谈到财务这个部门,大家都会觉得是个高大上的领域。说起自己是做财务工作的,总给人一种轻松又有钱的错觉。好多人会误以为财会这一方面工作就是每天看看报表,做做记录,殊不知这其中的复杂、枯燥和繁重。
大家都有过向财务报账的经历,或多或少会觉得财务人员要求太苛刻死板,但其实这是多年来的职业素养所要求的,接触财会工作时间长了就会自动培养出严谨慎重的特性。当然,也有众多初入财务领域的职场小白因为不太适应这么高强度高精度的“艰苦作业”而哀叹连连,明明都是在学校认真学过和实践过的工作流程,为什么一进入职场就手忙脚乱导致漏洞百出?很大程度上是业务量的陡增和办公工具的操作不熟练造成的。接下来,本篇文章就为大家推荐一些在财务工作领域使用起来得心应手的办公软件。
相信Microsoft Office是大家平时尤其熟悉并常用的办公软件了。在财会这一方面,其中的Microsoft Excel更为常用。日常的各种财务计划、预算报表等都离不开这款基础的表格软件。目前除了电脑版,手机版也上线,安卓系统兼容,使用起来很方便,阅读或修改表格再不用来回繁琐地开关电脑了。
这是一款由亿图软件公司所研发出的思维导图软件。相对其他许多实用度不高又胡乱收费的软件,MindMaster性价比明显更高,它涵盖22种布局模式,33套主题外观,700+全新设计的剪贴画,满足多种场景下的可视化需求,真正做到了专业与美观并重。支持多端同步,支持Office、PDF、印象笔记、有道云笔记的导出,甚至还有幻灯片全屏演示和导图社区的加持,随时随地头脑风暴,一切都是为了美观又实用的思维导图而生。作为财务,日常的财务工作汇报会议、资金决策的讨论规划等若有了它的协助,整理思路都是轻而易举喽。
亿图图示与上面的MindMaster同属亿图公司研发,拥有20000+图形符号、1000+标准模板、8+版本升级。它所针对的是更加专业的图形图示,却使用简单直接的作图方式,拖拽式操作,无需系统学习和培训就能快速上手。像财务部门比较专业的成本核算流程图或者审计流程图等,用它绘制就再合适不过,其中还有各种组织结构图、网络图、仪表图等的模板添加,平常业务培训管理更是少不了它。
这款帮你提升效率的待办事项APP也是做财务工作不可或缺的哦。它将番茄工作法和GTD的优点融合到一起,帮你完成高效的时间管理,同时也能有效提高工作的专注力,一步步告别拖延症,逐渐适应有规划的工作。
扫描全能王CamScanner让手机变成一台扫描仪,不论是图片还是文字都能精确扫描,具备智能识别文字功能,能自动切除文档背景,生成高清PDF、JPEG或TXT文本,还可邮件发送、连接打印机、发传真、微信或存到云端。财务报账工作经常涉及一些单据扫描步骤,CamScanner帮你解决电脑不在手边的问题。
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