之前写过一篇《提升你的做事效率》,大致讲述了一些提升工作效率的办法,今天我将这篇章文章升级,把相应的框架与细节补足。
嗯……就一张图。
不知道你有没有做过工作时间消耗的统计。
在文档里单击一次右键,选择一个选项,你需要3-5秒钟的时间,如果你懂得使用快捷键,1-2秒就可以完成操作,制作一个完整的展示方案,你大约需要点击右键近万次,也就是说,如果你掌握了快捷方式,每次操作就能节约2-3秒钟时间,一个方案,一个操作,你就能节省约20000秒,大约5个多小时!
在做PPT的时候,如果你懂得使用版式,就不用一页页排版,一个方案可以节省你至少1-2小时间的排版时间。
写WORD的时候,如果你懂得使用选择性黏贴,又可以加速至少半小时。
……
细节,就是这么霸道。
另外,我做过统计,一个方案里至少80%的内容是重复的,只有20%是有新意的,是的,展示方案的写作也符合二八法则。那么理想的做法,我们应该花20%在这80%的内容上,而80%的时间,在20%的有趣内容上。
不是所有方案都要从头写啊。
分配,也是一门学问。
时间很宝贵
发个呆都比浪费在键盘上要好
今天我们就来分享一下提升工作效率的三种方法。
一 建立你的脑库
二 管理你的文档
三 学会使用工具
亲
知道你们不爱看文字
不想看字可直接跳到最后
看图
一张全是字的图
一、建立你的脑库
巧劲都是建立在笨工夫的基础上的。
建立你的常用资料库非常必要,你可以将你之前常用的资料或方案模块分门别类地放置,在需要的时间,它们可以快速地被组合。
库的内容如图所示,大家也可以根据自己的情况来展开。
如果你有库,大致可以节约你一半的方案制作时间啊。
二、管理你的文档
脑库不是静态的,它将实时和不定期地更新。这就对你的文献检索能力和文档管理提出了很高的要求。文献检索技巧大家都会,找个机会我会写个专题的。文献管理大家可参考《展馆四要素——定位、内容、空间、运营》一文中的《简易文件文档管理办法》来处理。
他们都是专门的学问,一两篇文章讲不完啊~~
好的文档管理可以节约大量的口水和喝咖啡的时间,请用谁知道。
三、学会使用工具
人类是擅于使用工具的动物,在《提升你的做事效率》一文中我分享了一些我自己常用的一些工具,大家可以对照着看,如果你有什么好工具,记得在回复中分享一下哈。
只有一点需要提醒:发现问题了不要急着动手,看看有没有现成的解决方案,万事不决问度娘喽~
主菜,上大图:展馆的 效率根目录(微信只能显示960相素宽度的,要大图去策斩QQ群366233689的文件共享中下载,也可直接微信我yeqiu4766314)。
记得《展馆之树——展馆的系统与构成》吗?树的根,就是这个根。
(把这张图展开说的话,要上一下午课了,打出来的话,都是文字,你们又不爱看,所以不打了,有疑问的话直接问我吧。)
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