四、如何编写政务信息
具体讲，编写政务信息要求主题突出、中心明确、层次清楚、文字精炼，尽可能做到简明扼要、深入浅出。
1、确定好信息的主题
主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息，编写的目的是什么？要让决策者了解什么？这些问题是编写信息时首先要搞清楚的。一条信息只体现一个主题。因为信息的主题范围越小，就越有利于把事情和问题说清楚，说透彻。信息编写应站在服务对象的角度去考虑内容的取舍，提炼信息的主题。为此，我们工作中要着重把握那些有新意的、有特色的、有共性的事项和问题。
2、巧妙设计结构
结构是文章的表现形式和框架。主题是灵魂，结构是骨架，是用来表现主题的。主题确定了之后，怎么来表现，就是结构的问题。政务信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道，要短小得多，简单得多，正因为简单，却不容易把握。政务信息在写法上要避免素材的堆积，一般采取直言表达，总分结构。具体要求有三点：一是简朴。能省的则省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而粗，虽短但“五脏俱全”。三是自然。长短详略，顺其自然，如行云流水般自由。（具体结构可以参考政务信息调研材料选编）
通常，政务信息文稿中不出现“为了”，不出现指导思想，简写事件的过程（甚至不要过程）
3、精心制作标题
政务信息的标题是信息内容的统帅、纲领，是吸引决策者关注的关键所在，也是整个信息的中心。它要求简洁明快，一语破的。信息标题一般不用引题，多用单句实题，使人一目了然。
信息标题必须与内容一致。有两方面含义。一方面，事实与内容相一致，不能用一些不适当的副词、形容词，以免华而不实、故弄玄虚。另一方面，标题的观点在信息中要有充分的依据。
我举个例子，如：“鹤山区解决困难人员就业问题取得成效”。（P173）内容中就要有安置多少人就业。
今年以来，该区通过加强再就业技能培训、落实就业优惠政策、建立就业服务平台等措施，切实帮助“零就业”家庭、“4050”大龄人员和农村贫困人员等就业困难群体解决就业难问题，取得明显成效。截至目前，该区新增就业人数4596人，安置困难下岗失业人员再就业2332人，安置“4050”等大龄困难人员再就业796人，解决“零就业”家庭就业24户。
信息标题用好补语。补语用得好，可以增加标题的信息容量，阅者即使不看文章，也能对内容有大致了解。
例：
《鹤山区秋季“两免一补”惠及学生6562人》。
《鹤山区大力发展畜牧养殖业肉蛋产量连续8年超过粮食产量》（P26）
目前在实际编写中，许多人把标题放在正文前面作为首句，以增强信息的精炼性。
例：
鹤山区姬家山乡张陆沟村土地整理项目即将竣工 该项目总投资60万元，总规模18.08公顷，实现新增耕地2.17公顷，新增耕地率12%，目前已进入栽植防护林阶段。
规范来讲，标题当中除使用顿号、引号外，不可以用逗号等其他标点符号。
4、写好信息主体部分
政务信息的主体部分，是信息所反映事物的叙述和说明，是所表明观点的依据。写好信息的主体部分，首先要做到条理清晰，层次清楚，材料运用精当。其次是做到文字简炼、准确。
例1：（P167）
鹤山区依靠科技服务春季麦田管理确保夏粮丰收
一是大力宣传春季麦田管理科学知识，引导农民正确管理春季麦田，共发放农业科技服务宣传资料8000份。二是面对面指导农民科学配肥、浇水、追肥、中耕等，为农民提供优质高效的技术指导。三是加大打假治假力度，切实维护农产品消费者合法权益。截至目前，该区共中耕小麦6500亩，追肥7000亩，浇水6500亩，没收假冒瓜菜种子50余公斤。
例2：（P168）'
鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难
一是投资26万元，在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个，发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元，新建、改扩建泵站5处，新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元，高标准治理小流域水土流失面积7平方公里；坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程，现工程已竣工。 信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作，杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。
同时，在一篇反映成绩的信息中，需要用数字说明的，我们要注意对数字进行处理，下面我讲几种情况。
大家在写信息中也经常用到，也经常容易出现错误。
比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。
如2：出动劳力141人。我们可以写作：出动劳力140余人，但不能写作141余人。
如3.前后数字矛盾。共完成多少万元，其中，完成**多少万元，完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。:
5、核实:
信息写好以后，不要急于发稿，应对内容再认真核对，这一环节，是信息编发的最后一道关卡，差之毫厘，失之千里，稍有差错就会带来工作失误。因此，信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理，贪图省事。
五、几种常见的政务信息写作要领
（一）动态信息
要领：写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。
(二)经验信息
要领：一是简单交待背景和目的；二是具体介绍主要做法；三是介绍成效。（例：批示信息P6）
(三)问题性信息
要领：把相关问题来龙去脉交待清楚，找出问题的根源和实质，并点明造成问题的责任对象，并说明请求上级解决什么问题。（例：）*
(四)建议信息
建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息，很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大，应当是比较具体的问题；分析问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，为提出建议作好铺垫；解决问题要提出具有可操作性的建议，力戒原则笼统。
(五) 决策反馈信息。
一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。
要领：一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题，把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。 以上是我个人的一些看法和工作中的体会，不妥之处，还请各位批评指正。
总之，作为信息工作者，要想编写好信息稿件，主要体现在日常工作中见事快、辩事清，真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼，进一步提高自己观察能力和分析能力，增强见事的敏锐性和辩事的洞察力，写出充满时代气息，符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。
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