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【干货】电商如何解决对账问题?

一、电商财务对账难点

1、网上订单数量大,服务对象多,收货地址分散,使用手工

核对效率非常低且很麻烦。

2、因订单量大细碎,电商不断使用折扣、优惠券、积分等进

行促销活动,对账极易出错。

3、不少企业入驻多家平台,且不同平台都有很多店铺,数据

极为分散,很难实现共享、汇总收集分析

二、运用适合的ERP软件解决对账问题


以用友u8+为例:

1、u8+订单中心对接第三方支付平台。

2、下载第三方支付平台的对账单收款数据直接下载或将其数

据文件导入系统,生成对账单。

3、在电子商务平台下载业务订单,将订单数据与收款数据进

行核对,勾对数据,系统自动生成收款单。

4、在应收系统,收款单与之前确立的针对店铺的应收账款进

行核销。

三、电商软件订单中心能结合业务流程

1、订单中心支持订单发货合并,多张订单可以合并成一张发货单组织发货。

2、可将同一快递公司的多张订单批量生成发货单。

3、同时套打发货单和快递单,自动匹配快递单与订单。

4、电商订单中心后端与企业内部 ERP深度集成,后端 ERP 收获订单数据及单据进行相关的财务成本核算、库存管理及报表管理等。

5、订单中心实现收款核对、物流结算等功能方便财务及时确认收入、支出,解决了订单与支付第三方对账单、发货物流费用与物流公司结算单自动对账、结算的问题

6、业务流程:买家通过下单支付→客服人员检查订单(审核)→仓库检验商品、拣货、包装、扫描按订单发货、确认出库→包裹交快递公司→送达买家。

7、财务处理结合流程有效支撑企业开展B2C业务,进入电商领域,使前台电商业务与原有后台ERP协同,完成商品、订单、库存的统一化管理,极大的方便了财务及时准确对账,及时确认收入及核销。

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