一、文种特征
经济活动分析，是以党和国家的经济政策为指导，利用核算（会计核算、统计核算和业务技术核算）、计划资料和其它有关资料（包括通过调查研究所获得的资料），对企业在一定时期内的经济活动过程及其结果进行研究分析，以总结经验、揭露矛盾、明确方向、改进管理，争取更大的经济效益。把这种情况分析系统起来写成报告，就是经济活动分析报告。
经济活动分析报告的种类：
按内容划分，有综合分析与专题分析；按时间划分，有事先分析与事后分析。
（一）综合分析。即对一定时期的经济活动进行全面、系统的综合分析后所形成的报告，具有涉及问题范围广、综观全貌的特点。
（二）专题分析。即对某一重要问题或关键环节进行重点分析所形成的报告，具有涉及问题深、内容专一的特点。如对产品、信息、财务、成本、质量、效益、技术、营销、库存等内容的专门分析。
（三）事先与事后分析。前者是指在某一活动尚未进行之前所进行的分析，具有预测性质；后者是在某一活动进行到一定阶段或全部结束后进行的分析，具有对成果、经验、教训进行总结的性质。
二、结构与写法
（一）标题
综合性的经济活动分析报告，其标题通常由单位名称、时间、内容和“分析报告”字样组成，如《××化工集团二〇〇三年上半年经济活动分析报告》。
专题性的经济活动分析报告，其标题有三种写法：一种与前者相同，如《××市移动通信公司十月份财务活动分析报告》、《××国际商厦第二季度商品购销情况分析报告》；另一种是由内容与“分析报告”字样组成，如《产品盈亏平衡分析报告》、《流动资金占用情况分析报告》、《新产品麦芽糖醇质量分析报告》、《大蒜出口情况分析报告》；再一种是由单位、内容与“分析”二字组成，在“分析”的后面省略“报告”二字，如《××市蔬菜品种结构存在问题分析》。
（二）开头
开端是分析报告的导语所在，要用十分概括的语言，简单明确地介绍所分析对象的基本情况以及报告的主题（如中心思想，分析的目的、意义等），做到“篇前提要”，使主题明白显露，利于读者在未看全文之前先获得一个总的印象，并起到引出下文的作用。如××市东方贸易集团的《二〇〇三年七月夏令商品销售分析报告》的开头语：
“7月是酷暑季节，持续10多天的高温，热浪灼人，顾客流量明显减少，下旬气温突降、温差相隔10度以上，夏令商品旺销时间缩短，市场清淡，消费间歇，销售量呈现今年以来的低谷。”
这份分析报告的篇前导语写了70个字，不仅点明了主题，而且文字简短、语言干练、节奏明快。
（三）主体
主体是分析报告的核心部分。综合性的分析报告，多是先介绍分析对象的基本情况，包括各种指标、百分比、数据等，然后，再按照分析的目的、要求及有关材料，分别表述相关问题，从逻辑上看表现为“纵式”。专题性分析报告，有的结构与前者是相同的，也有的是把整个分析对象的内容归纳成几个问题，每个问题之间是并列关系，各自保持相对的独立性，在每个问题之中，既有情况的叙述，又有对事物的论证分析，从逻辑上看表现为“横式”。归纳分析报告的结构与写法，主要有以下三种：
1．“三大块”式。这是综合性分析报告的通常写作方法。所谓“三大块”，即由基本情况、主要做法和问题与建议三部分内容组成。如《××造船厂二〇〇三年经济活动分析报告》，全文由以下三个部分组成：
一、主要生产指标完成情况；
二、取得良好经济效益的原因；
三、存在问题及建议。
有的专题分析报告，特别是找矛盾、摆问题、查原因的专题分析报告，也多用“三大块”的形式。这种总结过去、看到现在、把握未来的写法，体现了分析报告的本质。
2．“两段式”。这是专题性分析报告常见的写作形式。所谓“两段”，可以是“成果”与“做法”，也可以是“问题”与“原因”，还可以是“情况”与“问题和建议”。如《新产品麦芽糖醇质量分析报告》，共分两大部分，第一部分是“麦芽糖醇中间产品的质量分析”，第二部分是“麦芽糖醇质量存在的问题和改进意见”。
3．“对比式”。把生产经营中的有利与不利的方面，如盈与亏、得与失、良于莠、优与劣、利与弊等，糅在一起，归纳成几个专门问题，逐一进行表述。如《××商场夏令商品销售分析》的主体内容是：
一、服装生意难做，纺织面料回升；
二、电扇销势不减，冰箱售势疲软；
三、个人购买力猛增，集团购买力下滑。
分析报告在多数情况下没有专门的结尾，即使写有结尾，通常也很简短，多属表态性质。
三、写作指要
（一）目的要明确
不论是定期、全面、综合性的经济活动分析报告，还是不定期、专门、专题性的经济活动分析报告，其撰写的目的都应当是极其明确的。比如，前者是企业的生产经营活动进行一个阶段后，对企业的整个生产经营情况进行全面分析总结，无外是肯定成果、总结经验、找出教训、析因探源、寻求良策、以利再干；后者是定期不定期地对企业生产经营的某一方面进行专门分析，目的在于及时提供给有关领导或上级组织，以扩大发展良好局面，或及时发现矛盾、解决问题，趋利避害。总之，只有以实际应用为导向，目的明确，有的放矢，才能真正对企业的生产经营起到相应的作用。
（二）数据要准确
撰写分析报告的前提是汇总相关数据和资料，因此，数据是否齐全、准确，资料是否翔实、可靠就成为撰写好分析报告的基础和前提。如果数据“缺胳膊少腿”，资料丢三落四，甚至有的数据、资料缺乏严格的核证，属于道听途说、望风捕影，那么，再好的“笔杆子”也写不出有价值的报告，即使写出来了，也不过是一份毫无价值、自欺欺人的报告。上级领导按照这种报告反馈的信息去调整或改变原有的决策，势必使正确的变成错误的，使错误的更加错误。
（三）分析要深刻
不论哪种类型的分析报告，撰写的关键都在于分析，要依据党和国家的政策及经济运行的规律，对有关数据进行运算推导和分析研究。在分析过程中，要充分采用对比分析法、因素分析法、动态分析法，要把定性分析和定量分析结合起来。因为只有通过对各种数量的分析计算，才能使分析论证由一般的推断走向精确化，使报告具有科学的令人信服的力量。
（作者：张保忠；来源：秘书工作）
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