工具什么的最有爱了有没有(* ̄▽ ̄)y
我是典型的工具控,笃信一个好的工具完全可以做到事半功倍。
根据PDCA循环(详见
我的个人管理系统【理论篇】),每一块我都罗列了一下最喜欢的工具,如下
Plan(计划)
* ithoughsHD
* Paper
* Calendar
* Excel
Plan部分的工具最简单纸笔就可以代替,但是工具控的我觉得纸笔激发不出灵感啊(误),这一部分的工具主要就是三种,一种是白板(paper),随便涂涂画画,适合头脑风暴,一种是思维导图(ithoughtsHD),一种是甘特图,用来管理项目,找时间点,我一般用excel做一个简单的甘特图在配合系统自带的日历,就基本搞定了。
Do(执行)
* Omnifocus
* My Wonderful Goals
* 30/30
这一块是重头戏啊!
丧心病狂推荐Omnifocus,如果想要用软件来做GTD,直接上这个,虽然价格有点贵,但是绝对物有所值。有mac的最好再配一个ios版本,没有mac就直接入ipad版本吧。
My W Goals我拿来做习惯养成的记录,这类软件可替代的很多,免费的也不少,随便拿一个来用便是。
30/30我觉得是最适合拿来做番茄工作法的,界面漂亮,最重要是免费。
Check(检查)
* Excel
* Day One
* Evernote
检查部分主要是三块内容,一是时间记录,二是工作/生活心得,三是任务执行的完成情况。
Excel最适合拿来做时间记录,表格灵活性高,公式还可以做到半自动化的统计。
Day One 可用日记本代替,但是胜在插图片方便,而且随身可以带着。
Evernote用来记录Omnifocus里完成的任务,这里可以用上omnifocus强大的applescript,当然这是后话了。
Action(改进)
* Grafio
* Blog
Grafio是个简单的流程图绘制软件,虽然比不上omnigraffle功能全面,但是对于绘制流程图已是绰绰有余,可以绘制工作流程,制作自己的SOP。如何绘制流程图见教程(
如何绘制业务流程图)
至于心得总结,我通常会选择博客。
以上所有工具,除了excel和blog,其他都是ios/mac软件
最后说说我为什么不选择纸笔。当然是因为不帅啦(大误)。实际上我认为纸笔系统只适合学生或者工作压力不大的退休人员。因为纸笔系统维护起来,一点都不像我们所想的那样容易。现成的笔记本往往可定制性差,无法满足所有需求,定制笔记本成本又高,这里包括时间成本和金钱。先要花心思设计表格,甚至要动用到AI之类的工具,还要有彩色打印机,裁纸机,打孔机等等,当然还有一堆各种各样的笔,还要想办法解决根本无法解决的问题,比如“A5的笔记本太大,A6的太小”或者是“笔记本太重,各种各样的笔太重但是又不能不带”“活页本怎么收藏,怎么装订”等等。
相比之下,“智能手机会没电“这样的理由根本都不能算理由了,没电当然就是充电啦╮(╯▽╰)╭
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