西南大学材料与能源学部关于学生请假原则的说明

请假条（通用版）：《西南大学材料与能源学部学生请假申请与审批表》

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请假条（通用版）：《西南大学材料与能源学部学生请假申请与审批表》.pdf）

（学部参照《关于印发西南大学本科学生学籍管理办法的通知》西校[2013]346号制定）　

全学部各班级、全体师生、学部学生工作所辖各部门：

根据学校、学部相关管理制度，综合任课老师、班主任、学生干部等的有关反馈意见，为加强学生行课期间的管理，切实改进学风，提高学生课堂出勤率，学生工作办公室特针对学生请假情况提出如下原则：

原则一：凡离开学校，当天不归（不回学校住宿）者，必须向室长、班长、班主任和辅导员同时提前短信或假条说明。

原则二：凡当天临时有急事离开学校，去往北碚以外地方（当天能回学校住宿）者，必须至少向班长说明。

原则三：凡上课时间请假者，具体按如下情况处理（以下天数均指工作日）：

1.请假5节课时以内者，须提前亲笔写好假条（自拟即可，也可填写请假条（通用版）），经报请班主任同意后，由班长和纪律委员联合在假条上签字认可，然后由班长或纪律委员在上课时代转任课老师；或由请假学生本人亲自通过电话、短信等方式向任课老师请假获得认可后，将假条交由班委代转。

2. 请假1-3天者，必须亲笔填写《西南大学材料与能源学部学生请假申请与审批表》，由班长、纪律委员同时签字后报班主任签字认可，再复印一份交辅导员备案后，原件由班长或纪律委员在上课时出示给每一任课老师。

3.请假4-9天者，必须亲笔填写《西南大学材料与能源学部学生请假申请与审批表》，由班长、纪律委员和班主任签字后，报辅导员签字认可、加盖学部公章，再复印一份交辅导员备案后，原件由班长或纪律委员在上课时出示给每一任课老师。

4.请假10天及以上者，必须亲笔填写《西南大学材料与能源学部学生请假申请与审批表》，除以上程序外，还须经主管教学副部长（李庆）签字认可、加盖学部公章，复印一份交辅导员备案后，原件由班长或纪律委员在上课时出示给每一任课老师。

原则四：凡学校、学部、年级要求参加的组织活动中，学生需要请假者，参照以上原则进行处理，并须亲笔填写学部规范管理版“西南大学材料与能源学部学生工作规范管理类（组织活动用）请假条”（点击下载），按相应程序获得批准。

原则五：凡学生请假者，在出行往返时必须向室长、班长、班主任和辅导员同时提前短信说明，在请假返校后，还须到学生工作办公室亲笔签名销假，否则视为请假无效。

以上原则，请各年级、班级、教师、学生以及学部团学工作各部门严格遵守，参照执行，若有未尽事宜，欢迎大家积极提出修订意见，并由学生工作办公室讨论商议决定。

材料与能源学部学生工作办公室

2014年4月14日