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Word文档急救
 一、文档可打开并修复

    Microsoft Office Word 2003 Microsoft Word 2002 在检测到文件有问题时,它们会尝试自动恢复损坏的文档。

    您也可以在打开文档时,强制”Word 尝试恢复文档。为此,请按照下列步骤操作:

    1. 文件菜单上,单击打开

    2. 打开对话框中,单击以选中您的“Word”文档。

    3. 单击打开按钮上的箭头,然后单击打开并修复

   有关文档恢复的更多信息,请单击帮助菜单上的“Microsoft Word 帮助。在搜索框中键入恢复

    二、 文档打不开情况下的尝试措施

    打开文档有很多方法。

    应根据文档损坏的性质、严重程度以及文档的行为来选择适当的方法。

    虽然在通常情况下,多数方法都能成功,但并非每个损坏的文档都能够恢复。

    三、以草稿模式打开损坏的 Word 文档且不更新链接

    有些时候,可以在不更新链接的情况下,以草稿模式打开文档。为此,请按照下列步骤操作:

    1. 视图菜单上,单击普通

    2. 工具菜单上,单击选项

    3. 视图选项卡上,单击以选中草稿字体复选框,然后单击以选中图片框复选框。

    4. 常规选项卡上,单击以清除打开时更新自动方式的链接复选框,然后单击确定

    5. 打开文档。

如果打开文档成功,可以使用本文文档能够打开但无法正常显示时的尝试措施一节的步骤来恢复或修复文件。

    四、将文档作为文件插入到新文档

    Word 文档中的最后一个段落标记中包含关于该文档的信息。

    当该文档损坏时,如果能够忽略这最后一个段落标记,或许还能检索文档中的文本。

    要访问文档,但是留下其最后一个段落标记,请按照下列步骤操作:

    1. 文件菜单上,单击新建

    2. 选择空白文档

    3. 插入菜单上,单击文件

    4. 插入文件对话框中,找到并选择损坏的文档,然后单击插入

    注意:您可能必须将某些格式设置重新应用到新文档的最后一节。

    进阶篇

    五、写字板中打开文件

    当您无法用 Word 打开损坏的文档时(原因通常是文件头损坏),可以去除文件头,然后以文本形式打开该文件。

    去除头信息后,所有格式设置都将丢失。下面是去除文件头信息的方法。

    要在写字板中打开文件,请按照下列步骤操作:

    1. 启动写字板。 单击开始,依次指向程序附件,然后单击写字板

    2. 文件菜单上,单击打开以打开损坏的 Word 文档。

    3. 此时,Word 文档会以文本文件的形式打开。您可能会在文档的顶部和底部看到二进制数据。

    您可以删除这些字符,以及不属于损坏的 Word 文档的任何其他字符。

    4. 文件菜单上,单击另存为

    5. 文件名框中,键入新的文件名,并使用 .doc 扩展名。

    在单击确定之前,应将存放该文件的文件夹记录下来,以便在重新启动 Word 时可以轻松地找到它。

    6. 文件菜单上,单击退出

    7. 重新启动 Word,然后打开用写字板保存的文件(该文件使用您在第 5 步中赋予它的名称)。

    8. 文件菜单上,单击另存为,并以 Word 文档 (.doc) 格式保存该文件。

    现在,您可以为新文档重新设置格式,添加任何图形、域,以及损坏的文档原来包含的其他格式

    六、文档能够打开但无法正常显示时的尝试措施

    将文档另存为其他文件格式,然后转换回 Word 文档

    这是最能够完整恢复文档的方法。任何时候都应首先尝试这一方法。

    将文档另存为其他文件格式。

    尝试将文档另存为 Rich Text Format (.rtf) 格式或 Web (.html) 格式。

    这些格式将保留您的 Word 文档中的格式设置。

    将文档另存为其他文件格式后,关闭文档,然后用 Word 重新打开它,并且另存为 Word 文档 (.doc)

    如果此方法成功,说明已在转换过程中修复了被破坏的文件。

    如果损坏依旧存在,则尝试将文件另存为另一种文件格式。

    尝试按照下列顺序,将文件依次另存为下列文件格式:

    Rich Text Format (.rtf)

    Web (.html)

    任何其他字处理格式(WPS之类)

    纯文本 (.txt)

    注意:当以纯文本格式保存文件时,也许能够纠正文档损坏问题。

    但与此同时,所有文档格式设置、图片和宏代码等也将丢失。以纯文本格式保存文件时,必须重新设置格式。

    因此,只有当其他文件格式都不能纠正问题时,才使用纯文本格式。

有些朋友尝试通过软件进行数据恢复,我们发现,许多恢复出来的文件出现了无法打开的现象;另外,一些用户的电脑遭受病毒破坏后也出现过文件无法打开的现象,这些现象都属于文档损坏。损坏的文件还能修复吗?  

  文档损坏有时是文件引导(也就是文件头)部分损坏导致的,对于每一种类型的文件来说,其文件头的格式都是相同的,我们可以通过一些16进制的编辑软件将正常文件头提取出来,然后通过比较把有问题的文件头重新修改就可以进行文档修复了!现在就用比较常见的Word文档举例来看一下!(注意Word版本。)   

  下边这些数字是通过Winhex这个软件打开的一个正常的Word文件的文件头:  

  D0 CF 11 E0 A1 B1 1A E1 00 00 00 00 00 00 00 00

  00 00 00 00 00 00 00 00 3E 00 03 00 FE FF 09 00

  06 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 01 00 00 00

  21 00 00 00 00 00 00 00 00 10 00 00 23 00 00 00

  01 00 00 00 FE FF FF FF 00 00 00 00 20 00 00 00  

我们再用相同的方法打开一个损坏的Word文件的文件头,然后比较文件头部分是否相同,如果不同则很有可能是文件头损坏所致,可以通过Winhex进行修复。

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