档案职称考试模拟题分享

一、单选题：

1、下面的分类方案中在实际工作用处最多的是：（B）

A、年度----保管期限----机构（问题）

B、年度 ----机构（问题）----保管期限

C、保管期限—机构（问题）—年度

D、以上都是

2、在电子文件管理生命周期中，一般认为文件形成单位档案室对应的系统形态是:( B  )

1. A.  OA 

2. B.  ERMS 

3. C.  TDR 

4. D.  数字档案馆

3、在电子文件主要类型中，使用数字设备或相关软件采集或制作的画面的类型是:( C )

1. A.  数据

2. B.  图形

3. C.  图像

4. D.  多媒体

4、电子文件三态理论中，不属于三态的是：( C )

1. A.  模拟态

2. B.  数字态

3. C.  文件态

4. D.  数据态

5、档案信息化发展五阶段中，第一阶段是：( A )

1. A.  目录数据库阶段

2. B.  档案数字化阶段

3. C.  电子档案管理阶段

4. D.  智慧档案馆阶段

6、国家档案馆保管的（A.经济类）档案可以随时向社会开放。                      

A.经济类 B.外交类 C.公安类 D.军事类

7、对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（A.没收违法所得）。

A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 D.责令返还

8、对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任 人，应当承担下列哪种法律责任？（C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任）

A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任 D.通报批评

9、档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（B.警告）。

A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留 D.以上都不对

10、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（C.30 年）年可以向社会开放。

A.10 年 B.20 年 C.30 年 D.50 年

11、属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（D.10）年向有关 的国家档案馆移交。

A.30 B.25 C.15 D.10

12、根据国家档案局第 8 号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管 期限定为（A.永久 定期）两种。

A.永久 定期 B.永久 长期 C.永久 短期 D.永久 30 年

13、重大建设项目在竣工验收前必须进行档案专项验收，验收组织工作主要依据的法规是下面的哪项？（B）

1. A.《中华人民共和国档案法》

2. B.《重大建设项目档案验收办法》

3. C.《科学技术档案案卷构成一般要求》

4. D.《建设项目档案管理规范》

14、《建设项目档案管理规范》的实施日期是？（A）

1. A.  2018年10月1日

   B.  2019年1月1日

2. C.  2019年10月1日

3. D.  2020年1月1日

15、下面哪一类文件不是在项目准备阶段形成的？（B）

1. A.  立项文件

2. B.  监理文件.

3. C.  征地、拆迁、移民文件

4. D.  招标投标、合同协议文件

16、（   ）是建设项目档案的灵魂，是建设项目档案工作最根本的原则。（D）

1. A.  规范性

2. B.  齐全性

3. C.  安全性

4. D.  成套性

17、项目档案整理过程中，如果在（   ）时出现了错误，就会导致项目档案的系统性出现问题。（A）

1. A.  分类

2. B.  鉴定

3. C.  组卷

4. D.  编号

18、在对项目文件进行组卷排序时，我们一般把（  ）放在最前面。（C）

1. A.  时间最早的文件

2. B.  正文

3. C.  最重要的文件

4. D.  领导批示

19、下面哪一项不是档案管理中“九防”要求？（D）

1. A.  防火

2. B.  防盗

3. C.  防潮

4. D.  防灾

20、下面不需要归档的文件是？（B）

1. A.  招标文件

2. B.  放假通知

3. C.  验收文件

4. D.  设备文件

21、项目文件必须经过鉴定、整理和（  ）才能转换成项目档案。（B）

1. A.  装订

2. B.  归档

3. C.  编目

4. D.  移交

22、下面哪一个不是保管期限规定的年限？（D）

1. A.  永久

2. B.  30年

3. C.  10年

4. D.  5年

23、《科学技术档案案卷构成的一般要求》是( B  )

A档案行业标准 B国家标准 C法规文件 D地方标准。

24、科技文件材料的归档应以(  C  )

A图纸为主 B复印件为主 C原件为主 D电子文件为主

25、科技案卷编制页号建议使用（   C ）

A签字笔 B钢笔  C铅笔  D打号机。

26、科技档案案卷是以（B）组合而成的档案保管单位。

A不少于10件 B若干件 C单件D最多5件。

27、按照档案的不同产生和使用领域，我国档案界将档案分为（ C ）、科技档案与专门档案三大类。

A.现行档案  B.历史档案  C.文书档案  D.中华人民共和国成立后的档案

28. 档案的属性是指档案在社会中所表现出来的固有特征、特点。档案的本质属性是（D　）。

A.信息性    B.知识性     C.凭证性    D.原始记录性

29. （ A ）是档案管理工作的第一个环节，其质量直接决定和影响着其他环节的质量。

A.收集工作   B.整理工作   C.鉴定工作     D.保管工作

30.有关处理完毕的文件归档时间的要求，下面说法正确的是（A　）。

A.一般应在第二年上半年向档案室移交

B.部门使用完毕应立即向档案室移交

C.文件是部门自己产生、使用，不用移交

D.有关部门的档案人员可以根据自身整理情况决定其移交时间

31.（C  ）就是按照一定的原则和方法，对零散和需要进一步条理化的档案进行分类、组合、排列、编目，使档案系统化的工作。

A.档案收集     B.档案保管      C.档案整理     D.档案登记

36.档案是第一手的资料，它对各方面都具有参考作用，这种可靠的广泛的参考作用，构成了档案的又一基本价值——（A ）。

A.情报价值      B.凭证价值     C.第一价值     D.第二价值

37. 《中华人民共和国档案法》规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（B　）年向社会开放。”

A.五十年        B.三十年          C.二十年        D.四十年

38. 档案工作的中心任务和根本目的是（B  ）。

A.档案整理工作    B.档案利用服务工作   C.档案保管工作   D.档案统计工作

39. 档案馆、室根据机关、团体、企业、事业单位或者公民个人的询问和申请，为证实某种事实在本馆、室保存的档案内有无记载或如何记载而摘抄的书面证明材料称（A　）。

A.档案证明         B.档案阅览       C.档案外借      D.档案咨询

40.（D  ），本质上是人们在认识档案客观属性的基础上，对档案满足未来社会利用需要的预见、预测和评价。

A.档案编研工作  B.档案整理工作  C.档案检索工作  D.档案鉴定工作

41、行政机关公文处理管理机构是（A）

A办公室  B 研究室  C 打字室   D纪检监察室

42、在行政管理中形成具有法定效力和规范体式文书，是指（  C）

A 文件  B 法定公文  C 行政公文   D 事务公文

44. 为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间一般应采取的行文方式是（ A）。 A.逐级行文           B.多级行文 C.越级行文    D.直接行文

45. 下列不属于行政公文文种的是（  D   ）。

A．公告、通告    B．请示、报告 C．批复、会议纪要  D．决议、条例

46. 公文复印件能否当作正式公文使用（D）

A. 不能作为正式公文使用

B. 复印公文自始无效

C. 能作为正式公文使用

D. 加盖复印机关证明章后能作为正式公文使用。

二、多选题：

1、下列用于永久档案装订的方式是：

A.“三孔一线”线装（粗线、细线），页数少的可以直角装订。（ABCD）

B.不锈钢订书钉

C.浆糊

D.直角线装

2、档号的结构是全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号，其中保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以什么代码形式：（ABC）

A.“Y”

B.“D30”

C.“D10”

D.“DA30”

5、“DA10”

3、以下属于电子文件管理阶段关注的主要内容的是：(ABCD)

1. A.  电子文件法律地位问题

2. B.  电子文件四性管理问题

3. C.  电子文件管理系统建设问题

4. D.  电子文件长期保存问题

4、狭义的信息安全是指对信息数据的（ ABCD）的保护。

1. A.  机密性

2. B.  完整性

3. C.  可用性

4. D.  可控性

5、科技档案主要包括？（ABCD）

1. A.  项目档案

2. B.  设备档案

3. C.  科研档案

4. D.  产品档案

6、项目文件是指在工程建全过程中形成的（  ）等形式的文件材料。（ABCD）

1. A.  文字

2. B.  图表

3. C.  音像

4. D.  实物

7、项目档案是指经过（   ）的项目文件。（ABD）

1. A.  鉴定

2. B.  整理

3. C.  装盒

4. D.  归档

8、项目档案真实记录了项目建设的全过程，它既是鉴定建设项目质量的重要依据，也是项目进行（   ），进行（   ），进行（   ）的重要依据。（ABD）

1. A.  管理

2. B.  维护

3. C.  宣传

4. D.  改扩建

9、在建设项目档案整理过程中，可能会用到以下哪些标准？（ABCD）

A.《技术用图复制图的折叠方法》

B.《照片档案管理规范》 

C.《电子文件归档与管理规范》

D.《数码照片归档与管理规范》

10、一套合格的建设项目档案应该？（ABCD）

1. A.  完整

2. B.  准确

3. C.  系统

4. D.  规范和安全

11、项目建设过程可简单得划分为三个阶段，分别是？（ABD）

1. A.  准备阶段

2. B.  实施阶段

3. C.  最后阶段

4. D.  竣工验收阶段

12、下面哪些选项属于项目实施阶段形成的文件？（ABD）

1. A.  建筑施工文件

2. B.  设备及管线安装施工文件

3. C.  竣工验收文件

4. D.  设备文件

13、项目档案的规范性指得是哪两个方面要规范？（AD）

1. A.  文件形成要规范

2. B.  书写要规范

3. C.  装订要规范

4. D.  整理要规范。  

14、下面属于项目档案整理内容的是？(ABCD)

1. A.  分类

2. B.  组卷

3. C.  编号

4. D.  装订

15、科技档案的保管期限分为（ABC）

A永久（√） B长期（√） C短期（√） D 10年（X）

16、企业一般会形成以下科技档案种类（ABD   ）

A仪器设备档案（√） B建设项目档案（√）C科技荣誉实物（X）D 科研档案（√）。

17、科技档案档号的编制原则：(ABD   )

A唯一性（√）B合理性（√）C多层性（X）D扩充性（√）

18、科技档案案卷可以( ACD  )装订

A 整卷装订（√）B按单元装订（X）C按件装订（√）D按图纸装订（√）。

21.档号即档案实体管理的编号。按照我国的有关规定，档号通常包括（ ACDE  ）。

A.全宗号                 B.序号               C.案卷目录号

D.案卷号                 E.页号或件号

22. 档案检索工具都具备的基本功能有以下两种（ CD　 ）。

A.收集　　B.整理　　C.存储　　D.查找　　E.保管

23. 档案保管期限表的类型主要有（ ABCDE　）。

A.通用档案保管期限表            B.专门档案保管期限表

C.同系统机关档案保管期限表      D.同类型机关档案保管期限表

E.机关档案保管期限表

24. 归档制度的内容主要包括（ BCD　）。

A.归档条件　　         B.归档范围              C.归档时间　       

D.归档案卷质量要求     E.归档单位

26、档案法制基本要求（ABCD）

A. 科学立法  B.严格执法 C.公正司法 D.全民守法

27、档案法修订草案中主要增加的章节（ABC ）

A.档案的权属与处置  B.档案信息化与电子档案管理 C.档案工作的监督和管理 D.档案的形成与管理