公司实有资本高于注册资本是比较常见的。
我们先简单了解一下注册资本和实有资本的含义。
简单讲,注册资本是记载营业执照(具体看下图)上的出资数额,在目前认缴制度下,但未必实缴;实有资本是股东实际出资到公司的资产数额,除要求注册资本必须实缴外,实有资本高于、等于或低于注册资本都是有可能的。
认缴制下的有限责任公司,资本股东未实缴到位的,实有资本低于其注册资本。
另外,2014年新公司法颁布施行后,公司成立时注册资本可实缴,也可认缴。需要实缴的,大概是涉及金融、对外劳务、直销等28类公司。具体见下图:
上述要求实缴的企业,其实有资本等于或大于企业的注册资本。
通过上述“一”我们了解,实有资本就是企业股东实际投入的款项(当然,未明确规定是全额实缴货币的,可以以非货币形式投资),这个实有资本在会计上叫实收资本或股本,在企业的资产负债表中的股东权益反映。
如果企业是有限责任公司(也叫有限公司),则这个实际投入的款项叫实收资本;如果企业是股份有限公司,则这个投入的款项叫股本。
下图为深圳某上市公司的资产负债表股东权益部分的截图,通过这个截图可进一步了解。
公司实有资本大于注册资本的处理,在这里只说会计方面的处理。
1、实有资本等于注册资本
股东投入的资本,在账务上反映在“实收资本”或“股本”会计科目,记录和反映实际到账的股东投入的资本;在资产负债表上,反映在股东权益“实收资本(股本)”项目(参见上述“二”的截图)。
2、实有资本高于注册资本
在这种情况下,实有资本中等于注册资本的部分,按上述“1”进行处理。高于的部分,是资本的溢价,在账务上反映在“资本公积”会计科目,在资产负债表上,反映在股东权益“资本公积”项目(参见上述“二”的截图)。
举个上市公司发行股票的例子促进理解。
比如某上市公司发行股票,这个股票有个发行价格,比如价格是10元/股,投资者若购买需以10元/股的价格购买。我国的股票面值是1元/股,不允许折价发行。
投资者购买1股股票,公司收到款项10元(不考虑发行费、佣金等)。这10元钱,在公司的“银行存款”科目增加10元,在“股本”科目反映1元(股票面值),在“资本公积”科目反映9元。
上述在资产负债表的银行存款项目反映10元,在实收资本(股本)项目反映1元,在资本公积项目反映9元。
公司的银行账上多了10元,股东权益也增加了10元。
3、实有资本低于注册资本
在这种情况下,常见于允许认缴的有限责任公司。而股份有限公司不会存在!实际是股东还未把承诺认缴的资本全部到位,只到位了部分。此时,无论在会计上和资产负债表上据实反映即可,到位多少,反映多少。
具体处理参见上述“1”。
实有资本低于注册资本这种情况,常见于允许认缴的有限责任公司中,而要求实缴的有限责任公司或股份有限公司不会也不允许存在这种情况。
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