当您在计算机存储的笔记本中，Microsoft OneNote 2010 会持续、 自动保存所做的更改，您工作时。但是，如果您要共享的笔记本的其他计算机上或与其他人设置了网站或您的组织的网络上共享笔记本，保存和管理更改发生的一些不同。
OneNote 将共享笔记本的本地缓存的副本保留在每台计算机访问它，然后定期与存储在共享位置的笔记本文件进行同步的任何更改。您可以调整控制此过程的设置。若要确保共享的笔记本准确地捕获所有人的更改，您可以解决可能出现的某些冲突。
正常情况下，OneNote 会自动定期同步共享的笔记本。在导航栏上，OneNote 会显示一个同步状态图标上方的共享笔记本，以指示当前同步状态图标：
OneNote 同步更改 OneNote 将尝试与共享位置中的笔记本文件同步所做的更改时，将显示带有双圆圈中的绿色箭头图标。
OneNote 已同步完更改 已成功与共享位置中的笔记本文件同步所做的更改时显示的两个绿色箭头圆和绿色复选标记图标。同步成功后，其他用户可以看到您的笔记的最新版本。
OneNote 无法同步更改 最新的同步尝试期间发生同步错误时显示的黄色、 三角形警告登录图标。若要查看失败的原因，右键单击导航栏上的共享的笔记本图标，然后单击笔记本同步状态。"解决同步错误"部分中这篇文章进一步详细信息，请参阅。OneNote 仍将继续同步这些分区没有遇到任何错误的笔记本。您可以也保留中进行更改的所有分区，并得到了解决错误时，将同步这些更改。
OneNote 无法同步更改 您未连接到存储的共享的笔记本的位置时，将显示带红色、 斜杠 cirle 的图标。您可能没有网络连接或共享位置的服务器可能没有响应。如果您未连接到共享位置，您仍然可以在您的计算机上编辑您的共享笔记本的本地副本。您所做更改脱机将自动同步下一次连接到共享位置。
注意: OneNote 必须运行才能同步共享的笔记本。如果您的计算机已连接到共享位置在网络上，但 OneNote 已关闭，共享的笔记本将不会同步您的计算机上，直到下一次启动 OneNote。
如果共享的笔记本位置暂时不可用，或如果您不想要查看其他人更改您当前正在使用的笔记本，您可以通过执行下列步骤将关闭笔记本自动同步：
在文件菜单上，单击信息。
在右侧，单击查看同步状态。
在出现的共享笔记本同步对话框中，单击脱机工作选项按钮。OneNote 将不同步所做的更改，或到笔记本中显示其他人的更改，除非您手动同步笔记本，或打开自动同步。
如果无法正确同步共享笔记本中的特定部分，OneNote 将显示在共享笔记本同步对话框中的一条错误消息。
在导航栏中，右键单击您要将其选中，然后单击笔记本同步状态的共享笔记本的图标。
在出现的共享笔记本同步对话框中，单击错误选项卡。
注意: 如果为任何特定节遇到错误，同一笔记本中的其他分区将仍然正确同步。
错放的分区时，可能显示 OneNote 2010 尝试同步找不到所做笔记本分区到其分区文件的更改。在这种情况下，将靠近底部的导航栏中显示一个错放的分区图标：
错放的分区也可能会出现以下情况：
您到由其他用户共享位置中删除某个部分进行更改。
对另一个用户移动到另一个位置的分区所做更改。如果分区已移动到另一个在您的计算机打开的共享笔记本，OneNote 可以重新发现分区文件和正确您将更改同步到其新位置。在这种情况下，错放的分区图标将消失后同步所做的更改。
在 OneNote 发现部分中，新位置之前，或者在您或其他用户移动或删除错放的分区之前，错放的分区将保留在共享笔记本。
如果可以不再同步共享笔记本中的某个分区，但您想要保留它包含的信息，您可以将未同步的分区移动到另一个笔记本。这将删除该共享笔记本中同时保留其内容。
右键单击您想要移动的错放分区的选项卡，然后单击快捷菜单上的移动。
在“将分区移至”对话框中，执行以下操作之一：
要将当前分区移至另一个分区选项卡的前面，请单击列表中的目标分区选项卡，然后单击“移至前面”。
要将当前分区移至另一个分区选项卡的后面，请单击列表中的目标分区选项卡，然后单击“移至后面”。
要将当前分区移至分区组或某个不含任何现有分区的笔记本中，请单击列表中的目标分区组或笔记本，然后单击“移动到”。
提示: 若要创建新分区组，请在列表中，选择一个位置，然后单击创建新分区组（然后再移动当前分区。
如果有意删除了共享笔记本中的某个分区，并且不再需要同步或保存所做的更改，请执行下列操作：
在导航栏的底部，单击错放的分区
在错放分区的列表中，右键单击要删除的分区的名称，然后单击删除。
重要: 当您删除错放的分区时，它包含的信息将永久被丢弃。如果不确定是否要永久删除错放的分区，您可以将它移动到您的笔记本，而不是删除它的其他部分。
联系客服
