西南大学材料与能源学部关于学生请假原则的说明
请假条(通用版):《西南大学材料与能源学部学生请假申请与审批表》
(点击下载:
(学部参照《关于印发西南大学本科学生学籍管理办法的通知》西校[2013]346号制定)
全学部各班级、全体师生、学部学生工作所辖各部门:
根据学校、学部相关管理制度,综合任课老师、班主任、学生干部等的有关反馈意见,为加强学生行课期间的管理,切实改进学风,提高学生课堂出勤率,学生工作办公室特针对学生请假情况提出如下原则:
原则一:凡离开学校,当天不归(不回学校住宿)者,必须向室长、班长、班主任和辅导员同时提前短信或假条说明。
原则二:凡当天临时有急事离开学校,去往北碚以外地方(当天能回学校住宿)者,必须至少向班长说明。
原则三:凡上课时间请假者,具体按如下情况处理(以下天数均指工作日):
1.请假5节课时以内者,须提前亲笔写好假条(自拟即可,也可填写请假条(通用版)),经报请班主任同意后,由班长和纪律委员联合在假条上签字认可,然后由班长或纪律委员在上课时代转任课老师;或由请假学生本人亲自通过电话、短信等方式向任课老师请假获得认可后,将假条交由班委代转。
2. 请假1-3天者,必须亲笔填写《西南大学材料与能源学部学生请假申请与审批表》,由班长、纪律委员同时签字后报班主任签字认可,再复印一份交辅导员备案后,原件由班长或纪律委员在上课时出示给每一任课老师。
3.请假4-9天者,必须亲笔填写《西南大学材料与能源学部学生请假申请与审批表》,由班长、纪律委员和班主任签字后,报辅导员签字认可、加盖学部公章,再复印一份交辅导员备案后,原件由班长或纪律委员在上课时出示给每一任课老师。
4.请假10天及以上者,必须亲笔填写《西南大学材料与能源学部学生请假申请与审批表》,除以上程序外,还须经主管教学副部长(李庆)签字认可、加盖学部公章,复印一份交辅导员备案后,原件由班长或纪律委员在上课时出示给每一任课老师。
原则四:凡学校、学部、年级要求参加的组织活动中,学生需要请假者,参照以上原则进行处理,并须亲笔填写学部规范管理版“西南大学材料与能源学部学生工作规范管理类(组织活动用)请假条”(点击下载),按相应程序获得批准。
原则五:凡学生请假者,在出行往返时必须向室长、班长、班主任和辅导员同时提前短信说明,在请假返校后,还须到学生工作办公室亲笔签名销假,否则视为请假无效。
以上原则,请各年级、班级、教师、学生以及学部团学工作各部门严格遵守,参照执行,若有未尽事宜,欢迎大家积极提出修订意见,并由学生工作办公室讨论商议决定。
材料与能源学部学生工作办公室
2014年4月14日
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