数据分析—高手自测19答案解析

高手自测19问题：下图所示为某企业2017年度所有员工的信息表，如何将其制作成透视表，分析企业员工的工龄概况、不同部门员工的学历分布、不同部门2017年的员工离职率？

答：将员工信息表制作成透视表，其分析思路如下。

（1）分析企业员工的工龄概况

分析企业员工的工龄，可以用透视表对不同工龄的员工人数进行统计，也可以先对工龄进行分段，再统计不同工龄段的员工人数。具体操作步骤如下。

步骤01：统计不同工龄的员工数。如下图所示，在透视表中选中字段，并进行字段设置，注意设置【员工编号】为【计数项】。此时便可以查看透视表最下方的“总计”行数据，工龄为一年和两年的员工数最多，分别有15人和36人。

 

步骤02：执行【组合】命令。根据企业的实际情况，可以对工龄进行分段，现在以两年为一个时间跨度，对工龄数据进行分组。如下图所示，右击透视表数据，在弹出的快捷菜单中选择【组合】选项。

步骤03：设置工龄分组。如下图所示，在打开的【组合】对话框中，设置工龄的起始值和终止值分别为【1】和【7】，时间跨度为【2】。

步骤04：分析工龄数据。对工龄数据进行分组后，数据如下图所示，从表中可以看出，工龄为1~3年的员工数量最多，有53人，其次为3~5年的员工，有31人。

    

（2）分析不同部门的员工学历

分析不同部门员工的学历，需要统计不同部门内不同学历的员工数。【计数项】同样设置为【员工编号】。如下图所示，进行透视表字段的选中与设置，即可查看不同部门员工的学历统计。

从下图中可以看到，行政部有14人是本科，3人是硕士，4人是专科。

往下拖动透视表，可以看到其他部门的员工学历统计，以及企业所有员工的学历统计，数据结果如下图所示。

     

（3）分析不同部门2017年的员工离职率

步骤01：统计不同部门的离职人数。如下图所示，在透视表中选中字段并进行字段设置。然后就能在透视表中看到不同部门的离职员工数，如行政部为3人，市场部为16人，运营部为4人。

步骤02：将离职人数转换为离职率。右击透视表中的数据，选择快捷菜单中【值显示方式】中的【父级汇总的百分比】选项，如下图所示。

 

然后在弹出的【值显示方式】对话框中，设置【基本字段】为【所属部门】，表示要以部门为单位，进行数据的百分比统计。

步骤03：分析离职率。将员工离职数据转换为百分比后的结果，如下图所示，可以快速了解到不同部门的员工离职率。其中行政部为14.92%，市场部为66.67%，运营部为7.27%。从数据来看，市场部的离职率远高于其他两个部门。