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关于财务人员审核合同的思考

合同,是业务最直接的呈现方式,也决定了税款的缴纳方式。想要成为一名优秀财务人员,懂业务,会审核公司的合同如今是必备技能了。

今天给大家分享一下审核合同我们应从哪些方面入手。内容将从合同金额,结算条款,合同涉税事项,开票时间,合同特殊事项审核等5方面展开。

 合同金额

关注合同金额是否与相应的项目资源匹配,是否控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序。

关注合同正文中的金额计算是否准确,大小写金额是否相同,是否与合同附件资料一致。

对于框架合同,留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限。    

结算条款

结算条款包括付款人付款的时间要求最终的结算方式

对于付款人,关注是否存在第三方代付的情形,合同中是否对代付做出具体规定。

对于付款时间,涉及到公司给客户的授信。具体约定时,要参照公司的信用政策。

如果没有约定,对方拖延账期的可能性就很大,会对公司的资金流造成不利影响。因此这个条款要重点关注。

对于结算方式。如果涉及到外币,需要考虑汇率波动的影响。金额特别大的,还要考虑企业汇率管理的因素,并运用相关工具,减低汇率带来的波动。此外,还要限定是否可以以如票据等其他方式进行结算。

合同涉税事项

涉税事项主要包括三个要素。

,指合同价款,合同中要写明价款,并且表明是含税价还是不含税价。

,指合同涉及到的税款。所有税款要指明税率,并说明由哪一方承担。

当前的合同一定要说明税率,是因为后期如果发生税率变动,可能涉及到签订补充协议。

,即发票的类型,是增值税专用发票还是普通发票,另外需要说明提供发票的时间,这个涉及到后期应收账款的计算。什么时候提供发票,一定要事先约定。

合同开票时间

某些企业货物刚刚交付一半或者还未进行交付,就100%开票了,将发票开早了。导致销项税提前缴纳,加速了资金的流出。

这种资金占用就属于内部失控的现象。因此要清楚合同规定的开票时间

合同特殊事项

对于如:保证金、,押金、违约金等费用,要大体上测算可能给公司造成的资金占有和风险。

总之,财务人员在审核合同时应怀着谨慎、严谨的态度,把握好各项要点,维护企业利益,将可能的风险降到最低。

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