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ISO规则的新变化 ——ISO技术管理局(TMB)2019年2月第61期公报摘抄

1. 将“委员会秘书”改称为“委员会经理”

背景称呼的变更主要是强化委员会管理人员在国际标准项目管理中的重要作用,并赋予他们对其管理的项目承担更大的责任。此更改立即生效,并将体现在2019年版的ISO增刊中。

请注意,名称变更并不改变该岗位主要职责,新名称只是更好反映了岗位重要性及其管理职能。

2. 成立“标准化规划协调组(SPCG)”

背景:2017年2月,ISO/TMB批准成立了“与IEC有效协作”特别工作组(TF),2017年6月该工作组范围扩大至ITU-T. 2018年6月,特别工作组向技术管理局(TMB)提交了关于优化有效协作的最终报告和建议。TMB批准了工作组的建议(TMB 2018第57号决议),包括成立一个关于ISO/TMB、IEC/SMB和ITU-T TSAG的战略规划协调小组(SPCG),重点关注未来标准化工作的战略协调和正在进行的标准化工作的协调。

SPCG的成立,已经分别通过了ISO/TMB, IEC/SMB 和ITU-T TSAG的批准,其成员将来自三个组织的各方代表并保持数量均衡。SPCG成立主要是致力于为三大国际标准化组织对共同感兴趣的标准化计划对利益相关方提供一个更加协调一致的途径,消除困惑,并提供更清晰的指导。

3. ISO 导则第1部分在2019年五月新版中的主要变化

新版ISO/IEC导则第1部分以及ISO补充文件(ISO Supplement)将于2019年5月1日发布(第十版)。 其中许多修订是对ISO /IEC导则中ISO、IEC和JTC 1间的共同部分内容的调整。下面是对关键修订内容的简要概述:

1. 联络人:ISO/IEC导则第1.17.2条中关于建立A类和B类联络人的资格标准和程序将进一步修改。

2. 主席顾问组(CAGs): ISO/IEC导则第1.13条将增加有关说明CAGs的职能和成员资格的新内容。

3. 附录SL和SP:MSS发展规则- ISO补充文件中附录SL和附录SP的内容将作为新的附录并入ISO/IEC导则中的通用内容中。

4. 附件J:虽然附件J并没有修改,但TMB提醒ISO委员会,他们应确保执行附件J中关于“制定技术委员会及小组委员会的范围”的建议。ISO TPMs可用来帮助委员会起草其范围,如果提交的新范围或修订范围不够清晰,将(根据附件J)返回委员会。

5. 前言新增内容:关于禁止在文件投票期间开展正式讨论的要求,将增补到ISO补充文件前言中条款e)“投票和决定的一般原则”。

6. 委员会秘书更名:在ISO补充文件中,“委员会秘书”将改为“委员会经理”。

7. 结对(Twinning):对ISO补充文件中关于结对的内容全部进行更新,以便与已修订的结对程序相匹配(于2018年6月经TMB批准并立即生效)。包括将“副主席”改为“结对主席”。 将增加一个新的附录“结对政策”。有关表格亦已更新(请参阅第4及5项“更改ISO表格”及“新增ISO表格”)。

8. IWAs维护:ISO补充附件SI将进行修改,以阐明IWA的维护应在其发布后自动提供给从事该主题工作的委员会,并确保在发布后3年内IWA提出的任何撤回提案被送至撤回投票过程。

9. JWGs中各种角色的说明:在ISO补充文件中,将在第1.12.6条款中添加附加内容,以阐明JWG中的各种角色。

10. 委员会领导、合作与协调:将在ISO补充材料的第1.8.1和1.9.1条中进行补充和修改,并纳入以下协作原则:

l 在制定ISO标准的过程中,两个国家标准委员会可随时配合ISO委员会秘书处或主席的工作,在战略思维上相互支持,分享工作的资源义务。但是,这些当事方中只有一个将被视为正式委员会秘书处或主席,这种安排不应被视为“联合秘书处/联合主席”。

l 鼓励国家标准委员会秘书处考虑扩大合作伙伴,从不同的国家安全委员会聘请主席。

此外,TMB工作程序第8条“关于秘书处的程序”将加以修改,以便使秘书处能够轮换,只要得到TMB(或TC,对于其下的SC秘书处而言)的批准。如果一个伙伴决定放弃秘书处,委员会应征集候选者接管秘书处(另一伙伴可重新提出申请)。

11. 附件SH更新:表SH.1和SH.2将在附件SH《图形符号标准化程序》中更新。

12. 附件SR.3更新:附加的文本将包含在ISO补充文件附件SR.3中。

13. 工作组秘书的提名:ISO补充文件第1.12.1条将作出补充,声明工作组秘书的提名必须得到本国国家机构的确认。

4. ISO 表格的变化

    表4、表6和表21以及结对表格将修改,这些变化将促进委员会管理人员的项目管理活动,使表格与批准的ISO项目管理方法保持一致,并促进项目规划关键信息的收集。

5. 新表格

包括结对安排的年度绩效评估,8B表格的和IWP提案表格,所有上述表格将很快可从www.iso.org/forms下载。 ISO / CS将在ISO Connect上发布博客文章,以便在新表单可用时通知您。

6. 新手册:标准的法律声明指南

7. 新工作指南

新的指导文件概述了新工作进入ISO系统的各个过程,谁提出了它,以及如何。其目的是为ISO的新工作的潜在提议者提供指导,分享最佳实践,澄清和促进流程并提高提案的质量。本指导文件针对ISO成员及其利益相关者。

8. TMB / JTCG修订附件

在2018年3月,JTCG向所有ISO成员的首席执行官和负责A型MSS的所有TC / SC / PC的领导发送了一份调查,以确定是否需要修订HLS,如果需要,在何种程度上。调查结果得出结论,需要修订附件SL。修订工作现已开始,预计将于2020年底完成。

9. LDE奖:2019年度L.D Eicher奖的提名工作现在已经开始

Lawrence D. Eicher奖旨在表彰ISO委员会的出色表现。关于奖项和荣誉的更多信息请到ISO官网查询。

    10.关于SAG

    11. ISO会议的变更——会后调查和登记

    12.项目管理工作

    13. ISO虚拟标准制定流程(IVP)工作组

    14. ISO行为准则

    15.社交媒体准则和资源

    16. TMB工作程序

    17.系统评价指南:编制反馈的最佳做法

    18.国家对口委员会的ISO推广指南

    19.资源库

    20. ISO卓越奖

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