采购的专业订单分类与解析

采购订单（purchase order)

零售业者和供应商间所订立的销售契约协议，其中特别注明商品品项、价格、运输日期和付款条件等内容。采购订单通常依所购的商品类别和订单状态，分为下列几种：

（1)追加订单（reorder):

追加订单是指再度订购曾经采购过的商品的订单。追加订单基本上都是周转快速的单品。并非所有商品都会追加。由于流行商品的变化太快，基本商品比流行商品更可能追加订单。

（2)补货订单（fill-in-order):

补货订单是为了补充已经售完的基本存货配套组合中的尺码、款式、颜色的订单。

（3)特殊订单（special order):

特殊订单是为了个别顾客而下的订单。特殊订单通常受限于供应商的最低订货量规定，因此有的零售业者必须等到特殊订单的数量达到最低订单的标准后，才能收到商品。所以部分顾客也许无法忍受这种不能立刻拿到商品的不便。

（4)预购订单（advance order):

预购订单是事先购进可能不会收到的商品的订单。

（5)备胎订单（back order):

备胎订单是指因为之前订购商品部分到货或短缺而补下的订单。出货短缺（short shipment)通常是供应商所订购的款式、颜色或尺码不够所致。有时候供应商会以其他款式、颜色或尺码商品替代缺货的商品，结果往往让零售业者更为不快。

（6)完成订单（complete order):

完成订单或达成（filled order)是指供应商已经完全出货的订单。

（7)无订单（no order):

无订单指的是商品送达零售业者处，可是第1页却没有附上相关订单之谓。

（8)紧急订单（rush order):

紧急订单或优先订单（priority order)是供应商及零售物流中心的速办的订单，以补充库存量低的畅销商品。有时，紧急订单也会应广告所致的大量需求或新门市的开幕之需。

（9)逾期订单（past due order):

逾期订单是指未在指定到货日期收到商品的采购订单。

（10)待定订单（shanding order):

待定订单或开放订单（open order)是指尚未到期、可以追加额外品项，而不需要重新下单之谓。

采购订单管理（purchase order management,POM)系统使得过去耗费人工的订单处理系统简化为能准确传输订单的电脑系统。POM也能通过订单编号、送达日期、供应商和商品类别等因素，追踪采购订单。