一提到日本职场文化，第一印象恐怕就是严谨的制度、严格的管理和员工良好的表现。在日本公司里,一切都是按规定行事，看上去一切都井然有序、有条不紊。但在日本职场里，有许多特别的规矩和做法，在别的地方也是看不到的。
日本职场上有许多规则，小到鞠躬敬礼、大到服从领导忠于公司，有许多不同于中国的地方。现在，让我们一起了解一下日本的职场文化。
新员工研修制度
每年四月份，是日本新员工入职的时期，企业就要开始对新人进行“洗脑”式培养。日本公司的新人培训像手把手教授式的学校教育，甚至考核比学校教育还严格。一旦新员工养成良好的工作习惯，就会在以后的工作中迅速成长。
书面写作能力不可或缺
新员工进入公司，会进行写作训练，包括会议记录和工作总结报告之类的，还有概括文意的训练，比如将2000字的文章分别用200字和50字做概括总结。在实际培训中，这两种方式是可以快速提高新人职场写作能力的有效方法。
“菠菜法则”
日本企业中有一条非常重要的工作方法，日语叫做「ほう れん そう」，由三个日语单词组成，分别是報告「ほうこく」、連絡「れんらく」、相談「そうだん」，因为日语发音与菠菜相同，翻译成中文叫“菠菜法则”。意思是遇到问题，及时报告、及时联系工作对接人、及时找相关人员沟通。无论是新入职的员工，还是工作了几十年的老员工，“菠菜法则”同样适用。
电话要在响三声以内接听
在日本公司接电话，不仅不能让来电者等，还要面带笑容地接听电话。
内部文书繁琐和印章文化
日本人对工作认真严谨，但无形中也影响了工作效率，比如公司内部的文书审核过程往往就是一场持久战。
日本是使用印章最多的国家，他们做各种事情都会用印章来代替签名。同时印章也能证明他们的身份，所以员工即便是看到上司的印章也会敬礼... ...
交换名片
在日本，工作上初次与外部人员见面时都要交换名片，这是职场里最基本的重要礼仪。交换名片时，要用双手递交名片并鞠躬。接到对方名片后，要认真看清对方身份、职务、公司，用点头动作表示已清楚对方的身份。这是表示友好和尊敬的一种方式。名片的交换顺序基本是“先客后主，地位先低后高”。
上下级关系森严
普通的日本职场中，强调上级对下级、前辈对后辈的绝对权威。因此一个日本员工尊敬领导的表现，很容易被中国人认为是在拍马屁。同样道理，中国职员在上司面前自以为是的表现，会让日本职场人感到不快。
此外，下级也没办法拒绝上司的邀约，只能把自己下班后的私人时间花费在职场人际关系上，陪同出行喝酒等。啤酒、清酒、烧酒、威士忌轮番喝，一场不够还要二场三场，几场下来，赶不上末班电车回家醉宿街头那就惨了。
夏日上班不必穿西装
10年前,纵观整个岛国，上到内阁政客，下到工薪阶层，基本上都会身着西装或制服上下班，这其实是日本礼仪和文化传统中的一部分。日本人认为衣服穿得不得体、不体面，就是对别人的不尊重，即便是炎热的夏天也是如此。
自从日本前首相小泉纯一郎政府提倡节能减排，号召大家在夏天不系领带、不穿西装之后，炎热夏季，日本上班族对传统的「上班必正装」观念已大为松动。2011年，因311日本大地震造成电力短缺而采取的节电措施，助推了夏天免领带和西装外套的风气。但如果是公司的销售人员，通常还是会西装笔挺，以表正式与尊重。
不频繁换工作
如今中国企业内，员工频繁跳槽的情况司空见惯，但在日本这样的情形却很少见。首先，你要应对繁琐的离职手续，在另寻新职的面试中还会被问到：“你为什么从上一家公司辞职？”如果你换了工作依然表现不如预期，或者继续频繁地更换工作，那你的优势还比不上一个新人。
时刻充电 保持成长
同辈竞争压力大，必须时时刻刻自我精进，掌握经济及市场动向，以免跟不上职场话题。单从日本书店书架上摆满了各类在职学习、职场成长和自我培养的书籍这一现象，就可窥见其需求。
新员工不敢请有薪假
新员工不敢请有薪假。因为休假后，自己的工作由同事代劳，这样会给别人添麻烦，新人没有这份底气。但这并不是说日本人工作后就不请假了。员工除了有寒暑假、公休假外，还有婚丧假。但如果婚丧假+事假累积得多了，或者一次休假时间长了，会给上司和同事造成坏的印象，所以大家会尽量避免过多请假，把请假的机会用在“刀刃”上。
日本加班时间现状
日本人以加班为荣，对日本人来说加班才是常态。日本厚生劳动省针对爱加班的日本人曾统计出了一个“过劳死亡线”--每月加班超过80个小时就意味着死神已经向你招手了。据统计,在日本，每月加班超过此“死亡线”的比例为23%。“过劳死”已成为日本日益严重的社会问题。
日本的求职招聘网站Vorkers曾根据6万8000份在职公司职员的评价报告进行了有关日本加班时间的调查。
调查显示，41.2%的人平均一天加班1～2个小时，每月的工作日按照20天计算的话，全体的平均加班时间为47个小时。
同时，加班时间排名最高的职业为企业顾问和专家智囊团，月加班时间超过80个小时。排名第二位的是广告设计类职业，第三位是土木建筑类职业。
保持群体协调：功劳是大家的
日本企业重视团队合作，他们认为所有决策、功劳、想法是大家一起的，所以并不重视个人的成绩。遵循领导的指示，实现自己的职责，和大家一同协作来推进工作，可以说是作为一个社会人士的基本准则。
其实，虽然日本职场规则多、要求高，但还是有很多优点的。日本是一个非常重视能力和公平的国家，只要你有足够的实力，都能得到应有的发展前景和升职渠道。
日本职场是这个样子，到日本的中国留学生想留在日本就职，或有中国人直接想进到日本公司工作，会面临怎样的文化冲突、礼仪尴尬和业绩挑战？这是一个很有趣的话题。可以肯定的是，深入了解日本社会和职场文化，学会接受和适应日本职场独特的行为模式，是每个想进入日本公司工作的中国人首先必做的功课。
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