校对，必须“纸校”和“电校”相结合

 杨新安

 

校对，“只纸校”或“只电校”，质量十有八九都不能保证！

校对，必须“纸校”和“电校”相结合，质量才能保证！

“纸校”的优势，是便于互相“关照”，看清每个字形和每个标点符号。

“电校”的优势，是“搜索”改动过的所有内容，不留任何自相矛盾（《现汉》《辞海》没有这样做，结果许多地方没有“一改到底”而到处自相矛盾）。并且“搜索”容易出错的任何字词（如“毎——每、岀——出”）、标点符号（如容易混入的英文逗号“,”）。这一步如果做得细致，甚至可以杜绝一切差错！

“搜索”当中，把“纸校”的内容全部直接落实到电子文本里。这样做，书稿的负责人接到你上交的“校改过的打印稿”和“彻底搜索并落实的电子稿”，后续的定稿就变得非常轻松了。对你这样认真、负责的校对，有关的负责人十有八九，也是很放心和满意的。

此外，你可以专门打出一份“某某书稿主要差错”，供书稿责任人参看。

我个人的校对法，可概括为“关照法”和“搜索法”这两法，非常简单而使用，供同仁参考。

我的校对做法——“关照法”和“搜索法”这两法，当前，《现汉》《辞海》等权威辞书和小学各科课本等所有出版物，都没有这样做，所以都经不起我的通读和推敲（见拙著《〈现代汉语词典〉勘误与商榷》2009和“杨新安博客”），全部都不合格！其差错率都超过万分之三以上（国家允许的书刊报差错率是在万分之一、二、三以内）。国家规范要求最严的是《现汉》《辞海》等权威辞书和小学各科课本这两头图书。