提高工作效率,几乎是每一个职场人都想要的东西。方法也很简单,就是总结工作中的不足之处,通过学习新方法等途径加以改进。
为了把这简单的两句话落地,我们来看看,都需要做哪些事。
首先,我们要确保工作不能忙到没空思考,也就是加班要有个度。这里的有度,一是指工作时长,二是指工作强度。共同参考这两个指标,我们要确保自己下了班仍然有心学习提高而不是瘫在沙发上玩游戏。不是说不可以玩游戏,而是说要为学习提升留出一点精力和意愿。只想玩游戏,意味着最宝贵的精力和意志力意愿都在上班的过程中消耗一空了。
其次,为学习提升留出精力之后,就要思考工作中的不足之处了。这件事的要点在于直击要害,不要避重就轻。我们工作中出现的问题和不足,大多数是比较简洁明了的。问题在于,这些问题反映了我们自身存在的问题,比如粗心大意,自以为是,急躁冒进,等等,我们很可能会讳疾忌医,不愿意面对这些问题。直面自身存在的问题需要勇气,同时也需要一定的自我认知技巧——我有问题并不等于我没价值。一个人身上存在的问题,和一件物品上存在的问题相比,并没有本质的不同。过而能改,善莫大焉。
改变自身的缺点是个慢功夫,毕竟这都是过去数十年形成的。而我们每个人在知道自己有缺点之后,多半会想着马上解决问题,这是一对矛盾。化解矛盾的关键在于,理解自身问题的长期性,并允许自己慢慢改进。改正缺点最终体现在行为上,比如写一份材料,一开始有100个错别字,后来经过检查减少到50个,30个,20个等等。自身存在缺点,并不等于我们无法通过行动解决缺点导致的问题。如果短时间内无法做到细心,那么至少可以通过检查来减少粗心带来的不良后果。对其他的缺点也是同理,人无完人,我们不必时时想着“彻底铲除这个缺点”,因为工作对我们的要求,实际上是“把这个缺点导致的问题控制在可以接受的范围内”。重要的是行动起来解决问题,而不是锤炼成为一个完美的人。
举个例子,如果我们把“每天玩手机时间太长”定义为一个缺点,那么我们的目标可以是“将玩手机的时长控制在XX小时以内”,而不是“彻底拒绝手机”。前者是一个比较容易实现的目标,这样的目标才具备可操作性。
我们在工作中面对的“高标准严要求”,实际上是一个理想状态。可能反复核对修改,也没达到要求的100%。更有可能的是,从60%到80%,再到90%和95%,最后定稿的时候,也只是达到了99%,别人一看仍能找到问题。但是这不要紧,以100%为目标,最终通过不懈努力达到了99%,这就已经很不错了。连火箭发射这样高要求的事,每次现场发射的时候,我们都能看到隔热片的脱落,这其实就是在告诉我们,完成比完美更重要,在目标可以实现的前提下,最终结果不是100%也可以。而之所以定下100%的目标,是为了让我们竭尽全力追求100%,这样才有可能达到99%。
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