1
我做了10年PPT,后来又成为一名PPT老师,讲的课经常几千上万人听。我观察过上千个普通人及学员的PPT作品,研究过他们学习和制作PPT的方法。
发现一个事实:
尽管PPT是几乎100%的人都要用到的工具,但99%的人用得都不好。
最重要的是:这其实和TA们的能力、智商毫无关系,纯粹是因为学习方法错了。
换句话说,即便你现在PPT做得很烂。只要找对方法,都可以在很短时间内,非常有效地提高你做出来PPT的档次。
2
为何说大部分人学习PPT的方式都是错误的?
因为很多人学习PPT,都被这个概念给局限住了。我们学习PPT里面各个按钮、功能点的作用,一点一点琢磨不同的动画效果,然后死记硬背各种“三要素、四原则”。
然而还是做不好PPT。
不是说这些不重要,如果你要成为PPT专家级的人物,功能点学透只是最基本的要求。但对大部分人来说,求的不是成为专家,而是在最短时间内能做出上档次的PPT,那么这些反而没那么重要了。
就像你学画画,即便对画笔的粗细程度、柔软程度掌握的再熟练,也画不出好画。
做好PPT的诀窍,恰好在PPT之外。
3
我们来看看,到底是哪些因素,决定了PPT的档次差别。
首先是内容和逻辑。内容精干又精确,逻辑思路清晰,至少能让PPT易读。但这方面,考验的是我们的总结归纳能力和逻辑思维能力,和PPT无关。
其次是版面,要干净优美,看起来舒服。这考验的是我们的排版设计、颜色搭配能力,还是和PPT本身无关。
所以要做出好的PPT,只要掌握最基本的软件用法之后,应该在上面说的方面下功夫,而不是拘泥于PPT本身。
但这些能力的提升不是一天两天的事情,耗费的时间无可计量。但我们想要的只不过是快速做出一份不掉价的PPT而已,真这样操作下去,投入产出比未免有点低。
实际上还有更加快捷的方法。
4
根据本人的工作经验,总结了10个关键词,以及每个关键词的操作要领。即便是再差的一张PPT,按照10个关键词指引的方法操作起来,都能转变成一份比较上档次的PPT。下面,我会结合一页大众看起来“比较差”的PPT,按照这个流程走一遍。
这便是我们需要修改的PPT:
关键词1:清除
所谓的清除,就是把PPT里面干扰视觉、画蛇添足的多余点缀因素去掉。因为国内审美水平的普遍低下,很多人觉得点缀元素越多越好,将PPT做得花里胡哨,其实起到的是反效果。
我们看上面这张PPT,加了一张背景图。但这张背景图又比较花哨,反而对要表达的信息造成了干扰,所以我们把它去掉。去掉后的效果如下(为了让大家看得更清楚,我给背景加了一层淡淡的灰色):
关键词2:比例
4:3是过去为了适应大部分CRT显示器还设定的一个比例,已经不适合现在的环境了。我们可以把PPT设定为16:9比例,更适应主流的宽屏,同时看起来也更加大气专业。
因为比例更改,所以有些字可能会堆叠在一起,效果如下:
所谓精简,就是尽量使用短语、短句,不要使用太多长句(否则信息量太大,看的人其实也很难接收)。
根据本页PPT,我们做一些精简、总结工作,调整后的PPT如下:
关键词4:间距
想要让PPT看起来舒服,内容和PPT边界之间,内容和内容之间一定要有足够多的间距,不能密集的堆积在一起。
我们调整一下标题和内容,以及内容和内容,统一内容之间的行间距等等。因为原PPT列举了太多标语,导致调整间距后PPT放不下这么多内容,所以我们进一步精简,仅保留2,3条标语。
关键词5:对齐
内容和内容之间的对齐,能够让PPT看起来非常规整。而这种规整感,让人觉得PPT是严谨的,专业的,自然而然产生出美感。
关键词6:字体
在你审美和设计能力达到一定程度之前,尽量在PPT中使用微软雅黑、思源黑体等无衬线字体。我们把PPT中字体全部修改为冬青黑体(这也是另外一种无衬线字体),效果如下:
关键词7:层级
层级的意思,是PPT的内容表达一定要主次分明,大标题和小标题之间,小标题和内容之间,都要采用有差异化的字体、字号等,让人能一眼看到重点。
根据这个原则,我们对PPT进行了调整(主要是调整字号、加粗等),效果如下:
关键词8:配色
根据内容的重要程度、层级,以及颜色和颜色之间的和谐程度,我们可以给不同的内容搭配不同的颜色。这样做,一方面可以让层级之间的关系更加突出,另一方面也能让幻灯片更加美观。
我们调整一下PPT不同内容的配色,效果如下图:
很多人可能会问:我对配色完全是外行,又该如何做呢?其实我们要用好配色,完全没必要花大量的时间去学习这些知识,一种方法是直接参考别人做好的PPT模板里的配色,此外互联网也有大量的配色网站能提供专业的配色组合。
关键词9:点缀
尽管我们不建议给PPT增加太多额外的点缀元素,尽量突出内容本身,但适当的点缀(背景点缀、标题点缀等)能让PPT看起来更活泼专业。
我们参考一些专业PPT模板的做法,在背景上和标题上增加一些点缀,效果如下:
关键词10:图形
人类对图形的认知速度远超文字,所以我们提倡尽可能将文字内容以图形化的形式进行传达。以本页PPT为例,一种思路是对大会和标语这两个小标题各配一张照片,还有一种思路是以绘制图形的方式表达(更常见于扁平化风格的PPT当中)。
一种可参考的处理效果如下:
以上便全部介绍完10个关键词处理流程了,这样做出来的PPT,其实距离高大上、完美还有很远的距离。但是它最大的价值在于:
1、可操作性很强 2、非常简单,每个人按照这个流程,都可以很顺利走下来 3、它能保证你做出不掉价,专业性比较强的PPT
作为对比,我们再看看这张PPT最初的样子:
联系客服