“融合发展”迎新联欢年会筹备方案

组长：殷兆坤

执行组长：吴彦学

副组长：李佩泽、于群、葛炳江、刘少龙、张小龙、周志勇、李世广、肖亮、李涛、李大全、赵昕、于洋、高汇峰、尹建华、黄萍、于添泓、李坤

秘书长：刘刚

年会主题：“融合发展”迎新联欢，为了确保年会方案的顺利实施，筹备组成立十个小组，具体负责年会的筹备工作。

一、报名联系组：负责年会的总体报名工作；组织各院校友参加年会；推荐各学院校友的才艺节目；负责募集校友年会捐赠、赞助工作。

负责人：吴彦学

成员：徐家基、于群、葛炳江、刘少龙、张小龙、周志勇、李世广、肖亮、李涛、李大全、赵昕、于洋、高汇峰、尹建华、黄萍、于添泓、李坤、鄂晓毓、李玉、冯际磊、郭奎、王钟婷

备注：各个学院校友的报名情况汇总给鄂晓毓和郭奎、各个学院推荐的才艺节目汇总给王钟婷,各个学院的校友捐赠、赞助事宜汇总给冯际磊。

二、签到组：会员证制作、邀请函的制作、通讯录的制作、签到、分发资料、电子签到、现场收费，校友会简报的起草等。

负责人：刘聪

成员：刘聪、李坤、柳燕、金月花、冯志伟、鄂晓艈、郭奎、程永华、王绍勇、郭作妮

三、后勤组：参会人员的座次安排，负责年会会务物品清单及采购、年会现场酒品、水果、糕点的采购、运输、摆放、接送参会人员车辆调配安培等。

负责人：冯际磊

成员：冯际磊、孟凡超、张宇楠、马良建、李建国、褚跃欣、孙涛、王鹤、韩海飞、翟自栋、庄旭日,若需要其他人员，根据情况随时增加。

四、财务组：负责年会费用的收支管理工作，校友会年度财务报告、校友爱心资金年度报告。

负责人：郭奎

成员：郭奎、张庆平、鄂晓毓（各个学院的收费和报名情况及现金赞助校友会年会的汇总到鄂晓毓和郭奎）

五、摄影小组：负责年会的全程拍照、录像工作。

负责人：张小龙

成员：刘玉洁、安晓芸、张彬、于添弘、贾晶、高群、张小龙

六、安全保障组：负责年会会场的安保工作，组织拍合影，保证突发意外情况的应急保障工作。

负责人：王化峰

成员：王化峰、赵志强、华翔、杨军、姜轩、栾立军

七、文娱节目组：负责年会主持、活动整体流程PPT制作、才艺节目组织、抽奖等活动。

负责人：李玉（年会筹备七、八、九、十项工作的总体负责人）

成员：李玉、朱彤、侯伟、张治、王钟婷、李佳琳

八、设计与场内外布置组：2019年校友会活动介绍VCR、校友通讯录2020版封面、封底设计、座次设计、指示牌设计、主席台发言桌面设计、后期视频剪辑。

负责人：安晓芸

成员：安晓芸

九、现场灯光、音响、LED屏保障组：负责协调酒店方灯光、音响、麦克、舞台、LED等事宜。

负责人：徐敏

成员：徐敏、宋涛云

十、礼仪服务组：年会的礼仪服务工作

负责人：柳燕

成员：柳燕

东林青岛校友会2020年新年年会筹备组