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做人要学会拒绝,教你这个婉拒同事,不得罪人的正确打开方式

2020年第008期 | 原创文 | 屹波读书

假设,此时你已经被眼前的工作累的分身乏术,可身边同事却不适时宜地提出让你帮忙的请求。你想拒绝,一时又说明不了原因。过多解释,害怕对方误解,越描越黑。不去解释直接拒绝,又怕对方没有台阶下,伤了同事之间的和睦。

遇到这种情况,你该怎么办?

每个职场人都有自己的定位和本职工作,精力和能力都是有限的,不可能面面俱到。倘若此时,你因为不好意思拒绝,选择答应对方请求。本就疲于应对自己的工作,现在又不得不加上对方的事情,接下来你一定会陷入无止境的困扰当中,身心不安。

可倘若当场拒绝,又会使对方不安的心理加剧,产生比如争吵、赌气、结怨等强烈的不良反映,影响同事之间的和睦团结。

在职场中,经常会遇到一些我们无法接受的请求。这个时候,我们一定要学会一些巧妙的拒绝方法,既能够达到当场拒绝对方的目的,又不会造成不良反应,影响同事之间的人际关系。

比如接下来的场景,你该怎么拒绝对方?

同事Lisa:小关,你忙吗?我现在手里有很多东西,明天一早就要交。可是现在活这么急,估计今天晚上又要熬夜了。你可以帮我做一些嘛?

换做你,该怎么拒绝?

如果你习惯不好意思拒绝同事的请求,那么你的回答肯定是:“好的,你用电邮分一部分工作给我,我忙完自己的事情就去帮你。”如果是这样的回答,接下来,你心里虽有一百个不愿意,但也只能留下来陪同事一起熬夜加班了。

若你不想让这种结果发生。那么该如何回答,既可以当场拒绝,又不会影响同事之间的关系呢?

你不妨参考一下这套实用的拒绝话术:

Lisa,你的难处我知道,而且非常同情你。到了年底,要做的事情特别多,每个人都特忙。你说的问题,我倒是有个想法,看能不能帮到你。

你现在去和主管Mark沟通一下,先了解明天开会的议题优先级,毕竟明天的会要开一天时间,你和mark申请一下能不能先把明天首要的内容做出来,然后边开会边做。如果可以的话,你就可以按时下班了。

不瞒你说,也不是我给你诉苦,我们部门现在的情况你也看到了,本来配制了三个内勤,可如今Angel姐请长假,只剩我们两个人,都忙得晕头转向,想帮你也是有心无力呀。

让我们分析一下这套拒绝话术的好处:

首先,表诚恳。小关在回答同事Lisa时,没有直入正题,而是先诚恳的向对方遇到的境遇表示认同和同情。这样会让对方心中一暖。结果不管小关帮不帮Lisa,但在对方心中,就会主观的认为小关很贴心,认同自己的难处。如果帮不了自己的忙,肯定不是她不愿帮,而是她也很忙,腾不开时间。俗话说:一个良好的开端是成功的一半。有了这个主观认知,接下来的拒绝也会在Lisa的内心顺理成章起来。

其次,想办法。抱着真心实意为对方着想的态度,帮对方想办法。案例上,小关很清楚,此时就算直接回绝Lisa的请求,对方应该也能理解。但出于同事之间关系的考虑,毕竟对方开口求你,那必定是有自己解决不了的难处。因此接下来,小关用真诚积极的态度,尽心尽力地为Lisa出谋划策。这样做还有一个好处,会让Lisa觉得小关不仅是好同事,更是关心自己的知己。进一步加深了同事之间的情感。

最后,说拒绝。同事关系是职场的立足之本。考虑到与同事之间的关系,即便自己真的有很大难处,也不要一开口就直接拒绝对方的请求,这是职场大忌。小关就是明白这一点,将拒绝对方的请求放到了整套话术的最后,有了前边两个环节的铺垫,不但会使拒绝的语气相对缓和,避免尴尬,还能最大程度的得到对方的谅解,引为知己,达到事半功倍的效果。

在现实职场中,遇到同事提出超出自己能力范围的请求,几率很高。如何有效避免拒绝的不良影响?我们不妨采用这套拒绝话术,大胆拒绝对方,又不会造成尴尬,影响人际关系。

如此一举两得的方法,你不尝试一下吗?

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