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hey 晚上好 ,对 我又出没了!
深夜里,想要跟大家聊聊「复盘」这件事。
刚好近期有伙伴看到我有这个习惯,后台留言想让我讲讲复盘。她也觉得这个习惯很重要,但很多时候觉得进行的不太高效。
所以我就从个人经验来分享下我对「复盘」这件事的看法以及方法论。仅是个人经验参考,希望对大家有帮助噢。
复盘的本质是升级,
是对自己的迭代。
📒
我想,我们都不要低估「复盘」这个行为的力量。
一句话最能概括这件事:
“人无法用同样的自己,换不一样的未来。”
复盘的前提,是你已经确认了精准目标,你做了有效计划,也记录了行动过程,并有阶段性的产出,这是一切开始的前提。
复盘有两种时间点:
一种是规律复盘,比如日/周/季度/年复盘;
另一种是重要时间节点复盘,即一个活动/项目的结束复盘;
复盘的本质是升级,是对自己的迭代。
而复盘的目的是为了矫正行动和计划之间的关系,是行动后的深刻反思,也是看你的目标在这阶段有没有被「有效推进」。
这里的「有效」就是通过复盘得到的结论,所做的行动,我们需要自己给自己反馈,即方向是否是对的,付出是否有产出,我们需要验证。
整个逻辑是:计划-行动-复盘,再计划-再行动-再复盘
这是一个无限的循环并且正向的循环,这个关键性的三步可以帮助无限推进你想要达到的目标,每一步都不能缺。
我认为复盘的有以下三个层次:
level 1:比较偷懒,没有做文字复盘,只是脑袋里过一遍,就认为自己有了经验;
level 2 :复盘没有方法。
更多的其实是流水账或者说是仅仅是做「盘点」的工作。指的是罗列数据,比如阅读了多少本书,学了多少门课等;
level 3 :复盘有针对性的多维度梳理,有改进的方法,重新调整计划,有执行力;
所以,复盘并不是事无巨细的将所有做过的事,仅仅是数据的罗列,而是通过梳理,看见自己可以在哪一方面可以提升。
这里面包括:
我是否偏离了我的初衷?
目标和现实还有多少距离?
我这阶段的生产力如何?
本来安排的行动和方法是否奏效?不奏效是因为什么?
需要换成什么别的替代方案?
...
我有时候也会因为事情一多,想说推后一点来做,往往就过了复盘的最佳时机。
很多人都知道复盘的重要性,排在了重要不紧急的位置上,但真的非常容易因为其他事情,最后不断延后,但其实最应该把时间和精力留给它,因为复盘时候是需要不断地深度思考的。
好啦,讲完了我对复盘的看法
接下来我来简单分享下「如何做复盘」
最关键的一步,我个人是用「追问」的方法。
总结来说步骤就是:对已发生的事件进行多个维度的分析总结,相比检查结果的进度,更应该关注结果背后的本质原因。
通过不断追问,哪一个环节如何优化,下次再做时候,价值才能最大化,然后调整计划,最后知行合一。
追问是核心环节,能够对自己提出好问题,才能引导自己有个好答案,并列出好方案。
Step 1:写下目标的名字即你要给什么事情的复盘?
第一步就是写下你要复盘的目标是什么。
关于目标管理,我自己平时是okr工作法,每个阶段都大概安排了3-5个「关键性目标」。
这里我简单的讲下okr
okr 即objectives and key results
是当下各大企业和个人很多都在使用的目标管理方法,近期霸占热点的「字节跳动」,以及「得到」也是用的这个工作方法。
《这就是okr》讲的是各大企业用okr的case,通过故事讲了okr是什么。复习的过程中发现中信又出了一本搭配阅读的实操指南《okr使用手册》,以下图片的表格就来自于这本书。
这个目标管理方法除了适用于团队,也适用于个人成长。
我觉得最大的作用是:
1. 帮你聚焦(最重要的三个目标)
2. 让你有关键性的结果产生
3. 让目标有意义
4. 适合快速变化的环境,敏捷管理
5. 形成快速反馈循环
关于okr的一些计划&复盘表格
📖相关书籍推荐(配合阅读效果更好)
Step 2:写下目标你之前所设定的期限,开始和结束日期。
Step 3:写下这个目标,完成到哪一步了,当前阶段的结果。
Step 4:进行不断追问。
每一个追问都有必须有一个清晰精准的回答。
问题基本来自以下几个方向:
为什么有的行动没有执行?
为什么目标没有达成?
你这阶段生产力如何?
有哪些地方可以继续优化?
...
只有要到追问的结果,才能因此矫正计划。
Step 5:写出下一个阶段的计划,列出行动方案。
Step 6:知行合一。
复盘步骤说简单也简单,就是对事情,有追踪,有追问,有答案以及有优化方案。
关于「复盘」,以上我的个人经验希望可以帮助大家。
* 最最最后一条tips建议就是我们可以尽量让「复盘」这件事变得有趣,变成是你喜欢享受的任务,我自己很喜欢在精力充足,喜欢的环境里做一系列的追问,回答完了问题,复盘也搞定了。
* 如果复盘的结果还能延展出我们的「干货内容」, 或者是演变成可交付「产品」,那么「复盘」的效用也实现了最大化。
这像是和自己的一场对话,
做完之后你会收获一种掌控感,
也会有更有目标感,做事不会太随性,
离你目标也会更近一点。
多练习和自己的「对话」吧! 💙
关于复盘的分享就到这里啦
希望对小伙伴有帮助✨
Good Night
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