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各类档案最适宜的温湿度
文 / 海口市档案馆
1.纸质档案库的温湿度要求
用房名称
温度(℃)
相对湿度(%)
纸质档案库
14~24
45~60
2.特殊档案库的温湿度要求
用房名称
温度(℃)
相对湿度(%)
特藏库房
14~20
45~55
音像磁带库
14~24
40~60
胶片库拷贝片
14~24
40~60
胶片库母片
13~15
35~45
3.照片档案贮存环境中的温湿度要求
类 型
中期贮存
长期贮存
最高温度/℃
相对湿度/%
最高温度/℃
相对湿度/%
黑白底片
25
20~50
21
15
10
20~30
20~40
20~50
彩色底片
25
20~50
2
-3
-10
20~30
20~40
20~50
黑白照片
25
20~50
18
30~50
彩色照片
25
20~50
2
30~40
注1:中期贮存是指胶片、照片在表中规定的温、湿度条件下至少能保存10年。长期贮存是指胶片、照片在表中规定的温、湿度条件下至少能保存100年。
注2:推荐值内较低的温度、湿度环境,更能延长胶片、照片的寿命。
4.档案缩微品贮存环境温湿度要求
感光层
中期(10年以上)保存
永久保存
最高温度
相对湿度
最高温度
相对湿度
银-明胶
干 银
微 泡
重 氮
25
20~50
21
15
10
20~30
20~40
20~50
彩 色
25
20~50
2
-3
-10
20~30
20~40
20~50
5.磁性载体档案库房温湿度要求
用房名称
温度(℃)
相对湿度(%)
磁性载体档案库
14~24
40~60
6.光盘档案库房温湿度要求
温度
温度梯度
相对湿度
湿度梯度
大气压力
保存环境
4~20℃
15℃/小时
20%~50%
10%/小时
75~106 kPa
工作环境
15~35℃
10℃/小时
45%~70%
10%/小时
75~106 kPa
检测环境
23±2℃
45%~50%
96 ± 10 kPa
7.各类技术用房温湿度要求
用房名称
温 度(℃)
相对湿度(%)
裱糊室
18~28
50~70
保护技术试验室
18~28
40~60
复印室
18~28
50~65
音像档案阅览室
20~25
50~60
阅览室
18~28
磁带库
14~24
40~60
展览厅
14~28
45~60
工作间(拍照、拷贝、校对、阅读)
18~28
40~60
8.对外服务用房温湿度要求
房间类型
温 度/℃
相对湿度/%
服务大厅
18~27
30~65
接待室、查阅登记室
18~27
30~65
目录室、报告厅
18~27
30~65
音像档案阅览室
20~25
50~60
现行文件保管室
14~28
30~65
9.档案业务和技术用房温湿度要求
房间类型
温度/℃
相对湿度/%
接收档案用房
接收室、除尘室、消毒室
18~27
40~65
整理编目用房
整理室、编目室、修史编志室、展览加工制作室、出版发行室
18~27
40~60
保护技术用房
去酸室
16~27
—
理化试验室、档案有害生物防治室
18~27
40~60
档案保护静电复印室
18~27
50~65
裱糊修复室、装订室
18~27
50~70
仿真复制室、音像档案处理室
18~27
40~60
翻拍洗印用房
翻拍室、冲洗室、印像放大室、水洗烘干室、翻版胶印室
18~27
40~60
缩微技术用房
资料编排室、校对编目室
18~27
40~60
缩微摄影室
18~27
40~60
冲洗处理室、配药和化验室、质量检测室、放大还原室
18~27
40~60
拷贝复印室
18~27
50~65
数字化用房
档案前期处理室、纸质档案扫描室、数字化质量检测室、档案中转室
18~27
40~60
10.办公室用房温湿度要求
房间类型
温 度/℃
相对湿度/%
办公室
18~27
30~65
会议室
18~27
30~65
注意
中华人民共和国主席令(第四十七号)《中华人民共和国档案法》
第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制,加强档案安全风险管理,提高档案安全应急处置能力。
第四十八条 单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:
(八)明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的;
(九)发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的;
(十)档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的。
故为了改善档案库房的空气质量需要配置恒温恒湿净化设备,来满足档案防干、防潮、防尘、防霉、防虫、防污染的要求。通过设备实时监测库房内湿度及空气质量状态,并进行自动调节,实现库房内空气质量的智能管理。
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