宗指南编制规范》等。
◎档案信息化建设规范标准。
如《纸质档案数字化技术规范》《中国档案机读目录格式》《数字档案信息输出到缩微胶片上的规定》《版式电子文件长期保存格式需求》等。
(2)熟悉业务指导相关内容的方法
参见微观档案业务指导流程中的“准备工作”相关内容。
2.实施指导
对一个档案馆全面档案工作的业务指导，一般应按照《档案馆工作通则》的要求，从档案馆工作管理机制、档案业务工作、档案开发利用、档案信息化建设和档案设施设备等五个方面去查看。
如果是只对某项档案工作进行指导，则只查看某项档案工作即可。如对档案安全保护工作的指导，只看其档案安全保护工作的情况即可。下面就对一个档案馆全面工作的业务指导做简要的说明。
(1)工作管理机制
①政策经费保障。
档案馆事业经费是否列入同级一般财政预算；经费数量是否随地方财政收入增长比例逐年递增；档案保护经费是否列入财政预算并达2元/卷/年。
②机构人员。
档案馆是否为同级党委或政府直属机构；档案馆人员配备是否符合《地方各级档案馆人员编制标准》的要求；档案馆业务人员是否全部受过档案专业基本知识培训。
③工作制度：
◎工作规章。是否制定档案馆档案工作管理规定；是否建立档案工作责任制。
◎管理制度。是否制定档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等各项制度。
◎业务规范。是否制定档案馆收集档案范围细则和工作方案；是否制定《接收名册》等。
(2)档案业务工作
①档案收集工作。
是否按《接收名册》接收了所有应接收的档案；是否接收了与本地社会经济发展相适应的专业档案和民生档案；是否接收了各种载体的档案；是否开展了档案征集工作等。
②档案整理工作。
馆藏档案全宗区分是否清楚；档号编制是否规范；资料分类是否科学；馆藏各全宗是否均建有全宗卷等。
③档案鉴定工作。
是否根据档案保管期限开展档案鉴定；是否开展档案开放鉴定；是否对到期仍不宜开放的档案报上一级档案行政管理部门批准等。
④档案保管工作。
是否对馆藏档案定期清查核对，做到账物相符；是否对破损、褪变的档架全部进行了修复与抢救；档案馆库房温湿度控制是否符合国家标准等。
⑤档案统计工作。
是否建立档案工作统计台账，主要内容包括馆藏情况、档案利用情况、档案设施设备情况等。
(3)档案开发利用
是否建立档案检索系统；是否编制有《档案馆指南》《全宗指南》、档案资料专题目录等；是否提供开放档案目录、全宗指南等，为社会利用档案创造便利条件；是否及时有效地提供档案利用服务。
(4)档案信息化建设
①电子档案接收。
是否开展原生电子档案收；是否实施电子档案的在线归档等。
②档案数字化加工。
是否进行档案目录数字化加工；是否开展纸质、音频、视频档案的数字化加工等。
③档案管理平台建设。
是否建立档案目录、全文数据库；是否开展档案网络化服务等。
(5)档案设施设备
①档案库房。
档案馆库面积是否符合《档案馆建设标准》；档案馆建筑安全(包括选址布局、建筑设计、档案防护、防火设计、建筑设备)是否符合《档案馆建筑设计规范》等。
②保护设备。
档案库房是否配置视频监控与门禁系统设备、自动火灾报警和自动消防灭火设备、温湿度自动测量与调控设备、防有害生物设施等。
③技术设备。
是否配置档案整理工作所需要的装订机、打印机、计算机、扫描仪、复印机、照相机等设备。
3.提出建议
同机关档案工作的业务指导相关内容。
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