如何做好时间管理

时间是每个人都拥有的、最平等的资源。如何管理这个宝贵的资源，并且让它发挥最大的效用呢？

把时间投资在哪里？用巴菲特两列清单法明确目标

将要做的事和想做的事分别列为两列，第二列不要影响第一列的进行。

巴菲特曾用“两列清单法”当作职业规划的方法。他要求将人生目标列出25个，再将这个清单分为两列：一列是最重要的，一列是次要重要的。最重要的应该是你人生中必须要达到的目标，而次要重要的，往往是你想要得到的东西。

在做时间管理时，我们需要确保一件事：第二列清单里的内容不要影响第一列目标的完成。当第一列完全达成后，再将第二列再次分列称两个清单，循环进行。直到所有目标完成。

人的精力有限，我们必须将资源首先投入到重要的目标上去，而不是东一榔头西一棒槌，这样的结果只会是一无所成。我们可以用这种方法理性地管理住感性想要做的事，让自己的认知清晰的意识到感性在影响理性目标的达成，可增强自控能力和目标意识。

重要且紧急之事，重要不紧急之事，紧急不重要之事，不紧急不重要之事。

结合28法则，用80%的时间去做真正产生效益的20%的事情（重要的事情）；紧急不重要的可请其他人帮忙去做；不紧急不重要的选择不做或简单的做。

将需要做的事情分清轻重缓急，这样我们可以确保至少我们先完成了重要的事情，而不是忙碌却无所得。

为自己计时25分钟，这25分钟内坚持专注；时间到休息五分钟，循环往复。

当行动前的畏难情绪开始作祟时，我们可以尝试番茄工作法。25分钟的专注不会让要做的事用无限放大的压力让你产生畏难情绪，只需要专注25分钟就好，不到半个小时呢。

另一方面，研究显示，长时间的脑力劳动会使效率下降。这也是为什么有的人虽然自我感觉一直在学习，但最后什么也没记住的原因。番茄工作法要求的25min+5min模式中，五分钟的休息也是非常重要的。劳逸结合的大脑才会让我们工作的更加轻松、更加健康。

精细统计用时，形成条状图，可基于现状作改进。

做时间管理，先了解自己的用时现状是怎样的。

我们可以借助项目管理常常使用的工具——甘特图，记录下我们消耗的时间以及工作的进展，以此为基础将自己的时间使用情况进行复盘，了解不合理用时，这样我们可以针对需要改进的地方做进一步规划。

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