打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
做好副职的艺术

通过学习和工作体会,我认为做好副职工作,要在以下四个方面下足功夫,即必须要摆正位置,善于辅佐正职;必须要尽职尽责,抓好分管工作;必须要开诚布公,与同级副职精诚团结;必须要修身养性,培养良好品行。

一、摆正位置,善于辅佐正职

古人说:“骏马能历险,犁田不如牛。坚车能载重,渡河不如舟。”副职只有找准自己的位置,才能最大限度地发挥个人潜能,有所作为。因此,副职在思想上必须具有明确清醒的配角意识,树立三种思想意识,进入角色,当好助手。

(一)摆正副职位置要有维护核心的思想意识

正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,负全部责任。而副职承担分管责任,掌握一定权力,既是正职的助手下属,又是下级的领导。因此,摆正位置并不是唯唯诺诺、畏首畏尾,而是强调端正心态,树立正确的配合意识。副职必须紧紧围绕正职这个“中心”,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极主动创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。

副职平时要从工作的需要出发,围绕主角、突出主角,不计较个人的风头名利,低调从政、谨慎从事,说话、处事掌握好分寸,不喧宾夺主,不刻意张扬。要注意通过各种方式维护正职在全局工作中的核心领导地位及威信。重要事情让正职在公开场合表态;对了解到的下情要与正职及时通气,经常向正职汇报分管工作的情况,适时得到正职的指导。副职还须具备适应不同个性正职的素质。尽管这种适应性要求从理论上说应当是双方互动的,但实际上首先是向副职提出的要求,也就是副职不仅要甘当“绿叶”扶持“红花”,而且对不同的“红花”还要能作出不同的扶持。副职越是注意摆正自己的位置,突出正职在领导团队中的领军地位,领导班子就愈有权威,副职自己在干部群众中的威信也越高。

(二)摆正副职位置要有明确的有限权力意识

副职与正职的权力是有差距的。正职统揽全局,决定全局,把握大方向,对单位的事情实行全局性领导和管理;而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限,正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平,授予副职一定的工作权限,副职在正职授权范围内进行工作。因此副职必须明确自己有限的权力,认真履行职责。主动适应正职,积极开展工作;找准位置,配合正职工作;维护正职权威,强化服从意识。要对正职负责,甘当“配角”,凡事要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态。坚持揽事不揽权,用权不越权,到位不越位,做事不争功,尊重不奉承,服从不盲从,陪同不炫耀,补台不拆台。

副职作为助手,应当尊重、服从正职。但尊重不等于愚信,服从不等于盲从,把自己当成附庸。对于与正职之间在工作和思想认识上的不同意见,尤其是对那些涉及原则的是非问题,副职要敢于发表自己的观点,不作无原则的妥协,该讲的话要讲到位,该坚持的原则要坚持到底。当然要讲究方式方法,注意场合,考虑效果。不在下属和外人面前对正职说长道短;不把自己与正职的意见分歧公之于众;不做贬低正职抬高自己的事;尽量争取让忠言顺耳、良药可口。

(三)摆正副职位置要有鼎力相助的诚心意识

班子成员彼此间以诚相待、鼎力相助,这是最起码的风格。副职是助手,是配角,对正职的支持是分内事,是副职必须具备的素质。俗话说“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”。为此,副职对工作要竭尽全力、主动配合;遇到问题要真诚相助,积极出主意、出好主意,绝不能袖手旁观;出现失误要尽力协助挽救,努力为正职补台,主动分担责任,绝不能袖手旁观、推卸责任,甚至火上加油。这样才会形成优势互补、水乳交融的正副职关系。

二、尽职尽责,抓好分管工作

分管工作搞得好坏,是衡量副职工作业绩的依据,也就是副职工作能力和水平的体现,也是与“ 一把手”融洽关系的基本要求。对自己分管的工作,绝不能总等着正职来安排,要积极主动、雷厉风行地抓好落实,在自己分管的工作中当好“ 一把手”。

(一)要善于领会正职的意图

副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,与正职在思想上、行动上保持一致。副手的副,口字句中,就是说明副职要多沟通,多请示汇报,聆听正职的意图和想法,寻求帮助和指导,从而在工作中贯彻落实。

与正职沟通,必须要坦诚。古人说得好 “以诚感人者,人亦诚而应。”在实际工作中,副职要赢得正职的肯定和支持,很重要的一点就是要让正职感受到你的坦诚。一方面, 副职对自己分管工作中的事情不要对正职保密或隐瞒,要以开放而坦率的态度直言相告,对个人的不足要有正确的认识,敢于亮丑,及时改进, 这样正职就会觉得你可以信赖, 并会以真心交流的态度与你相处; 另一方面,对正职在思想、工作作风上存在的缺点和不足, 也要开诚布公地进行批评,提出建议,不能碍于面子而采取“老好人”的态度。坦诚的沟通还能够使正职进行积极的换位思考, 从而更加理解副职,提高与副职的心理相容度。

(二)要努力做好分管工作

做好分管工作,要熟悉与分管工作有关的方针、政策,要明确自己分管工作的任务、范围、权限,按照上级的工作思路,提出适合本单位实际情况的工作意见。要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径。要克服依赖性,要积极主动,工作要仔细,既寻找自身的优势,又要造就和发挥好自己的优势。对每项工作都要做到有安排、有检查、有结果,善始善终。要充分发挥下属的积极性、创造性和协作精神,及时了解他们的思想动态,关心他们的工作、生活,当他们遇到困难、出现失误、发生矛盾时,要主动予以解决,敢于挑担子。

必须力戒两种倾向:一是在执行过程中不善于发现新情况、新问题,而是唯上级或正职的意志是从,机械地照搬上级的决策,充当简单的传令兵的角色;二是刚愎自用,自以为是,凭个人的是非好恶指导分管工作,甚至完全背离领导集体做出的决策。

要克服这两种倾向,须注意以下几点:一是提高工作的责任心。在工作中,凡是出现原定工作方案难以实施的情况,一定要及时与正职及相关领导成员进行沟通和商讨对策,由正职或领导集体研究、调整工作的方向和策略。同时,副职也须有承担风险的勇气,对分管的工作要敢于负责,不要轻易把矛盾上交或把困难下推,而是抱着既对上负责,也对下负责的态度,尽量促使事物向好的方向发展。二是不擅自以班子或正职的名义行令。该领导集体或正职表态的,要由集体或正职表态;未经领导集体或正职批准或授权,副职不能代行表态或拍板。三是不能趁正职不在之时办正职不同意办的事,弄得正职下不了台。四是不得架空领导集体或正职。副职不得视分管的工作为“独立王国”、“势力范围”,更不能独断专行、态度骄横,其他领导一过问就斥之为“干预”、“插手”、“不信任”;应用权不专权,有为不胡为。

(三)要诚心当好参谋助手

副职处于辅助地位,要用自己的智慧,树立超前的、创新的意识,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流;要不断地换位思考,尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出发,经常分析思考,提出富有创造性、实效性的独特见解,为正职的决策提供有价值的参考意见。只有这样才能起到助手参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。但必须要做到创新不标新,不哗众取宠,搞形式主义。

三、开诚布公,与同级副职精诚团结

领导班子中的同级副职,分管工作各不相同,相互关系不像上下级那样具有法定的领导权和统御权,而是平等的合作者,是同舟共济的伙伴。同时,同级副职又是潜在的竞争者,都期望自己分管的工作干得更出色。这种潜意识的竞争心态,是一种激励因素和前进动力,但是如果超过限度,就有可能发生矛盾。因此,同级副职必须相互尊重、精诚团结、密切配合、做到“将相和”。

(一)要加强工作沟通

副职分管的工作虽有不同,但都是整体工作不可分割的一部分。如果割断或忽视这种内在联系,互相封闭,各自为政,甚至彼此拆台,势必会导致各方面工作相互制肘,给整体工作造成损失。所以,每位副职要既讲分工和竞争,又讲合作和协同,互相支持不拆台,互相忍让不积怨,分工不分家。

(二)要加强情感沟通

副职之间要培育互相尊重、互相理解、互相帮助、互相支持的情感氛围。经验证明,善于沟通的副职容易被对方理解和信任,而彼此缺乏沟通的愿望,怀有戒备心理,就容易发生心理冲突和怨恨猜忌,导致关系僵化。其实,副职之间发生的不愉快,往往并不是因为在重大原则问题上有分歧,而是由于思想感情上有隔阂或处理方式不当导致的。因此,副职之间经常沟通、消除猜疑、交流意见、化解误会,确实很有必要。

(三)要相互补台填缺

同级副职也常常会遇到一些工作职责上的交叉,会有一些需要共同处理或相互补台的事。这时,大家都应怀着团结互助的诚心,在做好本职工作的前提下,对交叉的工作不推诿、不扯皮、不敷衍,将各项工作统筹兼顾起来。特别是当其他副职在工作中遇到困难,或出现失误和差错时,更应主动补台,尽力为之排忧解难,做到既明确职责,又发扬风格,而不是落井下石。领导实践表明:同级副职间的补台、帮助和配合,非常有利于增强班子的合力,使整个班子配合默契,共同演好一台戏。相反,如果各人自扫门前雪,莫管他人瓦上霜,各唱各的调,各吹各的号,那这个班子就是一个散班子、草台班子,。不过,这种补台要掌握好分寸、时机和方法。如果超越自身的分管权限,不适当地张罗别人职权范围内的事务,则可能打乱别人的部署,影响别人的工作情绪。为此副职间的补台和协同应尽可能在领导集体或正职的指导下进行。

四、修身养性,培养良好品行

(一)必须注意培养甘于吃苦的精神

副职是具体工作的组织和实施者,这种地位要求其不能整天想着工作如何轻松、待遇如何优厚,而要甘于吃苦,勇于承担高强度的工作。贪图安逸,不耐繁杂,懒于跑腿,疏于用笔,把艰苦的事推给下属干,自己坐享其成,这样的人绝对无法适应副职的职位要求。当好副职,就应当具有吃苦的能力,在意想不到的困难来临时,能勇于上阵,当好主帅的先锋;在平时,则甘当“清道夫”,勤勤恳恳不畏难,任劳任怨不偷闲,该管该做的事,不论难易,不论苦乐,都能尽心尽力去管、去办、去干。

(二)必须正确对待功名利禄

作为副职,力求工作上有突破,事业上有成就,这无可厚非。但不能过分追求功名。副职应该甘于寂寞、甘于奉献、甘当无名英雄。要防止出现这些情况:对着正职或其他副职,把他们的好主张、好思路、好经验以及取得的成绩说成是自己的,而把过错往他们身上推;对着下属和群众,也把好事往自己身上揽,却把他们的要求和不满往集体领导或正职身上推。为此,副职应有承担责任的品格和勇气。自己工作中有了失误,首先作自我检查,至于上级、班子和正职该负什么责任,那是上级、班子及正职去认定的事。如果个人分管的工作有了起色,绝不能把功劳全记在自己的名下,尽可能把功劳、荣誉让给下面真正干事的人,做到既不“争功抢绩”,也不“诿过推责”,多揽事不揽名,多揽责不揽功。

(三)必须具备忍辱负重的品质

副职虽然不是领军人物,但在某些时候、某些场合却要打头阵,出面代表班子承担责任,如果没有忍辱负重的涵养,是万万难以担当好这种角色的。因此,副职应当根据自身的工作定位,注意这方面的修养和磨练。当自己分管的工作遭受非议时,要勇于出台亮相、承担责任,而不能急于把领导集体或正职推向前台。当个人受到上级或正职误解,或个人暂时遭受挫折和冷遇时,肚量要大,能听得进、装得下。此时若急于争辩,往往会影响班子的凝聚力。要相信,只要自己是正确的,时间会慢慢说明一切。在为正职或班子的疏漏、失误和偏差承担责任时,更要能忍耐,要有牺牲精神。此时,为维护全局的稳定,哪怕受再大的委屈、吃再大的苦累,也绝不声张、绝不气馁,要有这样豪迈的情怀和坦荡胸襟。这样做,不仅有利于吸取教训,尽快纠正错误,也能给领导集体以缓冲和应变的机会,不但不会贬低自己的形象,而且会在正职和其他副职及干部群众面前展现自己的胸襟,有利于班子增强团结。

(四)必须要有见贤思齐的修养

现实中有一些副职害怕别人超过自己,患得患失,妒贤嫉能,一旦发现别人在某些方面比自己强,就妒火中烧,使得关系紧张,工作受到影响。因此,副职必须具备容人之短的度量和容人之长的胸怀。要勇于承认自己的短处,多看别人的长处。以人之长补己之短,才能增长才干,不断进步。

总之,当好副职和下级是一门艺术,是一门学问。有为才能有位,而有位绝不能无为。作为领导,无功就是过,无为就是错。当好副职,辅助正职建功立业,正职有业绩、有威望了,副职当然会有面子、有地位。同时,以一种不凡的气度甘当配角和绿叶,充分展现了自己高尚的人格、科学的态度、求实的精神和美好的情操,就会不断地创造新的业绩的同时不断开辟自身发展的空间。最后,以二十四字与在座的副手们共勉:我们要诚于辅佐、善于站位、乐于补台、甘于寂寞、巧于协调、从于全局。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
从一则公选命题看履新副职“五要五不要”辩证法
工作智慧谈: 副职领导要建功立业 忌居功震主
为什么一些有能力的副职在单位很被动?
如何处理同正职以及其他副职的关系
关于做好副职工作的几点思考
作为副职如何搞好班子团结
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服