职场白领喜欢的6个Excel必备技能

驰骋于山川湖海的职场，学一项能赚钱的技能，就是最好的开始。

新的一周又开始了，加油！我们继续学习！

第一，excel下拉菜单怎么做

有很多初接触Excel的小伙伴，看到数据有效性做的下拉菜单觉得很神奇、炫酷。后台也有小伙伴留言询问excel下拉菜单怎么做。

做下拉菜单最主要的一个目的就是规范数据录入，同时也可以减少工作量。

具体操作步骤，请观看下面的动画演示：

第二， 数据清洗：excel trim函数

有些财务ERP系统导出的表格数据，会有一些特殊字符，或者首尾空格等问题。如果我们不在Excel里面进行清理，当后续使用VLOOKUP等等函数进行查找数据的时候，就会发生错误，遇到查找不到或者被判断为不同的项目。

遇到首尾有空格这种情况，小雅推荐使用TRIM函数来解决。比如下面截图的B列的科目名称，存在一些空格。

我们可以在右边C列对数据进行整理。C2单元格输入公式：=TRIM(B2)

第三，excel公式不计算显示的是公式

很多小伙伴在使用Excel的时候，都曾遇到过在单元格中输入公式后，Excel不计算。遇到这种情况，请先检查一下公式所在单元格的格式，把格式设置成常规后再双击一下公式，按回车，应该就可以恢复正常了。

第四，excel列标签变数字问题

正常情况下，Excel列号是字母ABC，列号是123……如下图所示：

有一天，你发现你的Excel行号列号都变成了123……，你开始怀疑Excel软件是不是出了问题。变成下图所示这样：

小雅告诉你，出现这个问题，是不小心勾选了R1C1的选项，只要在excel选项里把这个勾勾去掉就可以了哈。看下面的动图演示：

第五，excel排名函数rank

为员工的销售业绩进行排名，看看每个人的名次情况。

C2单元格输入公式：=RANK(B2,B2:B13)

为了下拉公式确保B2:B13单元格区域不变，所以加上绝对引用。

公式变为：=RANK(B2,$B$2:$B$13)

第六，excel数据录入技巧

Excel中有一个非常重要的技巧，它就是：多个单元格同时输入内容。

比如选中A1:C3单元格，输入内容：课程促销，按下Ctrl键的同时，按Enter键。也就是CTRL+回车键结束输入。

看下面的动图演示，你学会了吗？