Microsoft Word 在 Windows 上的键盘快捷方式

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内容提要

常用快捷方式

使用键盘在功能区中移动

Microsoft Word 的键盘快捷方式参考

功能键参考

01、常用快捷方式

下表显示 Microsoft Word 中最常用的快捷方式。

02、使用键盘在功能区中移动

功能区是 Word 顶部的条状栏，由选项卡组织。每个选项卡显示不同的功能区。 功能区按组分类，每组包括一条或多条命令。您可以使用快捷方式访问 Word 中的每条命令。

注意: 加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡，并可能提供这些选项卡的访问键。

可通过两种方法在功能区中的选项卡之间移动：

• 按 Alt 转到功能区，然后，使用向右键和向左键，在选项卡之间移动。

• 使用某个访问键可直接转到功能区上的特定选项卡。

👉使用访问键

👉通过键盘在功能区上使用命令

• 若要移动到功能区选项卡列表中，请按 Alt；若要直接转到选项卡，请使用键盘快捷方式。

• 若要移动到功能区内，请按向下箭头。（JAWS 将此操作称为向下层功能区移动。）

• 若要在命令之间移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。 

• 按向下箭头，在当前选中的组中进行移动。

• 若要在功能区上的组之间移动，请按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键。

• 功能区上的控件激活方式各不相同，具体取决于控件类型：

• 如果所选命令为按钮，要激活它，请按空格键或 Enter。

• 如果所选命令为拆分按钮（即用于打开附加选项菜单的按钮），要激活它，请按 Alt+向下键。按 Tab 在各选项之间切换。若要选择当前选项，请按空格键或 Enter。

• 如果所选命令为列表（如“字体”列表），要打开该列表，请按向下键。然后使用向下箭头或向上箭头在各项之间移动。

• 如果所选命令为库，请按空格键或 Enter 键来选择该命令。然后按 Tab 键在各选项之间切换。

提示: 在包含多行项目的库中，按 Tab 键可从当前行的开头移动到末尾，到达一行的末尾时将移动到下一行的开头。在当前行的末尾按下向右键可返回当前行的开头。

👉能够看到快捷键提示时可使用访问键

若要使用访问键：

1、按 Alt。

2、按下要使用的功能区命令上显示的相应快捷键提示中所示的字母。

根据按下的字母，可能显示附加快捷键提示。例如，如果按下 Alt+F，则将在具有另一组快捷键提示的“信息”页上打开 Office Backstage。如果再次按下 Alt，将显示快捷键提示。

👉使用键盘而非鼠标改变焦点

下表列出了仅使用键盘移动键盘焦点时的一些方式。

03、Microsoft Word的键盘快捷方式

    创建和编辑文档

👉创建、查看和保存文档

👉处理 Web 内容

👉打印和预览文档

👉在文档中检查拼和查看更改

👉查找、替换和转到文档中的特定项

👉使用键盘在文档中移动

👉插入或标记目录、脚注和引文

    在视图中处理文档

Word 提供了多种文档视图。使用不同的视图可以更轻松地执行特定任务。例如，在阅读模式下，可以并排呈现文档的两个页面，并使用箭头移到下一页。

👉切换到文档的另一个视图

👉在大纲视图中处理标题

这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。

👉在“阅读模式”视图的文档中移动

    编辑和移动文本和图形

👉选定文字和图形

在按住 Shift 同时使用箭头键移动光标，从而选择文本。

👉扩展所选内容

👉删除文本和图形

👉复制和移动文本及图形

    编辑表格以及在表格中移动

👉选定表格中的文字和图形

👉在表格中移动

👉在表格中插入段落和制表符

    设置字符和段落格式

👉设置字符格式

👉更改字体或字号

👉复制格式

👉更改段落对齐方式

👉复制和审阅文本格式

👉设置行距

👉将样式应用到段落

关闭“样式”任务窗格

    1、如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。

    2、按 Ctrl+空格键。

    3、使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。

👉插入特殊字符

👉通过使用字符代码插入字符

    插入和编辑对象

👉插入对象

    1、依次按下 Alt、N、J，然后再按 J 可以打开“对象”对话框。

    2、执行下列操作之一。

• 按向下箭以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。

• 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入对象的文件名，或要浏览找到该文件。

👉编辑对象

    1、将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。

    2、按 Shift+F10。

    3、按 Tab 键转至“对象名称”，按 Enter，然后再次按 Enter。

👉插入 SmartArt 图形

    1、依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。

    2、按箭头键选择所需的图形类型。

    3、按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。

    4、按 Enter。

👉插入艺术字

    1、依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。

    2、按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。

    3、键入所需的文本。

    4、按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。

    5、再按 Esc 返回到文档。

    邮件合并和域

注意: 要应用这些键盘快捷方式，必须按 Alt+M 或单击“邮件”。

👉执行邮件合并

👉使用域

    语言栏

👉设置校对语言

每个文档都有一种默认语言，通常与计算机操作系统的默认语言相同。但如果你的文档还包含一种语言的字词或短语，最好为这些字词设置校对语言。这不仅可以检查那些短语的拼写和语法，还让屏幕阅读器等辅助技术可以处理它们。

👉启用东亚语言输入法编辑器

04、功能键参考

👉功能键

👉Shift+功能键

👉Ctrl+功能键

👉Ctrl+Shift+功能键

👉Alt+功能键

👉Alt+Shift+功能键

👉Ctrl+Alt+功能键