软件版权管理目的是为了规范软件安装、使用和管理，避免因使用非授权软件所带来的法律、法规及应用安全风险。▼▼正版软件：
正版软件是指拥有软件许可证，被授权允许安装和复制的软件，包括盒装正版软件、许可证计划等。▼▼授权软件：
授权软件是指经过技术部门测试、验证，并授权可以使用的正版、开源、免费等类型的软件。▼▼非授权软件：
非授权软件是指未经技术部门授权使用的所有类型软件。
各部门应按照相关法律法规及要求，加强软件资产管理，规范正版软件的采购。
各部门应根据需求，适时地制定正版软件采购计划，将软件采购费用纳入年度预算，并统一汇总至技术部门，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。技术部门负责根据采购管理的相关规定，组织正版软件的采购工作。正版软件到货后，由技术部门协同需求部门共同完成软件验收工作。正版软件采购完成后，由技术部门负责登记入账，纳入集中资产管理范畴。正版软件的安装介质由技术部门统一保管、备份、分发与销毁。
信息技术部门负责所有员工使用软件的安装和调试。
各部门不得擅自安装非授权软件，严禁私自下载安装软件。安装正版软件时，不得扩大安装范围，严禁超越使用许可授权，包括授权用户数、授权使用期限等。在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许供货商安装非正版软件。
各部门应加强软件正版化的培训工作，提高员工保护知识产权的法律意识。
正版软件超出有效授权期后，软件使用部门应及时通知信息技术部门予以处理。未经授权严禁任何部门及个人将公司正版软件拷贝给他人或放在网络上供他人下载。任何在公司正版软件清单范围之外的商用软件都需要经过采购后方可使用，任何部门及个人不得使用未经采购的商业软件。
信息技术部门负责建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。
信息技术部门负责对公司购买的正版软件的软件介质、说明书、使用许可证等相关资料的保存工作。信息技术部门应定期（每年至少一次）开展正版软件清查盘点工作，确保使用的全部软件均为合法软件并登记入账。
任何人不得擅自传播、复制和销售采购的正版软件及其复制品。
任何人不得故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。在新员工入职培训时，信息技术部应在信息安全培训内容中，重点强调软件正版化管理要求，强化所有员工使用公司统一购买正版化软件的意识。所有部门应在本部门内进行软件正版化宣传教育，督促所有员工在工作中遵守软件版权相关管理要求。
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