领导脱稿讲话的原因,极少数情况是因为办公室准备的稿子不合他的“口味”,多数情况是为了将会议开得更热烈、更轻松。领导脱稿发言往往更家常化、口语化,以举例子、列数字为主,倒更像是几个朋友之间的聊天。
这几年会开多了,也见识了不少领导的即兴发言,套用现在流行的大数据分析,我还真发现了一个有趣的现象——脱稿发言的内容与领导本人的成长背景有不小的关系。
有理工科专业背景的领导在讲话时喜欢罗列数据对比现在与过去,特别是涉及到评价部门工作优劣的时候;有文史类专业背景的领导讲话时总喜欢引经据典,通过“掉书袋”的方式传达他的想法;在企业工作过的领导,讲话风格看似谨慎,其实很稳重,看得出本人不爱冒进爱实干;而有过教育系统经历的领导,讲话时总能激情澎湃,调动起台上台下的气氛,会场效果往往不错。
如果碰到了领导即兴发言,如何“准确”与“恰当”地记录也算是一门大学问。
首先是正确。要把领导会上类似“这个”、“那个”的口语删掉,保证记录稿的行文流畅。
如果说还有啥要注意,那就是把与会议无关的话语删去。记得某次会议开到中午还没结束,B领导决定先去机关食堂吃午饭。于是他说:“阿拉先去吃饭,饭后继续开,大家讲好伐?”这句语被我的同事一五一十地写在会议记录稿上。办公室领导看到这句话,真是哭笑不得。
第二点最关键,要突出领导发言的“亮点”。什么是亮点,这需要经验与“悟性”,也要针对不同领导开不同“处方”,很难有所谓的规律可循。
我曾经参加过一个党务工作会议,B领导做总结发言,他没有照念我准备的发言稿,而是抛开会议议题,大谈自己在基层碰见的趣闻轶事,本来沉闷的会场倒也一下子活跃了不少。事后在整理时讲话时,我觉得有些段子与今天议题不合,于是大笔一挥全部删掉了,补上了一段B领导曾说过的、符合本次会议主题的发言。
当我将这篇自认为花团锦簇的整理稿交给办公室领导审阅时,领导问我,“为何少了那一大段?”我告诉他理由。他唉了一声,“会议的议题偏理论,有点枯燥,××同志(B领导的名)的案例很生动,不仅活跃了会场气氛,还能让与会同志更好领会讲话精神,很重要嘛,这样会议的效果才会好嘛”。听完,我茅塞顿开,明白了大领导的讲话艺术以及部门领导的领会能力。
之后,当我碰见这种情况时,就会问领导讲话的关键在哪里,努力把领导讲话的精髓写在记录稿中。
工作这么多年,我也常常在反思,做好会议记录确实是不可或缺的重要环节,但如何与会议本身相结合,让每个会都开得不形式主义,真正起到传达精神的效果,值得思考。
(来源:上海观察; 作者:驰恒)
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