在企业的经营管理中,有时候会有始料未及的情况发生,需要临时召开股东会议。今天我们就来谈谈临时召开股东会议需要什么流程,主要可以分为五个大的方面。
第一是会议筹备。会议筹备涉及确定召开股东大会;会务组织;会议提案、内容和确定会议议程以及准备会议资料。
第二是会议通知:召开股东大会会议,公司应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开20日前通知各股东;临时股东大会应当于会议召开15日前通知各股东;
第三是会前检视,包括修正会议议题;印发会议资料;签到和清点参会人数;落实委托授权签字;关注签字事项的准备。
第四是审议及决议,包括律师见证;审议及表决;会议记录及签字;会议决议及签字。
第五是善后,包括出具法律意见书;补正资料;发文;准备及披露;归档。
股东可以亲自出席会议,也可以委托代理人代为出席和表决,但股东应以书面形式委托代理人,代理人应当向公司提交股东授权委托书,并在授权范围内行使表决权。如果委托人为法人,应当加盖法人印章或由其正式委任的代理人签署。
召开临时股东会议是比较繁琐的过程,如果不是发生了比较严重的问题一般都不轻易临时召开股东会议。在平日里,股东大会一般会按固定的频率召开,一般为一年一次。
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