这次，我们就来教大家，系统地构建一个企业看版的方法与思维，掌握这套方法，无论你是从事的是销售、财务、会计、HR、还是运营，都可以运用这套方法，实现自动化办公，高效解决工作问题！我们平常所看到的高阶的企业看版，其实是要经历三个部分，一个是最基础的数据源，其次是参数表，最后才到大家最终所看到的企业看版。这个是我们可视化图表制作最底层的逻辑，也可以说是Excel的底层逻辑结构，运用这套逻辑方法，你可以根据你所在的行业，制作出符合你行业的数据分析图表出来。销售数据看版
员工考勤看版
以上的企业看版制作，无论是哪个行业、什么风格，都可以被拆解成以下的5个步骤来制作。这5个步骤分别是：提出问题 - 拆解问题 - 整理数据 - 寻找灵感 - 图表美化。2、拆解问题：即那些问题是跟核心问题是有相关性的？3、整理数据：即哪些数据可以反映我们上面提到的问题？下面我们就拿一个具体的案例，来给大家讲义如何结合实际的场景，来运用我们上面的这套方法！上一年，公司引进了几款新的产品，但总感觉营业额并没有得到多大的增长。为了分析这个问题，我们可以提出我们的述求，即【了解每个产品的销量数据情况】我们需要了解每个产品的销量数据情况，这个问题其实并不具体，不足以指导我们下一步的行动。为此，我们可以对这个问题进行拆解，看一下有哪些问题，跟我们这个目标是有相关性的。
通过拆解，我们可以从每个产品的销量情况，产品销量占总销量的份额，产品销量的变化趋势，来去衡量和判断每个产品的销售潜力。拆解完核心问题之后，下面的三个问题其实就很清晰了，可以对我们下一步的行动提供指导性的作用。以下的这份表格，就是我们这次收集到的数据，里面包含了每个产品的名称、产品编号、生产地、单价、每个月份的销售量、销量合计以及销售金额。这在过程当中，我们对数据做了脱敏处理，所以表格当中的产品名称、生产地、数据都是虚构的。
1、每个产品的销量情况
我们可以通过数据源当中的产品名称以及每个月的销量数据来构建。
我们可以通过产品名称以及销售总金额这两列的数据来得到。我们同样可以通过产品名称以及每个月的产品销量来构造而成。明确了数据的来源，接下来我们就可以制作参数表，来去提取我们所需要的数据了。制作这个参数表，你至少需要掌握四个Excel的技能，分别是数据验证、函数引用的方式、Vlookup函数、COLUMN函数。数据验证是一个可以帮我们快速录入重复信息的功能，比如在人事报表当中，性别、学历、部门这些我们可能经常都需要录入。这时候你就可以设定数据验证，通过下拉选项，选择对应的项目进行录入，那么就能提升你数据录入的效率。就比如上面这个表格，我们选中性别一列，在菜单栏当中找到数据，选择数据验证。在数据验证当中，我们就选择序列，来源当中我们就选择男或者女，设定之后完之后，我们就可以通过下拉的方式来完成数据的快速录入了。
待会，我们还需要用到函数，所以大家必须对函数的引用方式，有所了解。在Excel当中，一共有三种引用方式，分别是直接引用、相对引用以及绝对引用。那么这三者究竟有什么区别呢？我们可以通过下面这个图来了解下。直接引用就是我们在引用数据的时候，不锁定行也不锁定列，它是我们最为常见的引用方式，在公式栏当中显示的形式是：A1相对引用就是只锁定行或者只锁定列。
当美元的符号出现在英文前面的时候，就说明锁定的是列，因为在Excel当中，ABCDEFGG分别都是代表列。
A就是1列，B就是2列，C就是3列，D就是4列，以此类推。
当美元的符号出现在数字前面的时候，就说明锁定的是行，因为在Excel当中，123456789分别都是代表行。
1就是1列，2就是2列，3就是3列，4就是4列，以此类推。
☆ 绝对引用：
绝对引用就是你在引用的时候，会固定引用一个值，即便你怎么拖拉公式，它都不会变动位置。
3、VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是我们查询匹配的函数，它的表达式是：
VLOOKUP(查找的值，查找范围，返回列数，精确查找/模糊查找)
只要满足以下的三个条件，我们都可以使用VLOOKUP函数。
1、至少有两张工作表
2、两张表有共同的字段标题
3、表一缺失的内容能够在表二找到
就比如上面的两张表，这两张表都有共通的字段标题【员工编号】，工资表当中缺失的姓名，我们可以在【员工信息表】找到。
满足这三个条件，我们就可以使用VLOOKUP函数来完善我们表二的信息。
4、COLUMN函数
COLUMN函数同样也是我们引用型的函数，它的表达式为：
函数中文表达式：COLUMN(引用的单元格）
它的作用在于，可以返回我们选定单元格所在的列号。
比如：
我们录入公式=COLUMN(A1)，那么结果就返回1，因为A1在A列，A列就是第一列，所以结果就是1。
我们录入公式=COLUMN(B1)，那么结果就返回2，因为B1在B列，B列就是第二列，所以结果就是2。
当你掌握了以上的技巧之后，后面要去解决我们接下来的问题，就很简单了。
1、每个产品销售量情况
每个产品的销售量，是以产品和每个月份的销量数据来构成的。所以我们在创建参数表的时候，就可以通过VLOOKUP函数查询并引用。
SETP1：创建报表格式
我们先把我们需要的类目标题复制下来，其中就包含产品、以及1月-12月。
基于我们最初的需求，我们想要实现的是图表能动态交互，选择不同产品就能看到不同产品的数据图表。
为此，其中关键的地方就在于能够让参数驱动起来，所以我们可以结合数据验证，录入产品名称，后续每个月份的销量数据，通过VLOOKUP函数查询匹配得出。
这样我们就可以有选择地查看不同产品的销量数据了。
SETP2：设定产品下拉选项
我们选择B23单元格，在菜单栏当中找到数据，选择数据验证，在验证条件当中选择序列，来源当中我们就选择B6到B17的所有产品，点击确定。
这样即可在B23单元格生成一个可以下拉的选项。
SETP3：通过VLOOKUP函数查询数据
我们在C23单元格录入函数公式：
=VLOOKUP($B$23,$B$6:$S$17,COLUMN(E5),0)
该函数公式表示：查询B23单元格的值，在B6到S17的范围内查找，结果返回的列数通过COLUMN函数来运算。
其中E5在E列，E列也就是第5列，所以结果返回5。
其中我们查找的值B23，以及查找的范围B6:S17，我们都需要通过按F4键，来实现绝对引用。
随后我们往右边拖拉公式，即可查询得出所选产品1月到12月份的销量数据。
SETP4：计算产品销量占总销量的份额
要想获得这项数据，我们可以通过产品销量除以所有产品的销量之和来得到。
我们选择P23单元格，在其中录入函数公式：=O23/SUM(S6:S17)
即可得到所选产品销量占总销量的比例，如果它是小数，我们点击菜单栏上的百分比符号，即可将其转化为百分比。
即可得到所选产品销量占总销量的比例，如果它是小数，我们点击菜单栏上的百分比符号，即可将其转化为百分比。
我们还可以构建一个辅助的数据，以备制作圆环图使用。
SETP5：产品销量变化趋势
产品的销量变化趋势，可以使用我们之前的每个产品各个月份的销量数据制作而成，因之前已经有该数据了，所以这里就可以省去数据的提取。不知道怎么样才能把图表做好看，最简单的方式就是对标哪些做的好的作品。花瓣网：https://huaban.com/home/
我们在其中可以通过搜索关键词：图表、数据看版、数据可视化、科技边框、可视化。就比如上面的这套作品，我们可以看到它的图表布局，都是以板块化的方式来排版的，这样就会显得整个版式比较规整。在Excel当中，虽然没有内置的取色器功能，可以帮助我们完成图表的配色搭配，但通过第三方的工具，还是可以实现的。其中就好比微信的客户端，电脑当中微信的客户端，支持截图功能，快捷键是ALT+A，我们使用快捷键之后，鼠标的右下角就会显示出当前的RGB色值。我们记录下当前的RGB数值，选中图表后，设置数据系列格式，在填充当中选择纯色，选择其他颜色，在颜色当中选择自定义，录入此前记录的RGB数值即可。通过这样的方式，我们就能够在Excel当中用到好看的配色啦！如何做出颜值爆表的图表呢？其实我在美化图表的时候，都有自己的一套美化图表的方法流程。下面我就把这套方法和流程分享给你，希望对你有所帮助。插入一个文本框，去掉文本框的轮廓及填充颜色，在里面我们录入本次的主题【销量数据看版】。将字体设置为思源黑体 CN Medium、字体字号32，字体颜色为白色。点击菜单栏上的视图，取消勾选【网格线】这样我们的表格背景就变成了一片白色，更有利于我们进行看版的制作。Ctrl+A全选表格，设置填充颜色的RGB值为【11,18,19】，这样我们的背景即变成了一片深蓝色。随后，我们可以绘制三个矩形出来，大致构建好整个看版的页面布局结构。我们插入的图表，一般都是自带背景和轮廓的，我们插入图表之后，就可以把它的背景和轮廓去掉。选中图表，点击图表中的网格线，按键盘上的DEL键，即可把图表上的网格线删除掉。选中图表，设置数据系列格式，在填充当中，我们可以将柱形的颜色设置为此前我们所收集的蓝色效果。系统默认的字体一般是等线或者宋体，建议大家可以使用阿里巴巴普惠体 Medium，这种偏商务的字体，可以让图表更加美观。最后，我们再根据矩形的大小，适当调节图表的大小，让四周的留白更加均衡，这样图表的美化就弄好啦！图表交互都是建立在有控件和可变参数的前提下的，我们在前面的表当中，通过数据验证设置了下拉选项，可以得到每个产品1月-12月的数据。但由于数据下拉的设置是在前面的表格当中，我们在交互的时候可能不太方便。
所以我们就可以在图表看版的表格当中，创建一个产品的下拉选项，然后将原本B23的下拉选项，改为引用看版表格当中的下拉选项。这样我们就可以在看版的表格中，通过下拉选项，让图表交互起来啦！PS：如果你想实现标题也有交互的属性，能够显示当前的的产品名称。那么可以通过文本框引用的方式，引用下拉单元格的值，随后在后面再手动录入添加【产品销量数据看版】，即可完成标题交互的效果。以上就是今天给大家分享的，利用函数与下拉选项，构建交互数据看版的方法，希望这套方法对你有所启发！练习下载
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