打开APP
未登录
开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服
开通VIP
首页
好书
留言交流
下载APP
联系客服
数字化档案信息安全措施研究
济宁大狮子
>《档案管理》
2022.03.26
关注
//
为了进一步提高档案信息管理工作的安全水平,需
要站在技术的角度分析管理程序,开展科学有效的管理
措施,站在法律层面上保障档案信息工作的安全。
通过
对档案信息工作进行全面优化和调整,希望可以进一步
提高档案信息工作的安全水平。
一、数字化档案信息管理存在的问题
1.缺少规范的数字化技术依据
档案数字化管理工作比较复杂,涉及到的领域知识
比较多,通过应用现代化的管理理论,可以进一步推动
档案工作稳定可持续的发展。
档案信息化工作在整体
开展的过程中,需要购买数字化设备、现代化自动管理
系统,除此之外,还需要建立与之相匹配的档案管理体
系。
档案信息化管理工作每一个环节都需要进行精准
的监管,否则将会影响到整个运行系统的档案数字化建
设。
档案数字化管理工作在开展时,需要了解管理部门
的实际工作情况,以便于可以对档案整个工序进行有效
的了解。
2.数字化质量不高
为了进一步对档案信息工作进行有效管理,需要应
用数字化设备,除此之外,还需要注重对数字化设备进
行整体优化升级。
工作人员在开展相应工作时,如果
只注重档案管理的数量,就会忽略档案管理工作中的质
量问题,这对于档案数字化建设具有一定的影响。
现阶
段,档案管理工作进行数字化建设的过程中,许多部门
并不缺乏硬件和软件方面的设施,但是工作人员的专业
水平却得不到有效的提升,这在一定程度上影响了档案
管理工作数字化建设的进展。
3.数字化档案漏洞问题
数字化档案管理工作在开展时,通过引进先进的计
算机技术和互联网技术,可以对传统的档案管理模式进
行优化和调整,这些技术在现实生活中仍然处于不断的
更新和优化的状态,以至于之前的系统会存在一定的漏
洞。
档案管理工作在进行数字化建设时,需要及时引进
新一代的工作系统和模式,以便于可以弥补之前系统当
中所存在的漏洞。
数字化档案管理工作系统如果存在漏
洞,很容易受到网络黑客的攻击,这将不利于档案信息
资源的安全性。
二、数字化建设对档案工作人员观念和素质的影响
1.对档案工作人员观念的影响
现在科学技术在快速向前发展,工作人员的管理模
式需要进行优化和调整,在技术革命快速发展的背景之
下,档案工作人员的观念需要进行及时地更新。
档案馆
并不是一个实体机构,档案信息的存在也不是一个虚拟
的数据,我国在长期实践的过程中,形成了较为完整的
档案管理体系,但是随着社会的快速发展,传统的工作
模式已经不能满足现代档案信息工作的需求。
在传统档
案管理工作当中,最重要的原则之一就是集中原则,这
对于保证档案信息管理工作的安全性具有重要的意义。
档案信息的集中性不容挑战,这也对档案管理工作者提
出了更高的要求,传统的人工管理模式已经不能满足现
代社会的发展需求,现代化档案资源管理工作应该向动
态化、智能化、全面化的方向发展。
2.对档案工作人员素质的影响
档案管理工作数字化发展,意味着需要积极引进计
算机技术和多媒体技术,综合考虑各方面先进的信息技
术之后,再开展档案信息管理工作,有效保障档案信
息工作的安全性和稳定性。
档案信息资源在形成的过程
中会经过许多工序,比如说信息的收集、信息汇总、存
储、检索、信息传递、后期保护定期销毁,每一道工序
都需要融入数字化技术,从而才能推动档案信息化管理
的发展。档案工作人员所承担的责任和担当的社会角色
发生了变化,工作人员不在是档案的保管者,他们成为
了档案资源的管理者,在开展工作时会涉及到资源的分
析和信息的汇总,在原有的职责之上,为他们增添了许多工作内容,这也要
求他们需要不断提升自身的专业素养。
三、数字化档案工作安全建设的相关保障
1.技术性保障
数字化档案管理工作在开展时,通过解决其中存在
的技术性问题,可以大幅度提高数字化档案管理工作的
效率和质量,除此之外,可以采用加密、防火墙、生物
识别等等较为先进的技术,可以有效提高工作的整体安
全性。
我国的信息技术在国际上和发达国家还存在着一
定的差距,现阶段,国内并不能生产自主知识产权的CPU
芯片,如果想应用该芯片,只能通过国外进口的渠道获
取,或者是获取代加工的工作权限,技术上的发展限制
也为档案信息管理工作带来了一定的影响。
我国在许多
核心技术方面仍然受制于外国,在未来信息技术研发工
作的过程中,我国需要提升自身的技术综合水平,研发
出可以替代国外产品的优秀产品。档案管理工作具有一
定的特殊性和保密性,针对自主知识产权的技术要求比
较高,只有通过解决技术上存在的问题,才能从根本上
解决档案数字化管理工作的安全问题。
2.管理保障
数字信息安全的整体保障需要有先进的科学技术作
为支持,除此之外,还需要对档案信息管理制度进行优
化和升级。
通过完善信息档案管理工作的相关措施,以
便于可以对工作人员的行为进行规范,设定清晰的工作
标准,明确档案信息化管理工作的具体操作内容,有效
提高档案信息工作的安全性、完整性、科学性。
四、保障数字化档案信息安全的相关措施
1.加强宏观管理
档案数字化管理工作对于专业的要求比较高,是一
项综合性较强的管理工作。
为了确保档案数据化管理工
作可以得到稳定可持续地开展,需要加强对每一个环节
的领导管理,规范系统当中的工作流程,树立正确的工
作思想,以便于可以对档案管理工作的组织结构进行优
化和调整。
建立专门负责信息数字化建设的组织部门,
指派专业的工作人员对工序进行协调,确保档案工作在
开展时,可以向数字化、全面化、信息化、网络化、智
能化的方向发展。
2.完善管理制度
为了进一步保障档案信息工作的安全性,需要贯彻
落实管理制度,从根源上为档案数字化建设明确方向。
数字信息的安全需要依靠全面的制度进行有力的保障,
通过引进先进的数字技术,可以充分发挥档案信息资源
的作用。
除此之外,需要对工作人员进行严格的管理,
制定严密的管理措施规范工作人员的行为,有效保障档
案信息资源的安全。
结合系统的运行情况制定安全管理
制度,如人员安全审查、岗位内容考核、安全知识培训
等等相关内容。
优化文档管理制度的具体内容,结合数
字信息技术对档案管理工作进行加密,根据信息的保密
程度进行安全划分。
针对资源管理当中比较敏感的信息
或者是涉及到机密的信息,需要应用加密以及脱机保存
的方式,确保信息可以处于相对安全的环境下,避免外
来因素以及人为因素对档案信息进行破坏和篡改。
严格
控制档案室人员的出入,工作人员的每一次进入和离开
都需要进行精准的技术。
除此之外,还需要建立自然灾
害防护措施,考虑到电磁波和磁场相应的问题。
从科学
技术入手,保证档案信息资源的安全性,有效提高子文
件的可靠性,建立健全的管理机制,保障档案信息的整
体完整性。
贯彻落实法律法规,保障档案信息数字化现
实的安全性,结合系统的实际情况建立与工作实际相符
的管理制度。
档案管理工作应该根据实际运行情况和法
律法规的贯彻状态进行适当的调整,管理制度的内容要
广泛全面,其中要包括人员安全审查、岗位考核、安全
知识培训、评价体系。
通过对内容进行优化和调整,从
根源上保障员工的权利,有效提高档案数字化建设的工
作效率和水平。
建立档案管理制度,针对于数字信息进
行保密等级分类,注重对信息进行分类和汇总,对于信
息中涉及到敏感或者是绝密的内容,需要展开全面的安
全保护措施,防止在档案信息存储的过程中出现人为窃
听、信息盗用、资源篡改的问题。
为了有效保障档案信
息数字化建设的安全性,管理人员需要重视系统运行的
具体情况,控制机房工作人员的出入,预先制定自然灾
害保护措施,保障档案信息的存储环境处于相对的安全
状态。
3.安全性的法律保障
加大力度对档案资源信息管理进行制度建设,提高
工作人员执法的权利,从根本上保障数字化建设的安全
性。
档案信息资源在进行数字化建设时,工作人员需要
对技术进行充分管理,贯彻落实相关法律政策,通过应
用法律政策强硬的对工作行为进行监管。
在有关法律条
文中,对网络安全问题有明确的规定,可以帮助工作人
员打击数字化犯罪行为。
通过建立健全的法律体系,可
以使得档案信息管理工作有法可依,档案信息化工作在
开展时需要做到执法必严,针对不法行为要进行严厉地
打击。
加大力度对档案管理信息化工作进行法制宣传,
现阶段我国档案法制水平还比较低,人们对于档案的保
护意识比较薄弱,需要通过多种形式对法制宣传教育进
行提升,将法律制度保护意识融入到档案数字化建设。
档案信息管理工作向数字化方向发展的过程中,许多安
全问题逐渐冒出水面,为了解决信息管理的安全问题,
需要注重信息技术方面的研发,从技术层面解决档案信
息管理工作的安全问题。站在管理的角度对工作人员的
行为进行约束,健全相关的法律法规,保障法律的严肃
性。
本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请
点击举报
。
打开APP,阅读全文并永久保存
查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】
打开小程序,算一算2024你的财运
运用大数据思维加速推进水利档案信息化建设的思考
全文阅读
【业务交流】固本强基 档案信息化建设再上新台阶
数字化时代,档案编研工作遇到哪些挑战?
为扎实做好干部人事档案管理
【瑞·发展】数字化,档案管理的又一扇门
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
留言交流
回顶部
联系我们
分享
收藏
点击这里,查看已保存的文章
导长图
关注
一键复制
下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!
联系客服
微信登录中...
请勿关闭此页面
先别划走!
送你5元优惠券,购买VIP限时立减!
5
元
优惠券
优惠券还有
10:00
过期
马上使用
×