许多企业的实践证明，采用计算机管理信息系统，开始的软件、硬件投资可能较多，一旦工作进入正轨，则会大大提高工作效率和准确性，计算机管理系统给企业带来的经济效益是相当可观的。
从CMS到CBM
CMS是状态监测系统（Condition Monitoring System），即将设备信息通过传感器输送到计算机上进行分析、报警，以便管理者做出预防维修决策和计划。在有些企业计算机状态监测系统和维修决策是脱节的。从预知维修发展起来的CBM（Condition Based Maintenance）,即状态维修就是依赖设备状态来制订维修策略。从状态监测连通到状态维修管理是发展的必然趋势。
从数据库、电子表格到
设备维修管理的最初形式是数据库、电子表格一类的管理。无论是备件、设备台账还是维修管理，不过是用计算机代替了手工记账，但对计算机能力的发挥远远不够。CMMS，即计算机辅助维修管理系统，逐渐将来自不同领域的信息，通过计算机网络汇总、综合，并将计算机潜力发挥出来，有更高的管理效率。
从数据记录到网络化、分析化和智能化管理
计算机通信技术的进步使世界变小，也使企业变小。网络把企业内部的各个部门联结起来，互通信息，更大程度地避免了信息的延误，提高了工作的准确性和效率。数字化的时代更重视数据的收集、整理和分析。统计分析技术的应用将成为维修管理的重要手段。如故障树分析、鱼骨分析、PM分析、帕雷托主次图分析、可靠性为中心的分析决策等内容，将通过计算机来实现。维修模型的建立、设备的选型评估决策模型建立、备件库存模型的建立，都需要计算机辅助完成。计算机可以发挥决策、报警、计时、计数、提示，数据统计分析和直方图、圆分图、折线图、其它图像、文件自动生成、声音合成、虚拟仪器、电子视板等各种各样的智慧功能，为我们的维修管理提供支持。
设备系统的复杂性构成了管理软件的多样性，国际上使用的CMMS系统很多，仅欧洲就有几百个不同的版本。
我们国内在设备管理的计算机辅助管理发展相对滞后。国内的一些软件公司因为缺少熟悉设备管理的人才，其软件多为将落后设备管理模式的拷贝和电子信息化。例如将备件的手工台帐转化为电子台帐，这并不能真正提升企业备件管理水平。国外的软件多数是以工单为核心的管理，死板、单调，却价格昂贵，润滑、点检全以维修工单形式，也缺乏智能化的模块。
目前，我们国内以卓越维修理论团队为后盾的一些软件企业已经意识到这方面的问题，正在研发更先进的软件，淘汰那些落后的软件。这些软件将支持企业常规设备资产管理，但将故障分析和故障树的生成，备件库存优化，润滑六定、二洁、三过滤管理，以及点检维保的三圈闭环管理等内容融入其中；同时，软件还吸收了美国军方的交互式电子技术手册功能，将动态检修规范包含进来；软件兼具有支持TnPM/TPM体系推进功能，支持 6S 推进，清除六源 6H 活动，员工的六项改善和有氧活动，支持员工提案和单点课程得知识资产管理。这样的软件将成为目前为止最先进的，也是最适合中国国情的自主研发软件。
文章节选自李葆文教授著作《与工厂经理谈谈设备管理》
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