WORD文档编辑方法二则
施燕斌 安向京
摘 要 介绍将DOC文档转换为国际会议和国外期刊普遍采用的PS格式文档的方法，以及在工程论文中，常需输入的数学公式的对齐与编号方法。
关键词 WORD文档 文档编辑 Postscript
Two Examples of Skills in Compiling WORD Documents
Shi Yanbin An Xiangjing
Abstract:The paper introduces the method of transforming DOC documents to PS documents, which is popular in international conferences and journals. At the same time the method of aligning and numbering the mathematical formulas is presented.
Key words:DOC document documents compiling Postscript
1 DOC文档转换为PS文档
目前，向国际会议或国外期刊投稿，一般都要求论文格式为PS(Postscript)格式。Postscript是一种可直接输出到打印机的页面描述语言，其主要功能是在输出页面上描述文字、图形、图像。它具有以下特点：支持设备独立性，从而使描述不依赖于特定的设备；得到多种输出设备的支持，很多激光打印机都配有解释器；描述能力强，能描述复杂格式的文档。而我们国内作者所写的论文一般都是Word文档，在此，我要介绍一种由DOC文档方便地转换为PS文档的方法。
1.1 安装PS打印机
并不是所有的生产商的打印机都有PS型驱动程序，因此要求你的计算机连接的打印机必须是激光打印机。安装PS打印机的过程与普通打印机一样，首先插入打印机的驱动程序，选择“开始”菜单中的“设置”项，然后选择“打印机”，这时，会出现名为“打印机”的窗口，选择“添加打印机”，接着按
照系统的提示进行，注意选择“本地打印机”以及与你目前计算机所连接的打印机类型(类型文字中必须有PS)，最后按下确定按钮，PS打印机安装完毕。
1.2 安装GSView浏览器
GSView和Adobe Acrobat Reader一样是一种浏览器，但GSView能打开更多类型的文档，如ps、epi、eps等。文件打开后，也象Acrobat Reader一样，可以向前读、向后读，或者跳着读。GSView安装程序在网上可以免费下载，如
www.os2ss.com/select/applications/wordprocessor/gsview等。安装GSView的过程只要根据安装向导即可。
1.3 DOC文档转换为PRN文档
DOC文档转换为PRN文档方法很简单，首先选择“文件”菜单下的“打印”选项，在弹出的打印对话框中，打开打印机名称下拉列表，选择刚安装的PS打印机，按下确定按钮；其次在随后出现的“打印到文件”对话框中选择保存文件的路径并输入文件名，按下确定按钮，就完成了DOC文档向PRN文档的转换。
1.4 PRN文档转换为PS文档
(1) 选择“开始”菜单中“程序”选项下的GS Tools项，启动GSView浏览器，选择“文件”菜单下的“打开”选项，打开刚保存的PRN文档；
(2) 选择“文件”菜单下的“另存为”选项，选择保存文件的路径，输入文件名，并选择文件类型为PS；
(3) 按下确定按钮，从DOC文档向PS文档的转换即告完成。
2 公式对齐与公式编号
在文档中插入公式，是工程数学中常遇到的问题，而公式的对齐与编号的一致与否将关系到整篇文章的效果。
2.1 公式的插入
方法1： 选择“插入”菜单中的“对象”，在出现的对话框中选择Microsoft Equation 3.0，再选择确定，此时，原光标位置就会出现一个公式输入框和公式编辑器，用户只需选择编辑器中的选项即可。
方法2： 选择“视图”菜单下的“工具栏”，在浮动菜单中选择“自定义”，在随后出现的“自定义”对话框中，选择“命令”标签，在“类别”选项中选择“插入”，在“命令”选项中选择“公式编辑器”，拖动它至Word的工具条中，此时工具条中会出现“a”。在需要输入公式时，只需点击工具条的“a”即可，以后的工作和方法1中一样。
2.2 公式的对齐
一堆杂乱无章的公式，很可能会削弱公式的说服力，因此，对齐公式相当重要。在公式编辑器中的“格式”菜单上有5个命令用来对齐一“堆”或一系列公式。所谓一“堆”公式是指在完成一行后，按回车键形成的若干行公式。如果插入点或选定项目是在堆中某处，当选择格式命令时，可对齐堆中所有行。
将插入点放在堆中任何位置，然后选择下列某个命令或按相应的组合键：
.左对齐所有行，Ctrl+Shift+L或格式菜单中“左对齐”命令；
.右对齐所有行，Ctrl+Shift+R或格式菜单中“右对齐”命令；
.居中对齐所有行，Ctrl+Shift+C或格式菜单中“居中对齐”命令；
.所有行在等号/不等号处对齐，格式菜单中“等号对齐”命令；
.所有行在小数点处对齐，格式菜单中“小数点对齐”命令。
还可以用其他方法对齐堆中各行，在每一行希望对齐的位置上，插入从“空格/省略号”模板上选择的对齐符号。当插入此符号后，行会自动对齐。对于用某一“矩阵”模板创建的矩阵，可以使用“格式”菜单上的“矩阵”命令，修改行、列的对齐方式。
2.3 公式的编号
在文档中，公式常需要编号。编号通常在公式的一侧，并和文档的左边界或右边界对齐。使用Word可以插入居中对齐的制表符来放置公式。然后使用编号域｛Seq｝添加公式的编号，用左/右对齐的制表符可对齐放置序列域。
域虽是一个代码，但也有内容，多数情况下，域内容是一些变化的信息，即在编辑过程中能准确确定这些信息。这时我们便可在需要有域内容(变化信息)的地方，用域代码代替，而让Word自动计算并填充上所需要的域内容。
插入编号域的方法：
(1)、将插入点置于想插入域的地方；
(2)、执行“插入”菜单的域命令；
(3)、在“分类”列表框中，选择域的逻辑分类，单击选择编号；
(4)、单击确定，就可把编号域插入到文档中。
查看单个域的域代码的方法：
(1) 利用快显菜单：先将插入点置于域中，然后单击鼠标右键；
(2) 单击浮动菜单中的“切换域代码”命令，域代码和域内容将交替出现。
查看整个文档的域代码的方法：
(1) 执行“工具”菜单的“选项”命令，然后选择“视图”标签；
(2) 在“显示”区域中，取消“域代码”复选框前的标记，单击“确定”按钮。
施燕斌(国防科技大学情报信息部工程师 长沙 410073)
安向京(国防科技大学自动控制系博士生 长沙 410073)
参考文献
1，战德臣等. 巧学巧用word 7.0 for for windows 95中文版. 北京： 电子工业出版社， 1996. 11.
2，黄兴忠. Microsoft Word 7.0 for Windows 95中文版从入门到精通. 北京航空航天大学出版社， 1996. 11.
