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发票和会计之间的恩怨情仇

发票和会计之间的恩怨情仇,一两句话真的说不清!开发票,等发票,收藏发票,整理发票,粘贴发票报销,核对发票真伪,储藏发票,查找发票对账...我们会计一直在饱受发票报销之苦!近日,会计最怕的新政新规频出,可忙坏了小伙伴们。

为了缓解同行们的工作压力,【好会计·财税讲堂】联合【中国会计视野】在8月23i发起有奖话题讨论活动,刚抛出话题“发票报销新规来了,你经历过哪些发票报销之苦”,就得到了小伙伴们的积极吐槽,当然财税讲堂也送出了小礼品安慰这些提到发票报销就“怒发冲冠”的会计们,下面且来看看发票与会计是如何又爱又恨的。


贴发票 是个大问题

@xijian116

哇这个话题真是接地气。

确实啊,餐饮业开发票的三大借口估计都经历过,尤其那种“这个月开完了,下个月您拿着收据再来找我们开票”的,最是尴尬。。。

发票报销时,财务其实发自内心希望来报销的人跑一趟就成,但是这开得五花八门又各种发票不合格的报销。。确实只能拒之门外了。。。

至于报销人员一片好心代为贴发票,却贴成垃圾桶里捞出来的杂乱,这更是。。。。

说起来,都是泪。

 

@骑行穿梭

发票这事,还真的是比较麻烦的,很多时侯,是否能取得发票,是否取得发票购货清单,又是另一件事。只有发票,没有购货清单的发票,也是一个问题,也很容易得罪人的。发票问题相对来说,这个问题还好解决。社保与个税的问题,才是今后的大问题呢


@玮玮

1元2元3元4元5元7元10元20元50元100元的定额停车费发票,每到月底贴到想吐,而且还要验真。

 

@颜颜

每次拿过来的发票都快跟折的不成样了,而且他们自己粘贴吧,自己还得返工一遍,而且还都弄脏了



@maxzon

垃圾堆里找出来的吗?哈哈,深有体会啊,财务不强势点的话,贴成什么样的都有。出流程,规章,不合格退,没得报。


@蓝澁

最多附件的一份报销单,共贴了9个粘贴单,有个同事离职,攒到一起了。我在小公司,人不多,报销单都是我自己贴。



来自老会计的解决方法

@jenny

一般都是报销人自己填好,签字,然后给领导批,领导签过字才能拿到财务这里报销

这个是制度,一开始就要做好规矩,否则你有得忙了


@刘章华

关键是要业务员严格按照公司要求开具发票,不合规就打回去,财务还是有这个权限的。


@众生

还是你们老总不重视,把这些单子给老总,开会时候说下,没票不报销,开错不报销


@伊得斯

我翻了好久的朋友圈才找到我以前发的,当时把票根拍下来作为纪念,现在手撕票都没有刮奖区了。



与业务员沟通,让人心凉凉

@云飞:

报销的时候,最让人凉凉的是和业务人员的沟通。他们貌似对发票的概念一点都没有。最悲催的一次是,业务员拿来的餐费发票,连着抵扣联一起,折得都不成样了。。。。和他说过之后,当时貌似明白了,抵扣联要保持平整,下次来,还是老样子。。。。。。简直无语啊


@平子

业务员出差回来报销,看着那发票心塞,要不公司抬头是自己的名称,要不没有抬头两个字个人,要不开成我们另一家公司名称,更有直接说酒店没有发票,结账单上还有发票章,人家说没发票他就信了,回来拿个结账单来报销,一大叠乱七八糟的发票。最奇葩的,他们报销费用 不写原因的 就说领导签了,不用给财务解释。



@tree5503

会计专业就是一个需要终生学习的专业,一个发票已经把会计人员弄得要发疯了。

单位业务员拿来一张发票,密码区都在线外了,退回重开,可是业务员特别横,让老总都签完字,不给报销不好使。


@乐乐

一次开发票,产品规格型号栏业务员给写上图纸编号了,会计要规格型号,业务员竟说:我不懂财务,你们随便开,验收对不上你们负责。


@kevinlinlin

前端业务单位将发票放在抽屉导致逾期认证而损失进项税金,最后怪罪财务没有监督到位,郁闷呀!各位朋友,你们有遇到过吗?


@Tel

发票没回都是贴的乱七八糟,跟他说吧,还说什么让我给改一下,公司这么多人呢,我给你一人改了,全公司的人都不合格我还都得修改重贴不成,我还干活不干了,报销人员郑重其事的说你们又不挣钱,干点这小事怎么了,说的可有理了。



来自其他部门的“歧视”&领导的态度

@zlq8760

今天上午,单位综合部门在小规模纳税人处购买电脑,经办人开回来的是普通发 票,且开票人、复核、收款人栏都是机器打印的“管理员”。于是退回要求开具专用发 票,对方的经办人忽悠他说,专票需每台电脑加200元,很生气给他说你被忽悠了:一是即使让店家加价200元也开不出16%的专票,二是无论如何对方也只按3%缴纳增值税。结果,发 票是给换开了,但是还是普票,作为财务,大家说气人不?!


@songmingyuee

在公司里销售、采购、生产的都是大爷,财务是受气的小媳妇。

亲身经历的一个极端案例:副董事长兼销售总经理用一个大纸箱,把三年来出差的所有票据丢给财务人员说,你们整理一下给我报了!

如果对开支项目有疑问去问他,得到的答案是:我那么忙的,这么久的事情谁还记得?

如果全部给报销了,董事长就要发飙了:财务人员怎么做的,这样的报销也能通过?

身为小会计,夹在董事长与副董事长之间,一把辛酸泪啊


@厦何

我曾经审计过这样的发票报销实例。公司行政部采购2万多块的茶叶,结果拿过来报销的定额发票(都是面值500或100的定额发票),财务各个关卡都审核通过了,也给报销付款了。

我TM一去查发票电子信息,发现发票全部是某旅馆申领,即:旅馆的发票盖上茶叶公司的名称印章,财务居然给审核通过,还付款了!

于是我就问行政同事,你们怎么买的是茶叶却用旅馆的发票来报销?

行政同事指着发票说:“哪里啊,这上面不是盖着茶叶公司的章吗?”

我指着地税网站上的电子信息说:可这网站上显示出来的信息说这批发票是这家旅馆申领的诶……”。

行政部经理沉思了一会,说:“我们是去旅馆喝茶,所以是旅馆的发票,卖的是茶叶……”

哇塞,机智如你!!!可是这2万多块的茶叶,你是怎么喝的下去啊!

我又看了看发票,这上面有些是盖财务专用章啊!这算什么梗?难道喝茶喝醉了,盖错章了?

@lqx761004

财务人员在费用报销中遇到的坑太多了,最近一次,常务副总拿过来一堆零散发票,有三四个月之前的电子发票和机打发票,财务审核人员逐一审核,居然发现其中有部分电子发票前期已经报销过,就给退回去了,结果之后的中层周例会等会议上多次对财务部门工作提出批评。


@2001rabbit

各部门经办人:XX总,会计审核说我这个票不行,你看给我报了吧,我找张发票容易吗?......

各部门经办人:没搞错吧?发票不是刚改过吗?怎么又变了?忽悠我的吧。上个月还可以报销的现在就不行了?以前XXX在的时候都可以的,怎么换...成你就这么难说话,怎么就不行呢?......

这种现象还是好些的,还有就是下面的:

各部门经办人:XX总,财务每次都卡我,我们在外面跑业务容易吗?其他部门就不能支持我们吗?......

甚至:老板,X公司财务说这个不行那个也不行,我还怎么卖产品?...... 估计还有些个不能言说的吧。

背锅侠实在是想不明白为什么是自己上黑名单而不是老板们,我说了算数吗?我辛辛苦苦考那么多证到头来全是一场空,钱越来越少,头发也越来越少,病越来越多......


@楼上那件白衬衫

遇到一个不支持不懂得基本财务知识的领导,就一个发票问题都够财务人员受的的了。遇到最多的就是销售人员那些啥啥了,仗着领导撑腰各种白痴问题各种不规范。


@FGHYAJJNY2017

发票报销新规,财务人员肯定是要进行学习和掌握的。在实际工作中,财务人员在报销过程中的坚持原则离不开公司管理层对财务人员专业上的信任和大力支持。

电子发票带来的苦恼

@fred20001


国家现在严控税源,主要还是要充盈国库,从发票入手来管控固然是个好办法,但是看看国外的管理模式,更重要的还是建立信用体系,包括个人信用,加大对老赖的处罚。否则总是再把手续搞得很复杂,实际效果却不明显。

电子发票现在大面积普及,但是如何监控电子发票不会被重复报销,电子发票生成PDF打印的时候,确保不会被PS之后再打印,这些都是亟需解决的问题。


@canens

我觉得我需要回炉重铸,今天学这个,明天学那个,一不小心就是万丈深渊,太多坑,要被玩死,毕竟报销工作是所有工作的基础。请问,我现在改行还来得及吗?

咨询过税务局,这次变更主要面对类似京东、淘宝这种能够自主开出电子税务发票的企业,其他使用纸质发票的企业暂时不涉及,所以,暂时安全啦。



新政频出,财务人要持续学习

@miaomiao85311

财务就是要不断的学习,学习新准则、新法规,不过很多事情都是财务做不了主的,要被动承担很多黑锅,希望以后法规更有针对性,而不是只针对财务,开票人员,业务人员都要承担相应责任


@mynamecz


发票报销新规了,电子发票监制章变了。各省税务机关合并后不少也对本省的纸质发票监制章做出了规定。比如《国家税务总局江苏省税务局关于发票票种及启用新发票监制章的公告》(国家税务总局江苏省税务局公告2018年第9号)规定:三、发票监制章2018年6月15日启用新发票监制章,原江苏省国家税务局发票监制章作废。新发票监制章规格与原发票监制章规格相同,中间刻制“国家税务总局江苏省税务局”,字体为楷体8pionts。四、原发票有效期原江苏省国税机关监制的已印制发票在2018年12月31日前可以继续使用。看完这些新规,你是不是立马会想到业务人员报销时会说不知道有这个规定呀。那我们应该如何应对呢。首先,我们自己要认真学习这些规定;其次,及时更新公司的发票报销制度;最后就是不断找机会给大家培训,不断地重复培训。一定要提前培训。

说的对极了,新规频出,唯有持续培训学习,才能跟上变化、适应变化!

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