大事记的编写

- 文/吴雁平 -

大事记就是按照时间顺序简要地记载一定时期内发生的重大事件的一种参考资料。

它可以向利用者提供某一问题的历史梗概，便于人们研究史实的演变及其规律性。

它是总结工作、编写资料、考证历史、撰写志书的重要依据。

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(1)大事记的分类

大事记种类很多，档案室所编的大事记，主要有以下两种：

①单位工作大事记。记载一个单位在一定时期内的重要活动，如《XX单位大事记》等。

②专题大事记。按照一定专题记载一个单位在一定时期内某一方面的重大事件，如《XX单位精神文明建设工作大事记》等。

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(2)大事记的编写方法和编写内容

①编写方法

编写大事记，要求用材真实、准确、简明扼要。

通常一条一事，每条对大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系，用简练的文字表达出来。形式多为条列的文字叙述，也可采用表格形式。

编写方法有三种：

第一种是将大事按时间顺序(年、月、日)排列，先排列有确切日期的大事，后排列接近准确日期的大事，日不清的附于月末，月不清的附于年末，年不清的一般不记。

第二种是先分若干时期，每一时期内的大事，综合归纳几个问题。

第三种是先分几个大问题，在大问题下再分时期，然后再按时间顺序叙述大事。

②大事记的内容

大事记的内容主要由大事时间和大事记述两部分组成。

还可以根据大事记的编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、材料出处、注释等。

大事时间，一般要求记载准确日期，并按照大事发生的时间顺序先后排列，以便反映事件发生、发展的过程。力求对每件大事都写明某年、某月、某日，有的还须写明确切的时、分、秒。

如遇档案中没有注明时间或时间反映不准确的事件，应尽力进行考证，写明确切时间，也可注明接近时间或时限。

一时搞不清的留待以后查考补充。

大事记述是大事记的主要组成部分，要求选择反映事物本质的事件，并照顾事件之间的联系，形成一个有机体系，通过许多重大历史事件的记述，展示历史发展的概貌和规律。因此，在大事记中，应选用确属重大事件的材料，避免事无巨细地罗列材料；也防止片段摘取和割裂材料，不能真实全面反映历史事件的真实面貌。

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(3)大事的选择

所谓大事小事是相对而言的，受一定时间和空间的制约，就一个单位来说，凡是涉及全面性的事件、重要的活动、典型的事件、对工作和历史发展有重要影响的事件等都应列为大事；局部性的、具有一般意义的事件和活动都可作为小事。

在具体选择和确定大事时，要把握一定的时空范围、事件的特点以及相互关系。

这主要表现在：

一方面，要立足于本地、本系统、本单位，突出本身活动。只有与本单位密切相关的才记，否则不予记载。记载的目的在于衬托和说明本单位大事的背景、由来及后果。

另一方面，要根据本单位的性质、任务和主要职能活动选择大事。一般情况下,反映单位主要职能活动的事件、一定时期的中心工作和重要事件等才能列入大事范围。