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【首届行参菩提散文奖参赛作品】被尊重的背后/贾军

“您好!请问需要办理什么业务?”在被峽市政法委刚刚授予“巾帼文明岗”称号的全市先进车管所——灵宝市车管所综合服务大厅,女民警微笑着问询,春风扑面而来的感觉让人不禁油然而生。

当带你到叫号机旁打出预约单,然后给你指引到1号或2号窗口办理;请你坐下时,她会轻声细语地告诉你:“对不起,前面还有3个人,要等5分钟。”如果你要再订下一个预约时,她会仔细地查看柜台窗口上方的显示器,发现无法满足你时,她满脸歉意,一再地说“不好意思”。真的在5分钟之后,有人呼叫你的预约单号。你抬头看看柜台工作人员,她也会向你微微一笑。

2号窗口,一位女工作人员,她细声细气地说话,询问你需要什么帮助,免得你被吓一跳或使你突然感到不舒服:您好,请坐,请问您要办理什么业务?……

她用礼貌的语气对你说话,用极为尊重的肢体语言和你沟通,结束了,她对你仍是微微一笑:“请您对我的服务做出评价,谢谢!”她认真地、仔细地跟你说话。你还有点不习惯,老觉得,她怎么可能花那么多时间跟我话?大厅难道没有一排人在不耐烦地等着她吗?

她确确实实不慌不忙地将办好的证照仔细地核对后,双手递给你,然后和你亲切地道声再见。

她们专业敬业、春风和煦,不是因为她们的个人教养和道德如何与众不同,而是因为她们背后一定有一个制度在支撑着她们,使得她们能够如此。如果她们每天必须接待500个来办业务的群众,如果她们所受的日常职业教育没有教她“以人为本”的理念,从清晨工作到傍晚,她们不可能维持她的笑容可掬,不可能态度从容、心平气和,更不会懂得怎么让一个神情烦躁的人感觉受到尊重。

在这里,工作人员的春风和煦后面藏着好多东西:有服务理念的成熟与否,有管理制度的效率高低,有人的整体文化素质的高或低,有资源分配的合理或不合理……

在这里,她们推行“4S”服务,用规范的执法和周到的服务展现公安机关车驾管窗口形象:要求每一个工作人员对待群众要Self motivated(主动),群众走进业务大厅时,引导员应主动、文明地打招呼,接待群众并问候:您好,请问您有什么事?并耐心细致的为群众讲解、帮助办理有关手续,自觉主动的为群众服务;要Smiling(微笑),把申请人当做自己的亲人热情服务,笑脸相迎,做到“来有应声、问有答声、走有送声”,让申请人体会到家的温暖;要Speedy(迅速、快捷),以迅速的动作表现活力和诚意,让群众满意。提前10分钟到达工作岗位,并做好各项准备工作,接待群众过程中,不得随意接打电话。受理中快录、快审、快传,当天受理材料当天审核,保证每位申请人都能尽快地在工作日内拿到证件;要Satisfactory(满意),制作“征求意见卡”,请申请人对受理民警的服务态度、工作效率进行评价,更好的接受人民群众的监督。同时要求一次办成的决不让群众跑第二次,如果手续确实不全的,用书面形式写清楚并告知,不让群众跑冤枉路,使群众高兴而来,满意而归。

在这里,让你满意、让你感觉被尊重的背后,有一层又一层错综复杂的管理网络与基础结构在衬托和支撑,才可能,你随便进入一个业务窗口,都会遇见笑容满面的女警,温柔地和你说话,同时将你的需求按规定时间迅速办好。

你离开时,摁一下服务评价器上的按键就可以,工作人员不会追着问你为什么给她的评价是“基本满意”或“不满意”。也就是说,在她们后面,还有警容风纪、队伍管理等一系列系统的周全或不周全……

但是后面深藏着很多你看不见的东西,那些你看不见的复杂网络和制度,全部加起来,就叫文明、尊重,尊重每一位来办业务的百姓!

作 者 简 介

贾军,男,豫西警察。1993年开始文学创作,部分散文、诗歌、小小说等作品陆续散见于《中国黄金报》、《河南公安报》、《三门峡日报》、《砥柱》、《原野文学网》等报刊媒体。





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