用下班时间提高工作效率

提高工作效率，几乎是每一个职场人都想要的东西。方法也很简单，就是总结工作中的不足之处，通过学习新方法等途径加以改进。

为了把这简单的两句话落地，我们来看看，都需要做哪些事。

首先，我们要确保工作不能忙到没空思考，也就是加班要有个度。这里的有度，一是指工作时长，二是指工作强度。共同参考这两个指标，我们要确保自己下了班仍然有心学习提高而不是瘫在沙发上玩游戏。不是说不可以玩游戏，而是说要为学习提升留出一点精力和意愿。只想玩游戏，意味着最宝贵的精力和意志力意愿都在上班的过程中消耗一空了。

其次，为学习提升留出精力之后，就要思考工作中的不足之处了。这件事的要点在于直击要害，不要避重就轻。我们工作中出现的问题和不足，大多数是比较简洁明了的。问题在于，这些问题反映了我们自身存在的问题，比如粗心大意，自以为是，急躁冒进，等等，我们很可能会讳疾忌医，不愿意面对这些问题。直面自身存在的问题需要勇气，同时也需要一定的自我认知技巧——我有问题并不等于我没价值。一个人身上存在的问题，和一件物品上存在的问题相比，并没有本质的不同。过而能改，善莫大焉。

改变自身的缺点是个慢功夫，毕竟这都是过去数十年形成的。而我们每个人在知道自己有缺点之后，多半会想着马上解决问题，这是一对矛盾。化解矛盾的关键在于，理解自身问题的长期性，并允许自己慢慢改进。改正缺点最终体现在行为上，比如写一份材料，一开始有100个错别字，后来经过检查减少到50个，30个，20个等等。自身存在缺点，并不等于我们无法通过行动解决缺点导致的问题。如果短时间内无法做到细心，那么至少可以通过检查来减少粗心带来的不良后果。对其他的缺点也是同理，人无完人，我们不必时时想着“彻底铲除这个缺点”，因为工作对我们的要求，实际上是“把这个缺点导致的问题控制在可以接受的范围内”。重要的是行动起来解决问题，而不是锤炼成为一个完美的人。

举个例子，如果我们把“每天玩手机时间太长”定义为一个缺点，那么我们的目标可以是“将玩手机的时长控制在XX小时以内”，而不是“彻底拒绝手机”。前者是一个比较容易实现的目标，这样的目标才具备可操作性。

我们在工作中面对的“高标准严要求”，实际上是一个理想状态。可能反复核对修改，也没达到要求的100%。更有可能的是，从60%到80%，再到90%和95%，最后定稿的时候，也只是达到了99%，别人一看仍能找到问题。但是这不要紧，以100%为目标，最终通过不懈努力达到了99%，这就已经很不错了。连火箭发射这样高要求的事，每次现场发射的时候，我们都能看到隔热片的脱落，这其实就是在告诉我们，完成比完美更重要，在目标可以实现的前提下，最终结果不是100%也可以。而之所以定下100%的目标，是为了让我们竭尽全力追求100%，这样才有可能达到99%。