职场上,每个人都想成功,可有的人奋斗很多年还在原地,而有的人却是不断进步,不断升职。归根结底,那些成功人士都是以分清主次的方法来统筹时间,不把时间浪费在没用的地方,都是把时间用在最有“生产力”的地方。
职场上每天面对大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有“生产力”的地方,有三个执行标准:
一、我必须做什么?
这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。
二、什么能给我最高回报?
应该 用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其它事情。所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。
前些年,很多公司还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很有可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。现在社会只承认有效劳动。
因此,勤奋=效率=成绩/时间
勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。
三、什么能给自己最大的满足感?
最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟有如此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。
通过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清楚了,然后以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其它办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
我是黑猫,多年职场经验,愿与您一起交流,共同成长。
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