行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。一般可分为相互隶属关系、平行关系、不相隶属关系。
(一)行文总规则
行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性;行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
(二)向上级机关行文的规则
六项规则的内容。
(三)向下级机关行文的规则
五项规则的内容。
(四)其他行文的规则
联合行文的规则;党委、政府的部门依据职权可以相互行文;部门内设机构除办公厅(室)外不得对外行文。
公文拟制包括公文起草、公文审核、公文签发等程序。
(一)公文起草
公文起草的要求。
(二)公文审核
公文审核的主体、重点;校核把关退文制度。
(三)公文签发
签发人的确定;签发的要求。
公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档,公文传递传输也是公文办理的重要环节。
做好公文办理工作,一定要牢固树立程序、时效、跟踪、回复、主动服务、严谨细致、记录备忘、原则性与灵活性相结合的理念。
(一)收文办理
收文办理的主要程序;签收、登记、初审、承办、传阅(运转、送 批、送阅)、催办、答复等环节的概念与内容要求。
(二)发文办理
发文办理的主要程序;复核、登记、印制、核发等环节的概念与内容要求。
公文管理是指以安全保密和充分发挥公文效用为目标,在公文形成、传递、运转、存储、利用、整理归档、清退销毁等环节中所进行的规划、组织、控制、监督、保管、整理、统计、提供服务的职能活动。
(一)公文密级管理
公文的定密;密级的变更与解除;密级文件的管理要求。
(二)公文印发传达管理
公文发给组织,不发给个人;确定公文知悉范围的两个基本原则;公开发布的相关要求。
(三)翻印复制汇编管理
翻印复制汇编公文的规定要求。
(四)公文撤销和废止管理
公文撤销和废止的规定要求。
(五)公文清退销毁管理
公文清退的概念与要求;公文销毁的范围与要求。
(六)公文移交管理
公文移交的范围与要求。
(七)发文立户管理
发文立户的申请与审查;发文立户的原则。
转载于:浙江省档案初中级专业技术职务任职资格考试大纲
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