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关于开会那点事儿
       在说正题前,我先来说一则新闻吧。今年2月11日安理会内的议事安排是各国代表就“维持国际和平与安全”进行发言,现年78岁的印度外长克里希纳被排在葡萄牙外长路易斯·阿马多之后上台发言,而问题恰恰就出在这里。只见他拿起了前者遗忘在台上的稿子便读了起来。原来他将自己与阿马多的发言稿混在了一起,而阿马多的发言稿偏偏没写国名与姓名。尽管从克里希纳一发言,几乎所有在场的人都能听出他正在读阿马多的讲话稿,但他本人却浑然不知!印度驻联合国常任代表哈迪卜·普里在3分钟后才急急忙忙地打断了克里希纳的话,并请求他重新发言。这应该是自联合国成立以来出的最可笑的一件事情了。在我国,我们的会议频繁率一直就被百姓们形容成是文山会海,可见这个频率是相当高的。同时也能看出人们对于开会的厌恶之情。而在开会时发生的错误也经常被群众们流传下来用来嘲讽这些无聊的会议和会议发言人。我记得有两个。其一:我们都知道毛主席在他的诗词中有一首满江红《和郭沫若同志》里其中有这么一句“小小寰球,有几个苍蝇碰壁。嗡嗡叫,几声凄厉,几声抽泣。”这是一段可以说几乎人尽皆知的名句,主要是因为它很特殊,也很直白。而在一次会议上大会发言人——一位县长在读发言稿中的这句话时则是念成了“小小寰球,有九个苍蝇碰壁。”旁边秘书低声提醒他“几个”,县长于是又大声强调说“九个。还是人家毛主席厉害,连这都知道。”其二:一名干部在会议上读发言稿时念道“雷锋....还活着”,下面哄堂大笑,后面秘书则提醒说“精神”,干部马上高兴的接着说“对,雷锋还精神着呢。”
       会议的作用是什么?应该是起到传达精神或者统一思想的作用。而现在一些所谓的会议则经常是为了迎合上级要求,做个姿态,为了表示自己对某件事情很重视的一种形式,会议内容也往往是“假、大、空”为主,讲话发言稿就像是鲁迅先生形容的那样“犹如懒婆娘的裹脚布——又臭又长”。一开始,发言人先是说“今天的会议只有三个内容。”与会人员一听都十分高兴。紧接着,发言人又会说“每一个内容我打算分三个方面来说,而每一方面再经三个角度来分析,而每个角度我还想从....”。听到这些,下面的所有人都有种快要崩溃的感觉。一个会不开个三五个钟头似乎总觉得对不起下面的听众。说的口干舌燥还得喝口茶润润喉,何苦来哉?等到会开完了,台上具体讲的什么,台下不知道;台上呢?自己念得什么也同样不知道。就像文章刚开始我所讲的那几个事情一样,大家对这种会议都不是本着认真负责、扼要明了的态度去看待的。而真实的内容有时仅仅几句话就可以说清楚了,有些事情不必开会也能够达成共识了。
       我曾经参观过一家日本企业。他们每天早上上班都要开会。但是时间非常短。所有人都是站着听,也都是站着讲,包括总裁、经理、经济师等等都是如此。假如这样要求我国的会议,那么不用想也知道,会议的时间绝对会大幅缩短,会议的次数也会迅速减少。毕竟一下站几个钟头不是每个人都可以轻松应付的。弄不好,还要叫上120随时候命了。
       我说这些只是觉得中国的会议有太多没必要开,有太多会议开的时间过长。而这种会议不但毫无效果还会耽误大家的时间、降低工作效率。在这种会上经常可以看到有人在睡回笼觉,有人在摆弄手机聊天上网,甚至还有人在低声唠嗑。会开完了,大家该怎么干还怎么干,全无成效。鼓舞士气的会议开完照样死气沉沉,安抚百姓的会议开完依旧怨声载道,警示教育的会议开完大家都好像只做了一场春秋大梦,全不见效果。那么这会还开它做什么?还不如把发言稿复印一下,人手一份,然后签一个会议签名就万事大吉。有兴趣的看看,没兴趣的权当是多了一张废纸好了。
       中国的会议太多而从不见效果,却经常成了一些部门、机构或单位出去旅游的借口。前几天不就出现过似乎是云南某地的一些部门以会议为借口跑到外地去,三天会议只开了两个小时,然后所有人都结伴畅游大自然去了的事情吗?不用多说,这笔经费的来源肯定也一如既往的纳入会议开支喽。

 
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