如何用数据管理企业

最近在和一家企业的管理者讨论怎样用数据来管理企业，当问及到这家企业都看哪些数据的时候，被告知只有老板会看一下财务数据和销售数据其他都不会看时，很是震惊！

其实这个也不能怪中小企业家们，最近接触下来会发现非常多的企业家是依靠自己的敏锐直觉与改革开放的机遇成长起来，温州、东莞、义乌、广州、佛山，每一个地方都有着不同的神话；这些神话的见证者正是我们这些拼搏的企业家们；但当我们的企业希望再上一个台阶的时候，再用这种管理方式也许就会非常的吃力，因为人的直觉也是有应用极限的，这个时候管理数据就会给我们提供非常可靠的数据分析以及情报帮助；

个人认为工贸一体的企业在数据管理与分析上主要分为三个方面：财务数据、销售数据、生产数据；

财务数据:

财务数据是所有工作的核心，我们所有的工作围绕的都是财务数据进行展开；如果一项投资、一项工作、一个项目不能使公司的财务数据变好，那我们为什么还要做这件事情？财务数据最主要的两项是利润率与现金流量（没有合理的利润率我们在哪里赚钱？没有现金，我们的企业如何运转？）利润率是我们考察一家企业好坏的基本标准，如果一家企业利润率极低，那我们为什么要投资这家企业？钱存在银行还会有5%以上的回报呢，干吗要放在利润低的企业中呢？如果这家企业虽然有很好的利润率，但账面上的现金流总是出问题，那我们怎么能够信任这家企业的管理水平呢？不知道哪一天就突然间现金流断裂离开我们了；

财务数据还要告诉我们，我们在哪里的财务指标是有问题的，影响了我们的利润率和现金流；这个时候才能有的放矢，让我们能够更加精准的进行改善；

因此在财务数据上我们会要求提供：利润报表、现金流量表、公司成本分析；

销售数据：

每个企业都会非常重视销售，因为所有的部门都是花钱的部门，只有销售时赚钱的部门；我们对销售的数据考核当然要跟赚钱有关，对于工贸一体的企业来说，并不是销售越高越好，而是销售能够在我们定下的绩效曲线上进行合理波动，我们要能够合理的预估销售的波动，否则就会出现工贸不协调的状况，除非我们工不仅仅是自己生产，还有很多产品外包生产，这样我们便可以通过外包的模式削峰填谷；

销售数据我们会看产品利润率、新老客户下单比、销售实际与预估；如果我们在不断的冲击销量，但我们所卖出去的所有产品都是没有利润的，这样即使我们的营业额上升了，但企业还是没有办法生存，这是赔本赚吆喝；在下单状况下，如果我们的订单80%集中于新客户，我们就要不断的进行反思，我们的老客户哪里去了？为什么这些老客户没有办法再回来，我们到底问题出在哪里了？如果我们的销售与实际预估完全相符说明我们有人在特意控制销量；如果实际销量与预估差异过大，说明在预估过程中或者实际销售过程中，有我们没有预测到的因素在！

因此在销售上面，我们会看产品利润率、新老客户下单比、销售预估与实际对比；这三组数据会使我们更能清楚的了解未来的销售走向以及产能配比；

生产数据：

生产永远是工贸一体的瓶颈，客户要求的品质、成本、交期都是生产需要完成的，所以工贸一体中，工是一个值得大家认真思考并仔细研究的内容；目前主要是国内太多的企业用杀价的措施当做万能钥匙，结果导致大家都忙碌的再抢夺订单，却越来越少去思考如何完成工贸一体中工的提升；生产是每一家企业都会做的，但好的生产却不是每一家企业都能够做的到的；

一家优秀的生产企业的核心是通过完成物流与信息流的优化来提升企业的生产效率；对于生产效率的提升我们有非常多的数据需要进行分析，但最重要的几个数据是：人均产能、良率报表、品质报表、生产排程；这些报表中每一个报表都包含非常多的子报表，比如良率报表，要包含生产过程中的不良品原因，报废原因，报废数量等等；

生产是一项很复杂的工作，只有你认真沉淀下来才能够有收获，希望能够有更多的人愿意为这份事业投入自己的精力，也许这个行业不是最赚钱的行业，但他会给你更多的快乐！

上述所讲的就是几个我们认为不同部门要不断的去确认的相关报表；一句话讲过来，财务要去管费用的使用，要去向老板报告我们是否赚钱，不赚钱的原因在哪里；销售要不断的预估到自己的销量，努力完成自己的指标；生产要通过报表来管理自己的品质、成本与交期；

数据的收集过程是非常繁琐的，但一旦数据行程体系，他就会告诉我们非常多我们不理解东西，我们经常会发现，其实我们头脑中所想的是不对的，因为只有数据才会告诉我们事情的真相！