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领先科技—思创医惠手术室智能更衣管理

管理现状

目前大部分手术室更衣管理仍采用传统的人工值守模式,这种传统模式下管理工作量大,需投入较多的人力,不仅管理成本高,效率低,而且不精确、不规范、不科学。

随着市场对手术室管理方面的要求不断提高,建设高水准、更洁净的智能化手术室将成为重中之重。智能化手术更衣管理需要为手术人员提供简洁、快捷、方便的更衣服务,为管理者提供切实有效的管理手段。同时提高工作效率和质量,降低织物的损耗,节约医院的成本,对医院也有着切实的经济效益也提高了管理的水平。 

随着时代的发展,科技的进步,借助物联网技术在手术更衣上的应用,将为手术室更衣管理,带来革命性的突破。采用信息化手段,物联网技术,RFID射频技术,生物识别等技术,并且与实际业务相结合,实现智能化更衣,自动识别人员信息,控制人员流向,限制非手术人员的随意进入,避免已结束手术的人员长期占用更衣、更鞋柜子,释放更多的有效资源。

同时在每件织物上嵌入具有唯一识别码的RFID电子标签,自动记录织物的当前位置、使用状态、操作人员等信息,满足医用织物的全流程闭环管理,降低织物的无形损耗。

借助智能化的手段,实现手术人员的智能更衣管理,让更衣流程变得更为简化、高效、快捷,提升医院手术室管理水平和更衣服务水平。

智能化建设流程图

手术智能更衣系统,能实现自助更鞋服务、自助更衣服务,自助归还衣鞋服务,洗手衣自动化清点交接等功能,解决医院现存的以下几大问题:

(1)医护人员进出手术室,领用衣服、鞋,手术衣、鞋归还等行为都会自动记录,使医疗行为变成可追溯,促进了医护人员规范自己的行为,同时也解决了传统钥匙管理的弊病;

(2)解决洗手衣清点、存放、领取、运输存在的不符合医院感染管理规范的情况;

(3)通过智能化的管理,解决衣鞋柜分配不合理等问题,提升了衣鞋柜30%的周转效率;

(4)通过信息化的手段,降低手术室辅助人员40%的工作量

 (5)实现归还的洗手衣自动清点,改变洗手衣交接清点的作业模式,改善了浪费人力又容易出现丢失情况;

 (6)自动监控每件被服使用次数、在织物损坏时,为责任判定(自然老化、洗涤质量、布料质量问题)提供数据支撑。

智能更衣管理系统改变了医院传统手术室人工管理模式,极大地改善了现有手术衣的使用现状,管理并追溯手术衣及手术鞋的领用和归还,进而规范了医护人员的医疗行为。提高医务人员的工作效率,节约医院的人力成本,具有明显的经济效益和社会效益。

具体方案

手术室准入管理

智能鞋柜

智能发衣管理

      智能更衣管理

     智能回收管理

 运行与监控管理

手术智能更衣建设,智能设备较多,为保证智能设备更好的运行,系统支持所有智能设备的实时运行监控,实时展示所有设备的运行状态、设备容量、设备使用情况、设备网络状态,当设备故障、容量预警等情况时可以声音调试,运行监控上颜色标识,以便能及时响应并处理,保证设备的正常运转。

统计与分析

系统会实时、准确的记录洗手衣自助管理、手术智能更衣管理的相关数据到数据库系统中,可帮助医院、手术室有效监督更衣流程并为织物的追溯、洗涤成本核算、工作量统计、织物质量评估、更衣行为监控、管理决策提供数据基础。

数据不但支持Web端查询,当系统采用云部署时,也支持通过移动终端进行数据查询与统计,同时系统支持将日报表、周报表、月报表通过移动端推送给相关负责人。 

      本方案已在部分医院上线实施。

基于上述规划,手术室智能更衣管理系统上线后将紧密配合手术室日常业务的开展,产生巨大的社会经济效益,简要说明如下:

1 提升管理水平提高医护人员工作效率

通过智能更衣管理系统,支撑手术室更衣环节的高效运转,实现手术室更衣管理的系统性和专业性提升整体的管理水平,提高手术室对更衣环节的服务能力,减少了医护人员的更衣耗时。

2 规范医务人员行为,降低院感风险

通过智能更衣管理系统,改变了医院传统手术室人工发衣的管理模式,将手术衣鞋的流程自动化、智能化,进而规范医护人员的医疗行为,提升医院管理水准和服务水平,降低了交叉感染的风险。并且极大的改善了现有手术衣的使用现状,避免手术衣鞋在使用过程中丢失及堆放混乱的现象,同时优化医务人员领取洗手衣鞋与归回衣鞋的流程,加强手术室的衣鞋管理。 

3 智能化设计,减少人力投入降低管理成本

智能化更衣管理设备采用人性化设计,使用简单,操作便利,能很好的服务手术医护人员,使其更衣过程更简洁、流畅、方便。同时,改变原有人工管理模式,减少了人力的投入,降低了管理成本。

4 全流程闭环管理,减少织物的无形损耗

利用物联网技术,通过在洗手衣上镶嵌一枚具有全球唯一识别码的RFID标签,跟踪每件洗手衣洗涤、运送、存储、使用、回收的全过程,实现了织物全流程闭环追溯管理,可以有效的减少织物的损耗和丢失

      案例介绍

以下排名不分先后

浙江大学医学院附属第一医院

浙江省人民医院

台州市中心医院

金华市中心医院

东阳市中医院

新疆医科大学第一附属医院

首都医科大学附属北京天坛医院

首都医科大学宣武医院

中国中医科学院广安门医院

江苏大学附属医院

苏州大学附属儿童医院

上海交通大学附属瑞金医院

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