01 Word 文档转 PPT

Word 文档转 PPT 这个操作，在我们的 PPT 课程里有详细讲解。

我们可以将一份 Word 文档，通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份结构清晰的 PPT，大量减少复制粘贴文本的时间！

实现这个操作，分两步：

❶ 在大纲视图内，对 Word 文档设置大纲级别

❷ 将 Word 大纲文本转化成 PPT

在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】

进入大纲视图后，对文本设置大纲级别，方法如下图所示：

设置好后，在 Word 中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】功能。

从【快速访问工具栏】中，选择这个按钮，就可以快速生成一个原始 PPT。

02 Word 文档转 Excel

在我们工作中，有时候会遇到一些统计信息。

比如统计人事信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：

可是交给老板要求是 Excel 表格，怎么办呢？

别怕，简单两步，我们就可以将 Word 信息处理成 Excel 表格格式。

❶ 将信息复制到 Excel 中

打开 Excel，将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一个单元格。

在 Excel 中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel~

选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。

看，利用 Excel 的数据合并拆分功能，处理信息是不是超级快~

我们经常会在报告中，将表格图表从 Excel 粘贴到 Word 或 PPT 里。

但是，下一次总结报告，数据又要改动，难道又要重新复制粘贴一遍吗？

NO！粘贴成链接对象，引用 Excel 源文件的数据或图表，在 Word 或 PPT 里呈现。随时改，随时动态更新！

如果没有自动更改，选择图表，鼠标右键手动选择【更新链接】。

今天介绍的这 3 个 Office 文档互转的方法，不知道有没有困扰过你呢？

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