高手自测19问题:下图所示为某企业2017年度所有员工的信息表,如何将其制作成透视表,分析企业员工的工龄概况、不同部门员工的学历分布、不同部门2017年的员工离职率?
答:将员工信息表制作成透视表,其分析思路如下。
(1)分析企业员工的工龄概况
分析企业员工的工龄,可以用透视表对不同工龄的员工人数进行统计,也可以先对工龄进行分段,再统计不同工龄段的员工人数。具体操作步骤如下。
步骤01:统计不同工龄的员工数。如下图所示,在透视表中选中字段,并进行字段设置,注意设置【员工编号】为【计数项】。此时便可以查看透视表最下方的“总计”行数据,工龄为一年和两年的员工数最多,分别有15人和36人。
步骤02:执行【组合】命令。根据企业的实际情况,可以对工龄进行分段,现在以两年为一个时间跨度,对工龄数据进行分组。如下图所示,右击透视表数据,在弹出的快捷菜单中选择【组合】选项。
步骤03:设置工龄分组。如下图所示,在打开的【组合】对话框中,设置工龄的起始值和终止值分别为【1】和【7】,时间跨度为【2】。
步骤04:分析工龄数据。对工龄数据进行分组后,数据如下图所示,从表中可以看出,工龄为1~3年的员工数量最多,有53人,其次为3~5年的员工,有31人。
(2)分析不同部门的员工学历
分析不同部门员工的学历,需要统计不同部门内不同学历的员工数。【计数项】同样设置为【员工编号】。如下图所示,进行透视表字段的选中与设置,即可查看不同部门员工的学历统计。
从下图中可以看到,行政部有14人是本科,3人是硕士,4人是专科。
往下拖动透视表,可以看到其他部门的员工学历统计,以及企业所有员工的学历统计,数据结果如下图所示。
(3)分析不同部门2017年的员工离职率
步骤01:统计不同部门的离职人数。如下图所示,在透视表中选中字段并进行字段设置。然后就能在透视表中看到不同部门的离职员工数,如行政部为3人,市场部为16人,运营部为4人。
步骤02:将离职人数转换为离职率。右击透视表中的数据,选择快捷菜单中【值显示方式】中的【父级汇总的百分比】选项,如下图所示。
然后在弹出的【值显示方式】对话框中,设置【基本字段】为【所属部门】,表示要以部门为单位,进行数据的百分比统计。
步骤03:分析离职率。将员工离职数据转换为百分比后的结果,如下图所示,可以快速了解到不同部门的员工离职率。其中行政部为14.92%,市场部为66.67%,运营部为7.27%。从数据来看,市场部的离职率远高于其他两个部门。
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