行政部职责
为了进一步规范行政部内部工作的划分,提高各项工作的效率,切实保障各方面工作的健全有序的发展,特制定以下管理方案,以明确落实各岗位的工作责任。
一、行政部主管工作职责 1、直线领导人事部、后勤部、保卫部、水电组等部门的工作;
2、协助公司总经理做好各部门的协调工作;
3、负责编制员工年度培训计划并督导实施;
4、负责公司人力资源的开发、员工入职、转正、晋级、离职等手续的审核;
5、负责部门内相关制度、规定、程序等的制定;
6、负责创建公司企业文化体系,培养企业精神;
7、负责组织公司内部各种庆典活动;
8、负责建立薪酬制度、激励机制及绩效考核系统;
9、负责公司安全、消防方面的管理;
10、 负责处理本公司内发生的各种突发事件;
11、 负责各部门绩效考核的制订与实施;
12、 负责公司外围关系及公共事务的处理;
13、 负责总经理交办其它临时性事务。
二、人事部工作职责 1、负责人力资源开发,严格依照公司《人事管理制度》进行工作人员的招聘、试用、调职、培训、考核、离职等手续办理;
2、负责公司人员的考勤统计汇总和监控,对员工请假、休假、销假等考核管理工作;
3、负责各种会议的组织、会议内容的整理和会议文件的下发工作;
4、负责公司各种管理规定的制定、发出和监督执行。
5、负责档案、文件的管理工作;
6、负责协助财务部门按照薪酬制度进行对员的的薪资核算工作;
7、负责办理员厂牌、办公用品的申购、领发登记;
8、负责员工住宿的安排;
9、负责公司保卫、消防、安全、人防、公共卫生、餐饮的管理工作。
10、 负责各部门人员名片的制作、发放工作;
11、 负责员工厂服的订购、发放以及保管工作,并编制厂服收、发、存报表;
12、 负责协助上级做好行政工作及上级交待的临时事务。
三、保安部工作职责 1、负责公司安全保卫工作,做好防火、防盗、防灾等隐患预防工作,确保公司财产,员工人身安全工作;
2、负责按《员工手册》的相关规定对员工行为规范进行监督、执罚工作,如:员工厂牌、工衣等;
3、严格执行公司制定的相关文件,对出入车辆及人员进行相关手续登记和安全检查;
4、负责公司厂区域全天24小时安全巡逻,及时消除不安全隐患;
5、负责协助公司管理部处理厂区内发生的各种突发事件及其它事件;
四、后勤、清洁工工作职责 1、负责公司员工日常食、宿工作。加强食堂设备、设施、餐具的管理工作,不断提高对员工饮食服务质量及生活改善;
2、负责公司食堂、生活区、厂区域的卫生清洁工作,并对员工宿舍卫生进行检查;
3、负责负责协助行政部处理其他事项。
五、电工职责 1、严格按电工作业标准从事电工作业,确保安全作业;
2、负责全厂供水设施的维护和维修;
3、负责全厂照明用电、工业用电线路的检修、维护及安装;
3、负责生产设备电路故障维修;
4、协助新进机器的安装、调试及验收工作;
5、机器零部件的请购、跟催、验收及使用记录;
6、负责协助行政部处理其他事项。
上述各部职责既有明确分工,也要紧密合作,把管理部各项工作推向一个新台阶。
广州市众浩车业有限公司
总经理:______________
2009年12月8日