(接上)
一、通过流程设计,涵盖体系要求
多数管理体系中的要求是具体的,这种具体的要求,不一定需要通过一个程序文件加以实现,而只须在某一流程中加载,既可通过活动也可通过模板。
1. 通过活动实现管理体系要求
比如,在ISO9000中,有如下方面的要求:
于该要求,在企业的运作体系中,一般不会有单独的文件加以规范,而是将这些要求落实到对应的流程中去,如产品制造程序,质量检验程序等中。图三是原材料外检流程,在该流程中要求,在检验完毕后,加贴标识,以防止混用。
图三:原材料外检流程图
2.通过模板实现管理体系要求
华为在早期,为满足ISO9000体系要求,在采购认证流程中只涉及5个要素:T(技术)、Q(质量)、R(响应)、D(交付)、C(成本),对供应商的调查表以及在供应商的现场考察中,也只涉及这5个要素。随着HW业务扩大并走上国际化之后,环境以及社会责任方面的要求凸显,为了适应和满足这一要求,HW对采购认证流程加以优化和升级,在原来的文件模板中由原来的5个要素增加到7个要素,即TQRDCES,E为环境,S为职业健康安全,但主流程并未做任何调整,从而实现了客户的要求,顺利通过了第二方审核。
二、强化流程日常管理,覆盖体系监控与测量要求
精细的流程管理,绝不是仅仅完成流程规划或完成多少的流程设计,而更在于对流程的日常管理,如流程的执行力监控,流程运转绩效评估,流程的优化等系列工作,并形成流程审核流程、流程绩效监控以及优化项目等方式加以规定和实现。
对应于各管理体系的要求,这些流程的日常管理工作,与体系运行监控、运行评审及优化等要求无异,实现了体系PDCA持续优化要求。
从以上分析来看,要在业务流程管理体系中涵盖其它各管理体系,并不是件困难的事。之所以如此,是因为不管流程管理、ISO9000、ISO14000等,都反应了同一个管理理念,同一优秀管理思路和管理模式;也正因为有诸多的一致性,势必促使他们的融合。
回到开篇提到的案例,个人认为,该公司以及提供咨询服务的咨询公司,对该项目中的定位不当,“卓越绩效管理体系”中所要求的不仅仅是一个质量管理体系,而是需要展现整个业务体系,因此,对于该项目的第一阶段,正确需要开展的应该是业务流程体系建设和优化,并在此过程中,将相关管理要素及要求加载和覆盖到整体业务流程体系中来。
联系客服