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矩阵模式下组建跨部门研发团队五项关键
IPD产品及研发管理

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科技企业老总、产品负责人、研发主管好评如潮!

科技型企业的研发项目管理不同于工程施工项目管理,工程项目一般是专项项目团队,项目经理直接管理与控制项目人力资源,就此方面而言,项目的人力资源管理更容易一些。


而科技型企业研发项目,就人力资源管理而言,由于人力资源在职能部门中,由职能部门经理掌控,不管是从组建团队,还是团队过程管理以及项目的绩效管理,相对于工程项目而言都具有复杂性、独特性。


在人力资源由职能部门经理掌控情况下,研发项目经理要管理跨部门的资源完成项目目标,那么作为光杆司令的项目经理如何组建团队、管理团队,以及要有哪些关键注意事项呢?


本文针对在科技型企业中实施跨部门团队方式进行相关经验介绍。汉捷研发管理咨询顾问郭富才先生认为,应把握以下五项关键。


关键点一、对项目经理素质要求


在中大型企业中,由于研发项目管理具有复杂性,特别是新产品研发项目,为了达到市场成功的目标,跨部门之多,达到了企业各类项目之最,可以想象管理团队难度之大。


项目经理定位就象一个公司的总经理一样,管理跨部门的团队,对产品项目的市场成功负责。


因此项目经理是专职的,不是由部门经理或者系统工程师兼职;项目经理最好经过资格认证,最好经过PMP(PMI推行的体系)或者IPMP(IPMA推行的体系)认证;项目经理是管理人员要有管理思维,而不是技术人员思维。


设计主管由于擅长技术开发实施,一些企业往往要设计主管做项目经理,要对产品的市场成功负责。但设计主管由于是技术出身,其性格内向和追求完美的特点,其实是无法胜任产品研发的项目经理。


在华为公司、步步高VIVO公司等企业,都专门设置项目管理部门,配置有专职的项目经理,一个人可以身兼多个项目管理工作。


关键点二、深度理解矩阵式管理,职能部门经理做好资源支持


由于项目经理是光杆司令,他/她接到公司总经理签发的项目任务书后,要从各个职能部门组建项目团队。


矩阵式管理是一种网格形式的结构,如下图一所示。纵向是专业职能建设线,由职能体系经理负责,模向是业务管理线,如项目管理就是一项重要的业务管理。



职能部门是资源部门,它要向项目经理提供合格的资源,如结构研发代表、供应代表、服务代表等,这些代表最好要经过公司任职资格认证,就像华为公司一样,防止滥竽充数。


职能部门经理向项目团队派出资源后,要支持派出的代表完成对项目经理的承诺,如果因为代表工作质量的原因导致项目失败或者出问题,职能经理要承担连带责任。


跨部门的联合团队,正如战争的联合战斗队,各军种联合,陆、海、空、战略支援部队、火箭军形成联合部队,在战区司令员的统一领导下向敌军开战。战区主战、军种主练、军委统管。战区团队就是业务管理团队,军种就是专业职能部门,军委就是组织的最高决策机构。


关键点三、研发团队内部要分工明确、各司其责


既然研发团队是联合团队,就要在团队内部做好分工。如图二所示,某公司新产品研发团队组织结构图。



注:


IPMT:组合管理团队,公司最高决策机构

PDT:产品研发团队

LPDT:产品研发团队领导,即产品研发项目经理

PQA:产品质量保证人员

SE:系统工程师

POP:项目管理操作员。


在研发团队中,有3个关键角色的定位:


LPDT是团队的领导,即项目经理,在团队中是管理专家的定位,他/她从公司领导那里接受新产品研发任务,并负责制订新产品研发业务书向公司领导汇报。他/她负责管理跨部门的团队成员,对新产品研发的市场成功负责。


SE是团队的技术负责人,定位为研发团队的技术专家,他/她负责协调研发团队中的技术人员,对产品的技术实现方案负责,对产品的DFX(可生产、可测试、可服务、可靠性、环境适应性、经济性等)负责。


PQA是团队的质量专家,他/她是公司领导派驻到团队的第三方,直接向公司领导汇报团队的质量水平,项目经理无权对其进行绩效考核。


另外,除了以上三大重要角色,各体系代表是代表其专业领域,到项目中领受任务并承诺完成任务,代表是项目经理和职能经理的中间桥梁。


关键点4、深刻理解矩阵模式下纵、横向绩效管理


矩阵模式不同于职能管理模式,矩阵模式是纵向职能建设和横向业务管理同时并存,纵向职能经理具有绩效管理权利是我们熟悉的,但横向的业务经理也是具有绩效管理权利。


在矩阵式管理模式下,纵向职能经理负责能力建设,因此主要考核其能力建设成就,以及对公司研发项目的支持作用,如培养合格代表的数量、协助代表完成项目的程度等;横向业务经理是负责研发产品的市场成功,因此主要考核其产品的收入、利润、市场占有率、客户满意度等。


有些企业虽然设置了横向的项目经理,但没有给横向的项目经理绩效管理权利,也只是相当于项目协调人,不是真正的项目管理模式。


关键点5、实施矩阵模式公司一把手是关键


在企业实施矩阵模式组建跨部门团队,由于涉及到组织重整、流程重整、绩效管理模式重整,没有公司一把手的认可与参与是推行不下去的。


这正如在原来的职能管理模式下,各部门各自为政,现在要转变为建立跨部门团队共同对产品的市场成功负责,跨部门的团队成员共同听从研发项目经理的招呼,而不是在项目上听从职能经理的决定,在企业中这是很大的公司级变革。


因此,没有一把手强大的决心,没有一把手的认可,这种管理模式难于在企业落地。


基于矩阵模式建立跨部门的研发团队,在西方发达国家是常用的管理模式,在中国,在一些成功企业也是普遍采用的方式,上面提到华为、VIVO,其实还包括良信电器、金卡智能、三一重工、迈瑞医疗、中兴通讯等等。因为跨部门团队共同对市场成功负责,提高了对市场的反应速度、更及时快速服务客户。


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