要是说到excel技巧,那真是多到数不胜数啊,还有许多人在工作中还会花费大量的时间去学习,甚至花钱学习,下面小编就整理了几个技巧免费教给大家。
技巧一、删除空白行
如果在表格内容中插进了许多隔开的的空行,而我们要想将它删除的话,只能一行一行的进行删除吗?当然还有更简单的方法。
首先选中首列,然后按键盘快捷键“ctrl+G”,会弹出一个窗口,选择“空值”,点击确定。
这样就结束了?NO,还需要右键点击,删除空行,这才完成了空白行的删除。
技巧二、隔行插入空行
各行插入空行,这是一个很早的问题,但也是工作中比较常用的,下面小编自己录制了一个动态图,方便大家看清楚,其中弹出的窗口是按“ctrl+G”,熟悉的小伙伴不用说也一眼能够看出来了。
技巧三、文件加密。
很多时候,我们辛苦制作的excel表格,并不想让别人看到,或者是怕丢失,这个时候我们就需要将它进行加密了,该怎么办呢?其实excel表格上自带了加密功能哦~仔细的小伙伴应该早就发现了。
技巧四、批量隐藏和显示批注
表格中,我们会经常给一些内容插入批注,而这些插入后的批注就会隐藏起来,在单元格的右上角则会出现一个红色的小三角,那么我们能不能批量将这些批注显示出来呢?当然是可以的了,看完下面这张小编专门为大家录制的图片,就明白了。
小编以上说的这四个技巧可以说是excel中比较基础的,如果想学习更难的技巧,可以关注小编,只要大家喜欢,小编会持续更新更多的技巧帮助到大家。
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